Current jobs related to Virtual Receptionist - Ottawa, Ontario - Investment Planning Counsel

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Bank Note Company, Limited Full time

    **Internal Job Title**:Receptionist **Job Type**:Permanent, Full-Time **Job **Location**: 145 Richmond Road, Ottawa ON **Work Model**:On-site **Position Summary** As a Receptionist at our corporate head office, you will play a crucial role as the first point of contact for executives and visitors to CBN. Your responsibilities will encompass a wide range...

  • Veterinary Assistant, Receptionist

    4 months ago

    Ottawa, Canada VCA Animal Hospitals Full time

    **Veterinary Assistant, Receptionist**: **Ottawa, ON**: **Your role will be**: - Assisting Veterinarians and Technicians with various tasks and treatment of pet patients - Providing compassionate care duties including feeding and walking patients - General hospital maintenance including cleaning kennels - Enhance the client’s experience by coordinating...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Bank Note Full time

    Description Internal Job Title: Receptionist Job Type: Permanent, Full-Time Job Location:145 Richmond Road, Ottawa ON Work Model: On-site Position Summary As a Receptionistat our corporate head office, you will play a crucial role as the first point of contact for executives and visitors to CBN. Your responsibilities will encompass a wide range...

  • Bilingual Receptionist, Workplace Operations

    4 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Institute for Health Information Full time

    **Category** - Customer Service **City** - Ottawa, Ontario, Canada - Bilingual Receptionist, Workplace Operations - Who we are - We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our...

  • Receptionist, Personal Debt Solutions

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada BDO Full time

    **Putting people first, every day** BDO is a firm built on a foundation of positive relationships with our people and our clients. Each day, our professionals provide exceptional service, helping clients with advice and insight they can trust. In turn, we offer an award-winning environment that fosters a people-first culture with a high priority on your...

  • Medical Office Assistant

    7 days ago

    Ottawa, Canada IDEAL Health Group Full time

    ## Overview # Duties - Greet patients and visitors in a professional and friendly manner - Schedule appointments and manage the front desk activities - Assist with patient check-in and check-out procedures - Maintain patient records and ensure accuracy of information - Utilize medical terminology appropriately - Familiarity working with different EMRs is...

  • Office Administrator

    3 months ago

    Ottawa, Canada Senators Sports & Entertainment Full time

    **PRIMARY OBJECTIVE**: This role is designed to be a key piece involved with day-to-day administrative tasks and clerical support for all departments within the organization, in addition to performing reception job duties at our front-desk. We are looking for someone who has strong multi-tasking abilities, excellent interpersonal skills, and someone who is...

Virtual Receptionist

3 months ago

Ottawa, Ontario, Canada Investment Planning Counsel Full time
Investment Planning Counsel (IPC) est l'une des sociétés de gestion du patrimoine indépendante qui croît le plus rapidement au Canada. Votre première responsabilité consistera à accueillir chaleureusement les clients qui se présentent à nos bureaux, en veillant à ce qu'ils se sentent valorisés et à l'aise.
Effectuer diverses tâches au bureau, y compris la réception et le tri du courrier et des télécopies, la réception des documents soumis par les clients, la remise de ces documents aux membres de l'équipe visés et les dépôts bancaires
Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone, par courriel et en personne de façon professionnelle et courtoise
Offrir un soutien administratif à l'équipe de la succursale et un soutien complémentaire aux spécialistes
Au moins deux ans d'expérience dans un poste de réceptionniste ou de service à la clientèle, de préférence dans un cabinet de services financiers (un atout)
Diplôme d'études postsecondaires en affaires, en commerce, en économie ou dans une autre discipline connexe (un atout)
Réel intérêt pour le perfectionnement professionnel au sein de l'industrie des services financiers et volonté de suivre des cours liés à l'industrie
Capacité à établir et à entretenir d'excellentes relations avec les clients, les conseillers, le personnel de soutien de la succursale, les employés au siège social d'IPC et d'autres intervenants clés
Connaissances intermédiaires de Microsoft Office et d'Outlook
Capacité à travailler au bureau
Connaissance du français, un atout
Un soutien extraordinaire grâce à une formation de premier plan qui vous aidera à réussir dans vos fonctions.
Des avantages extraordinaires : des garanties collectives qui répondent à vos besoins, un régime de retraite, un régime d'achat d'actions, un programme de rabais d'entreprise, des événements sociaux, un horaire d'été et beaucoup de plaisir.