Spécialiste technique

Forensic Technology, une société de LeadsOnline, est la pionnière de l'identification balistique automatisée et la créatrice de la technologie IBIS, le système intégré d'identification balistique qui est utilisé dans plus de 80 pays pour combattre et prévenir les crimes commis avec des armes à feu.

Forensic Technology, a LeadsOnline company, is the pioneer of automated ballistic identification, and the creator of IBIS (Integrated Ballistic Identification System) technology used in over 80 countries to combat and prevent firearm crime.

Sous la responsabilité du directeur des opérations de vente et en tant que membre de l'équipe des ventes et du marketing, le(la) spécialiste des propositions et des appels d'offres est responsable - avec peu de supervision - de produire tous les types de propositions commerciales standard et non standard (y compris les demandes de propositions, les réponses aux appels d'offres, les demandes de propositions, etc.) et d'obtenir les examens et les approbations appropriés pour s'assurer que nos offres finales protègent les intérêts et la propriété intellectuelle de l'entreprise, maximisent les performances financières et opérationnelles et minimisent les risques pour l'entreprise.
Lors de l'élaboration des propositions, le spécialiste des propositions et des appels d'offres recueille toutes les informations pertinentes, établit la feuille de prix, rédige la proposition et veille à ce qu'elle soit examinée et approuvée par toutes les parties prenantes concernées.

Reporting to the Manager of Sales Operations, and as a member of the Sales &

Agir en tant que producteur(trice) de propositions pour toutes les propositions assignées (de l'assignation à la livraison du produit final), y compris les éléments suivants, le cas échéant :
- Participer activement à la définition de la stratégie de proposition en recherchant des informations internes et externes, en proposant des idées, des options et des moyens créatifs de présenter des propositions et des prix, en gardant à l'esprit les différences culturelles de nos clients, ainsi que les situations économiques et politiques, afin d'adapter/optimiser notre offre en conséquence.
- Préparer et publier un calendrier de projet afin de s'assurer que la proposition sera livrée avant ou à la date et à l'heure prévues.
- Lorsque des informations techniques, contractuelles ou autres sont nécessaires (y compris des services externes tels que la notarisation, la légalisation, etc.), s'assurer que les tâches sont assignées et clairement communiquées à la personne et/ou au service approprié au sein de Forensic Technology (par exemple, les ventes, le marketing, l'ingénierie, GCS (Global Customer Solutions), les finances, les contrats, ou d'autres selon les besoins) et s'assurer que les informations sont reçues dans les délais impartis.
- Rédiger des réponses à des exigences techniques et commerciales standard ou complexes, et intégrer les contributions d'autres parties prenantes afin de garantir une offre homogène et précise qui respecte les normes de l'entreprise
- Maintenance du logiciel de gestion de la relation client (CRM)
- Souplesse et dynamisme, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression, avec des délais serrés et des priorités changeantes
- Formation : diplôme d'études collégiales (CEGEP) ou universitaires en administration, marketing, finances.
- Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale) en anglais, français et espagnol
- des règles de reconnaissance des revenus et des règles et réglementations commerciales internationales (par exemple, Incoterms).
- Word et Excel : niveau intermédiaire ou avancé

Reporting to the Manager of Sales Operations, and as a member of the Sales & Marketing team, the Proposal and Tender Specialist is responsible – with little supervision – for producing all types of standard and non-standard commercial proposals (including proposal requests, responses to Tenders, RFPs, etc.) and getting the appropriate reviews and approvals to ensure that our final offers protect the corporation's interests and intellectual property, maximize financial and operational performance, and minimize the risks for the corporation.
Commercial Proposals
Review account history to ensure consistency in pricing and response
Actively participate in the proposal strategy definition by researching internal and external information, proposing ideas, options and creative ways to present proposals and pricing, keeping in mind our Customers' differences in culture, as well as economic and political situations in order to adapt/optimize our offering accordingly
Prepare and publish a project schedule to ensure the proposal will be delivered before or on the due date and time
Where additional technical, contractual, or any other information is required (including external services such as notarization, legalization, etc.), Draft answers to standard and complex technical and commercial requirements, and integrate input from other stakeholders to ensure a homogeneous and accurate offer that respects corporate standards
Sales Operations Content Management
Upkeep of Customer Relationship Management (CRM) software
Proposal templates and content
Flexible and dynamic with the ability to multi-task and work under pressure, with tight deadlines and shifting priorities
Excellent communication skills (both written and spoken) in English, French and Spanish
Good understanding of contracting concepts, including financial and legal instruments (letter of credit, bonds, power of attorney, etc.), revenue recognition rules, and international trading rules and regulations (e.g. Word and Excel: intermediate or advanced
La maitrise de l'anglais est exigée pour ce poste car il sera nécessaire de communiquer avec les collègues, partenaires, fournisseurs et clients situés à l'étranger. En effet, plus de 99% du chiffre d'affaires de FT est réalisé à l'extérieur du Québec; ses produits et services sont vendus dans plus de 80 pays et elle possède des bureaux aux États-Unis, en Europe, en Asie et en Afrique.

Fluency in English is required for this position as it will be necessary to communicate with colleagues, partners, suppliers, and customers located abroad. We offer medical, dental, vision, life, and disability insurance, health savings accounts, paid time off, and a 401(k) plan with a Company match.

This contractor and subcontractor shall abide by the requirements of 41 CFR 60-1.These regulations prohibit discrimination against qualified individuals based on their status as protected veterans or individuals with disabilities and prohibit discrimination against all individuals based on their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, and for inquiring about, discussing or disclosing compensation. Moreover, these regulations require that covered prime contractors and subcontractors take affirmative action to employ and advance in employment individuals without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status.

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