Assistant(E) Administratif

2 weeks ago

Ottawa, Ontario, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time
**QUI SOMMES NOUS**:
**L'Archidiocèse catholique romain d'Ottawa-Cornwall** est un diocèse bilingue qui partage l'Évangile avec les résidents d'Akwesasne et Champlain dans l'est jusqu'à Mississippi Mills dans l'ouest. Il offre des occasions pour rencontrer Jésus-Christ par l'entremise de ses paroisses aux personnes de tout âge qui veulent en apprendre davantage sur Lui, se rapprocher de Lui et Le servir par leurs dons et talents uniques. Vous pouvez rejoindre l'Archidiocèse à et par l'entremise des médias sociaux en utilisant l'identifiant ottawacornwall.

**SOMMAIRE**:
En tant que premier point de contact pour les visiteurs et les membres de l'équipe, le rôle de l'Adjoint (e) administratif(ve) - réception est de toujours illustrer la culture et la spiritualité de l'hospitalité de notre Église. En accueillant les visiteurs, en recevant les communications entrantes et en partageant l'information avec les parties concernées qui souhaitent s'engager avec l'Archidiocèse d'Ottawa-Cornwall, l'Adjoint (e) administratif(ve) - Réception devra faire preuve de compassion pour traiter les nombreuses questions délicates soulevées par des personnes de tous les horizons. La personne qui occupe ce poste fait partie du Département des personnes et de la culture et relève du directeur de ce département.

**RESPONSABILITES ET TACHES**:
**Accueillir nos frères et sœurs **(40 % du temps)**:

- Répondre aux appels de l'Archidiocèse de manière courtoise et professionnelle, en utilisant un système téléphonique Avaya à trois lignes et un système de messagerie vocale ; fournir des réponses aux questions de nature générale ; transférer les appels à la personne ou au service approprié.
- Accueillir les visiteurs qui ont un rendez-vous, leur demander leur nom et les inviter à se rendre dans la salle d'attente tout en annonçant leur arrivée au membre de l'équipe ou au service concerné ;
- Accueillir les visiteurs qui n'ont pas de rendez-vous et déterminer le motif de leur visite afin de les orienter vers le membre de l'équipe ou le service approprié;
- Prendre note des questions reçues et collaborer avec le département de la communication et de la promotion de la mission pour déterminer la manière la plus appropriée d'y répondre. Ces réponses seront utilisées pour développer une base de données des questions fréquemment posées (FAQ)
- Surveiller activement le service de discussion de l'Archidiocèse et l'adresse électronique générale pour toute question reçue en ligne. Trouver la meilleure façon d'y répondre.

**Soutien administratif **(30 % du temps)- Soutenir le bureau de l'Archevêque, les départements Personnes et culture, Milieu sécuritaire, ainsi que Communications et promotion de la Mission en publiant des messages et des informations sur le site web de l'Archidiocèse.
- Aider le Gestionnaire, Milieu sécuritaire à effectuer des contrôles de police, à mettre à jour les bases de données, à fournir des résultats, à répondre aux questions et à assurer le suivi des membres du clergé, des bénévoles et des employés du centre diocésain et des paroisses**.**:

- Soutenir l'équipe Personnes et culture dans la publication des postes sur le site web de l'Archidiocèse et sur d'autres sites pertinents, le cas échéant.
- Assister la Directeur des communications et de la promotion de la Mission dans diverses tâches administratives, telles que la création de formulaires, la préparation de modèles, le suivi des résultats d'enquêtes, la recherche d'informations, la liaison avec les paroisses et les fournisseurs, l'envoi de communications et la mise à jour des informations de communication internes et externes.
- Aider à l'archivage général.
- Effectuer d'autres tâches connexes impliquant un soutien administratif, à la demande de la Directrice Personnes et culture, de la gestionnaire, Milieu sécuritaire et de la Directrice des communications et de la promotion de la Mission***

**Soutien à la base de données **(20 % du temps)- Assister le/la Directeur(trice) du développement philanthropique dans la création et la mise à jour de la base de données principale des contacts de l'Archidiocèse.****:

- Effectuer des vérifications régulières de tous les sites web et des médias sociaux pour détecter les inexactitudes dans les informations de contact et les heures d'ouverture, mettre à jour ces informations si nécessaire et informer les autres membres de l'équipe de communication et de promotion de la mission de toute irrégularité**.**:

- Aider les autres membres de l'équipe lorsqu'ils ont des difficultés à trouver des informations dans la base de données.
- Tenir à jour la liste des contacts avec les médias pour l'équipe chargée de la communication et de la promotion de la Mission.
- Extraire des listes de la base de données en cas de besoin pour aider le bureau de l'Archevêque, ainsi que l

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Responsable de Crédit

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place **Notre client situé à L'Île-Perrot est présentement à la recherche **d'un(e) responsable de crédit **pour venir joindre son équipe **Fonctions clés**:- Comptes à recevoir- Ouverture des comptes, enquête de crédit sur de nouveaux comptes résidentiels et commerciaux- Libérer les billets bloqués au crédit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du**:Directeur ou son délégué**Sommaire**Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) d'été. Il s'agit d'une excellente opportunité pour les étudiants qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans un environnement de bureau et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Assistant Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada AOF Immigration Canada Full time

    Nous n'offrons pas de contrats aux étudiants ni en temps partiel.- assistant administratif et agent d'accueil _- Répondre aux mails et au téléphone- Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration CanadaType d'emploi : Temps plein, PermanentSalaire : 16,00$ à 18,00$ par heureAvantages:- Congés de Vacances et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Entrepreneur à succès Full time

    Nous recherchons Un(e) assistant(e) exécutif(ve) méthodique, digne de confiance et énergique pour gérer efficacement une variété de tâches professionnelles et personnelles. Si vous avez le goût du détail, une grande maturité émotionnelle et un sens aigu de l'organisation, vous pourriez être la personne que je recherche.**NOTE**:Ce poste exige une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time

    _**TEMPS PLEIN**_Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d'acier. Ce qui nous permet d'avoir une longueur d'avance c'est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions.Comme Adjoint(e) administratif(ve),...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l'organisation administrative efficace du Service;- Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs- Encadre les activités reliées à l'archivage des documents et...

  • Adjoint(E) Administrativ(E)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Chalut - Beauty Systems Group (Canada), Inc Full time

    Passioné(e) par le domaine de la **beauté et **à la recherche d'un **poste administratif à temps partiel 2 à 3 jours/semaine**?Chalut - Beauty Systems Group (Canada), inc., chef de file et fournisseur de produits de beauté professionnels, est à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif (e) pour son service des immobilisations.**Vous offrirez un...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Paie Et Finance

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours****Agent(e) administratif (ve) Paie et Finances****Date d'affichage : 30 avril 2024****Date de clôture ** : 13 mai 2024 à 11h59**No de concours ** : **Type de poste ** : Régulier à temps plein (12 mois)**Rémunération ** : Taux horaire de 28,99$ à 36,23$**Côte syndicale ** : Poste non syndiqué - NSY**Date d'entrée en fonction ** :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à Terme à 100% Du

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Équipe Laurence Full time

    Fondée en 1983 et actuellement en pleine expansion, **Équipe Laurence** est une firme de génie civil comptant 5 bureaux et plus de 100 employés. Devenue l'une des firmes spécialisées en génie civil parmi les plus importantes au Québec, Équipe Laurence travaille sur une multitude de projets d'envergure, variés et stimulants.Chez Équipe Laurence, le...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**:- Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration)**Superviseur**:- Vice-recteurs, (enseignement et recherche, administration)**Heures**:- 35.00**Fonctions**:**Titre du poste**:Adjoint(e) administratif(-ve)**Unité administrative**:Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration)**Supérieur...

  • Assisant(E) de Production

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Kannon Films Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de production pour certains de nos projets en cours.- Être bilingue: la maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit est essentielle- Assister les producteurs avec de différentes tâches:- faire de la recherche- aider avec le casting- soutien administratif pendant la préproduction ainsi...

  • Administrative Assistant, Housing

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative AssistantHousing & HomelessnessInternal/External CompetitionDescription: The Assembly of First Nations (AFN) Housing & Homelessness is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office...