Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Office municipal d'habitation de Montréal Full time

Les résidences

ENHARMONIE sont à la recherche de tes talents

Qui sommes-nous? Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu'un réseau de 13 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l'OMHM, c'est grandir dans un climat de travail sain qui place l'humain au cœur des décisions. C'est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous? .

PLUS QU'UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L'OMHM NOUS SOMMES :

·Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement;

·Une organisation qui prône le travail d'équipe et les valeurs humaines.

NOUS OFFRONS :

·Environnement riche de diversité et d'inclusion;

·Philosophie de conciliation travail-famille;

·Programme d'assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;

·Vacances et divers congés sociaux compétitifs;

·Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);

·Programme de référencement;

·Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;

·Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);

·Du plaisir et des défis

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d'information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions. Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples afin d'assurer le support administratif et clérical de la résidence. Le titulaire partagera ses heures de travail entre deux résidences (voir duo de résidences plus bas).

RESPONSABILITÉS:

Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et/ou prend le message afin d'assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d'urgence des résidants et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel .

Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés.

Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.

Surveille l'entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s'assurer du droit d'accès, d'éviter la sortie de marchandise et d'assurer la sécurité des résidants.

Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d'évacuation à remettre aux pompiers en cas d'urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.

Accomplit des tâches de classement, de copie, d'ordonnancement etc.

Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d'analyse, tri et distribution du courrier.

Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l'ordre du jour des réunions; assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.

Traduit des documents pour répondre aux besoins d'une clientèle bilingue.

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Connaissances générales minimum requises:

Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.

Profil recherché : personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d'empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation: Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.).

Expérience minimum requise: Six (6) mois d'expérience pertinente.

Salaire annuel : $ à 51 023$, selon l'expérience.

Horaire : Vendredi, samedi, dimanche ,lundis et les journées fériées

Postes temporaires

Voici les duos pour le l ieu de travail :

Résidences Alfredo-Gagliardi : 7170 Rue Berri, Montréal, QC H2R 0A2

et

Résidences Piero-Corti : 3131 R. Sherbrooke E, Montréal, QC H1W 1B2

Résidence Rosalie-Cadron : 12260, boulevard Laurentien, Montréal, H4K 2Z4, Canada

et

Résidences Lionel-Bourdon : 12100 Boulevard Rodolphe-Forget, Montreal, Quebec H1E 7S2

Résidence Côte-Saint-Paul : 5400 chemin de la Côte-Saint-Paul à Montréal H4C 0A4

et

Résidences Jean-Placide Desrosiers : 55 Av. Ouellette, Lachine, QC H8R 1L4

Résidence Maywood : 33 avenue Maywood à Pointe-Claire H9R 6B9

et

RésidencesDes Sources : 4200 boulevard des Sources à Dollard-des-Ormeaux H9B 3M6

POSTULEZ MAINTENANT

Si un travail d'impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 5 juillet 2024 .

L'Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

L'usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.

  • Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Secrétaire réceptionniste de fin de semaineService des résidencesTu es à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent tes valeurs sociales?Tu es sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes âgées?Les résidences ENHARMONIE sont à la recherche de tes talentsQui sommes-nous?Présent d

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    1 week ago

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    **Secrétaire réceptionniste de fin de semaine**Service des résidences- Tu es à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent tes valeurs sociales?_- Tu es sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes âgées?_- Les résidences ENHARMONIE sont à la recherche de tes talents_**Qui sommes-nous?**- Présent dans le paysage montréalais...

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    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Secrétaire réceptionniste de fin de semaine**Service des résidences- Tu es à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent tes valeurs sociales?_- Tu es sensible à l'amélioration des conditions_de vie des personnes âgées?_- Les résidences ENHARMONIE sont à la recherche de tes talents_**Qui sommes-nous?**- Présent dans le paysage montréalais...

  • Étudiant (E) Réceptionniste (Fin de Semaine)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    Offre d'emploi:**Étudiant (e) réceptionniste (fin de semaine)****Résidence Des Sources**- _Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_- Vous êtes sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées?_- L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talents_**_ Qui...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada École de conduite Omega St-Michel Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire/réceptionniste avec ou sans expérience bilingue avec une excellente service à la clientèle. Poste permanent. Doit être disponible lundi au vendredi entre 10h et 15h et le samedi. Venez travailler pour la meilleure école de conduite a MontréalType d'emploi : Temps partiel, PermanentHeures à temps partiel :...

  • Secrétaire/réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Réseau de Trois-Rivières Full time

    **Description de l'entreprise**La Clinique réseau est une clinique médicale formée d'une équipe de médecins de famille et d'intervenants des services de la santé qui offrent des services de première ligne à la clientèle. Nous avons la chance d'avoir une équipe soudé ayant à cœur le bien-être de son personnel.**Description du poste**Nous sommes...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE**- **Humani **_c'est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd'hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un intérêt...

  • Réceptionniste (Fin de Semaine)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    **Description du poste**:Résidence des Bâtisseurs Place Richelieu - Trois-RivièresNous recherchons un(e) **réceptionniste de fin de semaine **pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Richelieu.Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Côte-des-Neiges (Montréal).**HORAIRE DE TRAVAIL**Lundi au Jeudi 11:00 - 19:00Vendredi 10:00 à 18:00**EXIGENCES**:- Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout)- Assiduité- Sens des responsabilités-...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Chiropratique Familiale Lachance Full time

    **Poste de Secrétaire-Réceptionniste à temps partiel**Heures **:Mardi 8h45 à 12h45 Vendredi 8h45 à 16h00**. L'heure de début est fixe, l'heure de fin peut varier légèrement (rarement plus de 30 minutes)Travail en présentiel seulement. Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit. Aisance avec le travail à l'ordinateur...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Dermagyms Full time

    Dermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouéeDermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L'équipe est très dynamique et est composée...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ste Therese Full time

    **À propos de nous**Clinique Médicale située à Sainte-Thérèse, QC J7E 3J6.Notre cabinet medical est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour différentes taches de bureau et de réception.Les principales taches consistent à accueillir les patients et les appels, Effectuer les confirmations de rdv. Traiter le courrier et les...

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    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE****_Humani _**_c'est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd'hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un intérêt...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire réceptionniste**- Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_- Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?_- L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time

    **Description du poste**Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018.Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe.Voici les taches octroyées pour ce poste:**Responsabilités**- Accueillir les...

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    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Radiologie Trois-Rivières Full time

    La belle équipe de Radiologie Trois-Rivières est à la recherche d'une personne rigoureuse et dynamique pour combler un poste à temps complet comme secrétaire-réceptionniste. Principales responsabilités:- Recevoir les patients avec courtoisie afin d'assurer un bon service- Enregistrer les patients et les diriger selon l'examen demandé- Travailler en...

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    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Orthomedic Inc Full time

    Le Centre Orthomedic Inc est à la recherche d'un(e) secrétaire administrative / réceptionniste intéressé(e) à se joindre à notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste doit être très polyvalent pour effectuer des tâches autant administratives qu'analytiques, telles que le traitement de documents et des communications...

  • Secrétaire-réceptionniste Médicale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    **Description de l'entreprise**a clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible.Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la technologie...

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    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cabinet de Psychologie et Neuropsychologie de Montreal Full time

    **À propos de nous**Au sein du CPNM, la cohésion de groupe et l'environnement de travail dynamique sont des atouts majeurs.Travailler au CPNM offre l'opportunité d'être partie d'une équipe soudée et dynamique, où la collaboration et le partage d'expertise enrichissent l'expérience professionnelle. Cet environnement stimulant favorise la croissance...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ophtalmologie3R Full time

    La clinique Ophtalmologie3r est à la recherche d'une personne rigoureuse et dynamique pour combler un poste comme secrétaire-réceptionniste.**Profil recherché**Ce poste est pour vous si vous êtes reconnu(e) pour votre minutie, votre rigueur ainsi que pour votre organisation du travail. Tout en témoignant d'une grande capacité dans la gestion du...