Secrétaire-réceptionniste

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time
**Secrétaire réceptionniste**
- Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_
- Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?_
- L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talents_

**Qui sommes-nous?**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu'un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._
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**PLUS QU'UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L'OMHM NOUS SOMMES**:

- Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d'équipe et les valeurs humaines.

**NOUS OFFRONS**:

- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d'horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d'inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d'assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis

**SOMMAIRE DE L'EMPLOI**

Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d'information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions. Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples afin d'assurer le support administratif et clérical de la résidence.

**RESPONSABILITÉS**:
Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et/ou prend le message afin d'assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d'urgence des résidants et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel via le téléavertisseur.

Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits approprié.

Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.

Surveille l'entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s'assurer du droit d'accès, d'éviter la sortie de marchandise et d'assurer la sécurité des résidants.

Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d'évacuation à remettre aux pompiers en cas d'urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.

Accomplit des tâches de classement, de copie, d'ordonnancement etc.

Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d'analyse, tri et distribution du courrier.

Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l'ordre du jour des réunions; assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.

Traduit des documents pour répondre aux besoins d'une clientèle bilingue.

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

**Connaissances générales minimum requises**:
Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.

Profil recherché : personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d'empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.

***

**PROFIL DE QUALIFICATION**

**Formation**: Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.).

**Expérience minimum requise**: Six (6) mois d'expérience pertinente.

**Salaire annuel **:43 370 $ à 51 023$, selon l'expérience.

**Poste temporairement vacant**

**Lieu de travail**: 3800, avenue Benny, Montréal (Québec), H4B 3A4

**POSTULEZ MAINTENANT**

Si un travail d'impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotid

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE**- **Humani **_c'est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd'hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un intérêt...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time

    **Description du poste**Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018.Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe.Voici les taches octroyées pour ce poste:**Responsabilités**- Accueillir les...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE****_Humani _**_c'est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd'hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un intérêt...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cité des Retraités N.D.F. Inc Full time

    Très bonne maîtrise du français et de rédaction. Être à l'aise avec différents logiciels informatiques dont la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel).**Secrétaire réceptionniste****Superviseur **: directeur général- **Principales responsabilités **:la secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif, elle...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Dermagyms Full time

    Dermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouéeDermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L'équipe est très dynamique et est composée...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Côte-des-Neiges (Montréal).**HORAIRE DE TRAVAIL**Lundi au Jeudi 11:00 - 19:00Vendredi 10:00 à 18:00**EXIGENCES**:- Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout)- Assiduité- Sens des responsabilités-...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ophtalmologie3R Full time

    La clinique Ophtalmologie3r est à la recherche d'une personne rigoureuse et dynamique pour combler un poste comme secrétaire-réceptionniste.**Profil recherché**Ce poste est pour vous si vous êtes reconnu(e) pour votre minutie, votre rigueur ainsi que pour votre organisation du travail. Tout en témoignant d'une grande capacité dans la gestion du...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Reine Marie Full time

    **Ici, c'est unique. Ici, c'est Reine-Marie.**Un établissement d'enseignement secondaire privé mixte situé sur un campus exceptionnel. Une école qui connait une croissance phénoménale depuis six ans. Un milieu ouvert sur le monde. Une organisation qui se renouvelle, en marge d'une planification stratégique. Un projet éducatif dont la mission...

  • Secrétaire réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Secrétaire réceptionniste pour une de ses résidences. Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d'information, les plaintes de la clientèle et répond à leurs questions. Il effectue également le travail habituel de...

  • Secrétaire-réceptionniste Médicale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    **Description de l'entreprise**a clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible.Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la technologie...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Chiropratique Familiale Lachance Full time

    **Poste de Secrétaire-Réceptionniste à temps partiel**Heures **:Mardi 8h45 à 12h45 Vendredi 8h45 à 16h00**. L'heure de début est fixe, l'heure de fin peut varier légèrement (rarement plus de 30 minutes)Travail en présentiel seulement. Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit. Aisance avec le travail à l'ordinateur...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Orthomedic Inc Full time

    Le Centre Orthomedic Inc est à la recherche d'un(e) secrétaire administrative / réceptionniste intéressé(e) à se joindre à notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste doit être très polyvalent pour effectuer des tâches autant administratives qu'analytiques, telles que le traitement de documents et des communications...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ste Therese Full time

    **À propos de nous**Clinique Médicale située à Sainte-Thérèse, QC J7E 3J6.Notre cabinet medical est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour différentes taches de bureau et de réception.Les principales taches consistent à accueillir les patients et les appels, Effectuer les confirmations de rdv. Traiter le courrier et les...

  • Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Secrétaire réceptionniste de fin de semaineService des résidencesTu es à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent tes valeurs sociales?Tu es sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes âgées?Les résidences ENHARMONIE sont à la recherche de tes talentsQui sommes-nous?Présent d

  • Secrétaire - Réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Plomberie J. Jodoin Ltée Full time

    Notre entreprise de Plomberie est en affaire depuis 1966. Nous nous spécialisons dans la rénovation et réparation de la plomberie de bâtiments résidentiels et commerciales dans le Sud-Ouest de Montréal.Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste avec une expérience mínimale de 2 années, qui possède un bon niveau de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cap emploi Full time

    Vous aimeriez aider les gens à réintégrer le marché du travail? Vous souhaitez faire une différence dans votre communauté? Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Cap Emploi est présentement à la recherche d'un.e secrétaire-réceptionniste à son bureau de Saint-Jérôme.Principales responsabilités- Accueillir la clientèle...

  • Réceptionniste/ secrétaire Aux Ventes

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Decarie Motors Full time

    Réceptionniste/secrétaire aux ventesPrincipales tâchesprendre les appels du concessionnairepréparer la documentation et entrer les nouveaux véhicules en inventairefaire les RDRaider le directeur des ventes dans ses fonctionsConcessionnaire en pleine expension et familialesalaire très compétitiftravail de semaine seulementType d'emploi : Temps...

  • Réceptionniste/secrétaire Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestion 2 Dev Inc. Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**Ayant subi une croissance remarquable dans les dernières années, notre entreprise dans le domaine de construction et gestion d'immeubles est à la recherche d'une secrétaire / réceptionniste. Ce poste touchera plusieurs tâches en lien avec l'administration et le département de location, tel que: accueillir les clients, prise...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Radiologie Trois-Rivières Full time

    La belle équipe de Radiologie Trois-Rivières est à la recherche d'une personne rigoureuse et dynamique pour combler un poste à temps complet comme secrétaire-réceptionniste. Principales responsabilités:- Recevoir les patients avec courtoisie afin d'assurer un bon service- Enregistrer les patients et les diriger selon l'examen demandé- Travailler en...

  • Secrétaire réceptionniste bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire: 22$-24$/hLieu: Montréal - Centre villeStatut: TemporaireNous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s'agit d'un poste temporaire du 12 février au 1er mars 2024. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre professionnel.Nous avons également des mandats plus longs...