Secrétaire-réceptionniste

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Cabinet de Psychologie et Neuropsychologie de Montreal Full time
**À propos de nous**

Au sein du CPNM, la cohésion de groupe et l'environnement de travail dynamique sont des atouts majeurs.

Travailler au CPNM offre l'opportunité d'être partie d'une équipe soudée et dynamique, où la collaboration et le partage d'expertise enrichissent l'expérience professionnelle. Cet environnement stimulant favorise la croissance personnelle et professionnelle, tout en contribuant positivement à la qualité des soins offerts aux clients.

**Description du poste**:
Le Cabinet de Psychologie et Neuropsychologie de Montréal (CPNM) est à la recherche d'une ou d'un secrétaire/réceptionniste.
Tu joueras un rôle central et dynamique, accueillant les clients, les informant et les guidant, tout en soutenant l'équipe et la direction dans la coordination et l'exécution des tâches quotidiennes.
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- **Tâches principales**:

- _Responsable du Service à la Clientèle :_
- Gérer les appels téléphoniques, la boîte vocale et les courriels entrants du Cabinet
- Opérer et gérer la plate-forme informatique des rendez-vous
- Accueillir les clients à leur arrivée dans la clinique
- _Finances et Comptabilité :_
- Gestion et classement des factures (dépenses)
- Gestion de la facturation et des paiements des clients
- _Responsable du matériel et des fournitures de bureau :_
- Gérer les commandes pour le matériel et les fournitures de bureau
- Gérer les envois postaux : documents clients, facturation tiers-payeurs, etc.
- Gérer les commandes de copies et impressions des protocoles/questionnaires, utilisés par les professionnels
- _Environnement physique du cabinet :_
- Gérer le personnel d'entretien ménager et maintenir des lieux propres au quotidien (lors du travail en clinique)
- Assurer le bon fonctionnement de l'équipement informatique
- Bien-être des employés : Café, Thé, Collations
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- **Type d'emploi**:

- Temps partiel _(12 à 15 heures par semaine) _en présentiel
- Date d'entrée en fonction: Immédiatement
- Contrat jusqu'au 30 Avril (renouvellement possible)
- Horaire au cabinet: mardi, jeudi (8h-12h) et vendredi (9h-12h). _Disponibilité de travailler le lundi matin aussi._
- Salaire : 19$/h
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- **Avantages**:

- Implication directe au sein de l'équipe du CPNM pour mieux comprendre les rouages d'une clinique de psychologie et neuropsychologie
- Participation au réunion d'équipe clinique et échange avec les professionnelles et professionnels du cabinet.
- Jour d'anniversaire = jour férié
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- **Exigences**:

- Français et Anglais : parlé et écrit.
- Courtoisie, savoir-être et diplomatie impeccable
- Professionnalisme et écoute très développés
- Discernement, jugement et prise de décision efficace
- Autonomie : organisation impeccable et habileté à travailler efficacement seule
- Capacité à rédiger des lettres et courriels dans un français impeccable
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Compétences en informatique, maîtrise des environnements et logiciels suivants :Environnement Office (Excel, Word)

Asana
Gsuite (Google forms, Google drive, Gmail)
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- **Lieu de travail**

B-1335 Rue Mont-Royal Est, Montreal. _Situé à 7mn à pied du métro Mont-Royal_

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 19,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Montreal, Quebec, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE**- **Humani **_c'est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd'hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un intérêt...


  • Montreal, Quebec, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time

    **Description du poste**Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018.Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe.Voici les taches octroyées pour ce poste:**Responsabilités**- Accueillir les...


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    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE****_Humani _**_c'est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd'hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un intérêt...


  • Montreal, Quebec, Canada Cité des Retraités N.D.F. Inc Full time

    Très bonne maîtrise du français et de rédaction. Être à l'aise avec différents logiciels informatiques dont la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel).**Secrétaire réceptionniste****Superviseur **: directeur général- **Principales responsabilités **:la secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif, elle...


  • Montreal, Quebec, Canada Dermagyms Full time

    Dermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouéeDermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L'équipe est très dynamique et est composée...


  • Montreal, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Côte-des-Neiges (Montréal).**HORAIRE DE TRAVAIL**Lundi au Jeudi 11:00 - 19:00Vendredi 10:00 à 18:00**EXIGENCES**:- Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout)- Assiduité- Sens des responsabilités-...


  • Montreal, Quebec, Canada Ophtalmologie3R Full time

    La clinique Ophtalmologie3r est à la recherche d'une personne rigoureuse et dynamique pour combler un poste comme secrétaire-réceptionniste.**Profil recherché**Ce poste est pour vous si vous êtes reconnu(e) pour votre minutie, votre rigueur ainsi que pour votre organisation du travail. Tout en témoignant d'une grande capacité dans la gestion du...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège Reine Marie Full time

    **Ici, c'est unique. Ici, c'est Reine-Marie.**Un établissement d'enseignement secondaire privé mixte situé sur un campus exceptionnel. Une école qui connait une croissance phénoménale depuis six ans. Un milieu ouvert sur le monde. Une organisation qui se renouvelle, en marge d'une planification stratégique. Un projet éducatif dont la mission...


  • Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Secrétaire réceptionniste pour une de ses résidences. Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d'information, les plaintes de la clientèle et répond à leurs questions. Il effectue également le travail habituel de...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    **Description de l'entreprise**a clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible.Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la technologie...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique Chiropratique Familiale Lachance Full time

    **Poste de Secrétaire-Réceptionniste à temps partiel**Heures **:Mardi 8h45 à 12h45 Vendredi 8h45 à 16h00**. L'heure de début est fixe, l'heure de fin peut varier légèrement (rarement plus de 30 minutes)Travail en présentiel seulement. Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit. Aisance avec le travail à l'ordinateur...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique Ste Therese Full time

    **À propos de nous**Clinique Médicale située à Sainte-Thérèse, QC J7E 3J6.Notre cabinet medical est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour différentes taches de bureau et de réception.Les principales taches consistent à accueillir les patients et les appels, Effectuer les confirmations de rdv. Traiter le courrier et les...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre Orthomedic Inc Full time

    Le Centre Orthomedic Inc est à la recherche d'un(e) secrétaire administrative / réceptionniste intéressé(e) à se joindre à notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste doit être très polyvalent pour effectuer des tâches autant administratives qu'analytiques, telles que le traitement de documents et des communications...


  • Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Secrétaire réceptionniste de fin de semaineService des résidencesTu es à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent tes valeurs sociales?Tu es sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes âgées?Les résidences ENHARMONIE sont à la recherche de tes talentsQui sommes-nous?Présent d


  • Montreal, Quebec, Canada Plomberie J. Jodoin Ltée Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Cap emploi Full time

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    Réceptionniste/secrétaire aux ventesPrincipales tâchesprendre les appels du concessionnairepréparer la documentation et entrer les nouveaux véhicules en inventairefaire les RDRaider le directeur des ventes dans ses fonctionsConcessionnaire en pleine expension et familialesalaire très compétitiftravail de semaine seulementType d'emploi : Temps...


  • Montreal, Quebec, Canada Gestion 2 Dev Inc. Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**Ayant subi une croissance remarquable dans les dernières années, notre entreprise dans le domaine de construction et gestion d'immeubles est à la recherche d'une secrétaire / réceptionniste. Ce poste touchera plusieurs tâches en lien avec l'administration et le département de location, tel que: accueillir les clients, prise...


  • Montreal, Quebec, Canada Radiologie Trois-Rivières Full time

    La belle équipe de Radiologie Trois-Rivières est à la recherche d'une personne rigoureuse et dynamique pour combler un poste à temps complet comme secrétaire-réceptionniste. Principales responsabilités:- Recevoir les patients avec courtoisie afin d'assurer un bon service- Enregistrer les patients et les diriger selon l'examen demandé- Travailler en...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire: 22$-24$/hLieu: Montréal - Centre villeStatut: TemporaireNous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s'agit d'un poste temporaire du 12 février au 1er mars 2024. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre professionnel.Nous avons également des mandats plus longs...