Assistante Administrative, Assistant Administratif

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Encore Global Full time
**Aperçu du poste**:
L'Adjoint(e) administratif(ive) fournira un soutien administratif général dans les opérations quotidiennes. Ce poste relève de la Directrice des services administratifs.

**Principales responsabilités**:

- Offrir un soutien administratif en faisant le suivi nécessaire tenir des calendriers/planifier des rendez-vous, gérer les appels téléphoniques, etc.
- Effectuer les suivis des comptes à recevoir de façon à percevoir les sommes dues dans les meilleurs délais.
- Voir à la préparation et au maintien du rapport d'évènements avec les opérateurs sur une base hebdomadaire pour permettre le suivi des rapports de fin de réunion.
- Préparer les bons de commandes dans SAP pour les pigistes, la location de camions et l'entretien de la mécanique de la bâtisse.
- Assister à la facturation rapide et précise des clients et au traitement des paiements en retard conformément aux politiques de l'entreprise et assurer le recouvrement des paiements en temps opportun
- Procéder à tous les paiements par carte de crédit pour Encore Montréal, Québec et Maritimes
- Responsable de l'envoi de factures aux hôtels partenaires et faire le suivi avec les clients
- Réservations de chambres, avion, train, etc. pour Montréal, Québec et Maritimes
- Agir en tant que personne-ressource pour tout problème relié aux machines distributrices / cafés
- Tenir à jour et surveiller les stocks de fournitures de bureau, et passer des commandes au besoin
- Assister à l'élaboration de politiques et procédures administratives
- Être responsable du dossier d'entretien ménager et signaler tout écart tant qu'à la qualité de services
- D'autres tâches liées au poste seront assignées au besoin.

**Qualifications requises**
- Diplôme d'études secondaires obligatoire, un DEP ou AEC est un atout.
- 2 à 5 années d'expérience à un poste d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Bilingue français et anglais
- Bonne maîtrise de divers logiciels de bureautique, dont la suite Microsoft Office
- Capacité à produire les rapports et dossiers pertinents, et à exécuter les tâches administratives connexes
- Aptitudes à l'organisation et à la gestion du temps, et capacité avérée à respecter des délais serrés et à établir des priorités
- Bon esprit d'équipe
- Très bonne compétence en service à la clientèle
- Une grande capacité d'adaptation

**Compétences (par valeurs fondamentales)**
- Souci du détail avec un haut niveau de précision
- Dépasse les attentes des clients
- Intégrité
- Axé sur les résultats.

  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ EMPLOI PERMANENT SYNDIQUÉ À QUI LA CHANCE?****Date d'entrée en fonction, approximativement le 23 janvier 2023**Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01)Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180)Groupe d'emploi :...

  • Assistante Médical

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada IRM Sud Ouest Inc Full time

    _Assistante Médical - Réceptionniste junior_Sur le poste:Assistante médicale a temps plein pour rejoindre l'équipe de la Clinique de Radiologie Privée IRM Sud OuestResponsabilités:Accueillir les patients de manier amicale et accueillante, aider le médecin a installer la salle de traitement médical, préparation des médicaments, suivi des appels,...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?**Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31)Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171)Groupe d'emploi : Soutien administratifNuméro du poste : 6843Statut : Régulier temps completHoraire : Régulier 35 heures / semainePavillon...


  • Montreal, Quebec, Canada Axxys Construction Full time

    Assistante AdministrativeQui sommes-nous?En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité.Chez Axxys, nous sommes fiers d'avoir...


  • Montreal, Quebec, Canada SDA inc Full time

    English will followAssistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise.Responsabilités :-Effectuer des tâches de la paie dans le système.-Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme la...


  • Montreal, Quebec, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 407840Bell ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : elle révolutionne la manière dont les Canadiens communiquent.Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovantes et à vous joindre à une entreprise qui...


  • Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...


  • Montreal, Quebec, Canada Laboratoire Dentaire Kayal Full time

    Nous sommes a la recherche d'une assistante administrative pour gérer un laboratoire dentaire, réception de fournitures et commande, calendrier de livraison, facturation et recevable etc. Quickbook, excel et word sont essentiels, connaissance des médias sociaux est un atout.Candidat(e) doit être autonome avec le sens de l'initiativeMilieu de travail...


  • Montreal, Quebec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


  • Montreal, Quebec, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**:**Banner**:**Work status**:Full-time**City/Borough**:Montréal**Address**:4898, avenue du ParcGère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe.**Exigences**:- Détenir d'un (1) à deux...


  • Montreal, Quebec, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**:**Banner**:**Work status**:Full-time**City/Borough**:Montréal**Address**:5634, boul. Henri-Bourassa EstGère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe.**Exigences**:- Détenir d'un...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ MANDAT PROVISOIRE JUSQU'AU 7 AVRIL 2023 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION À QUI LA CHANCE?**Titre du poste : Assistante, assistant à la gestion des ressources humaines (NBN52)Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service du personnel cadre et de soutien (6313)Groupe d'emploi : Soutien administratifNuméro du poste :...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables est à la recherche d'une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'assistante coordonnera les nombreux voyages d'affaire, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires. Salaire :...

  • Assistante Dentaire

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Le **Centre dentaire Griffin** ouvre un poste à une nouvelle **Assistante dentaire**.Nous souhaitons ajouter une assistante volante pro-active qui désire aussi faire quelques heures à la chaise.**Horaire à discuter,** doit mínimalement être disponible le jeudi de 12h à 20h et le vendredi de 9h à 17h pour assister à la chaise avec une super...


  • Montreal, Quebec, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Votre rôle au sein de l'équipe**Notre Assistant en optométrie a pour mission d'offrir à l'ensemble de nos clients un service à la clientèle hors pair, et ce, dès leur entrée dans la clinique. Le titulaire du poste offre également un support administratif à l'ensemble de l'équipe et travaille en étroite collaboration avec les professionnels de...

  • Assistante Dentaire

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    **_À_** propos de nous: *Notre clinique située au coeur du Plateau Mont-Royal offre ses services depuis 1984. Nous regroupons dans notre pratique tous les soins dentaires pour toute la famille. La clinique oriente ses soins sur trois volets, soit la pratique générale, l'orthodontie et la réhabilitation dentaire sur implant ou dent naturelle.**Horaire:...

  • Assistante Dentaire

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Dentalcorp Canada Full time

    _À_ propos de nous:Notre clinique située au coeur du Plateau Mont-Royal offre ses services depuis 1984. Nous regroupons dans notre pratique tous les soins dentaires pour toute la famille. La clinique oriente ses soins sur trois volets, soit la pratique générale, l'orthodontie et la réhabilitation dentaire sur implant ou dent naturelle.Horaire: : lundi,...


  • Montreal, Quebec, Canada WestGroupe Full time

    RôleCe poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y'a un besoin. Le principal rapport direct sera l'adjoint exécutif du chef des opérations.ResponsabilitésPréparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d'autres documents.Gérer et tenir à jour les horaires, les rendez-vous...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Assistante ou assistant - intervention loisirs-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent - Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social - Section des sports-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Banque d'heures-Période d'inscription-31 mai au 11 juin 2023-Salaire**Taux horaire: 26,38 $ | Groupe de...


  • Montreal, Quebec, Canada Group Vision 770 ( Vision 770 , Kw optique-Walmart) Full time

    Job Summary:**Agent(e) Administratif(ve) - Vision 770 Inc**Nous recherchons une assistante administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise d'optique renommée. Si vous êtes organisé(e), avez un sens aigu du service client et une passion pour contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise, cette...