Current jobs related to Assistante Administrative ou Assistant Administratif - Montreal, Quebec - Raymond Chabot Grant Thornton
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Montreal, Quebec, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timePoste : Assistant Administratif/Assistante AdministrativeApporter un soutien à l'équipe dans la gestion des opérations quotidiennesContribuer à l'amélioration de l'organisationGarantir la coordination des activités administratives et opérationnellesAu sein de Canadian Partnership for Women and Children, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant...
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Assistante administrative senior
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Gestionproximacentauri Full timePoste: Assistante Administrative SeniorIntégrez une organisation de premier plan dans le domaine des technologies de l'information, spécialisée dans l'éducation au Québec.Offrez un soutien administratif à un réseau d'institutions éducatives publiques et privées.Collaborez avec une équipe engagée à développer des solutions sur mesure pour le...
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Assistante Exécutive Bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : 60 à 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour une institution culturelle de renom. Ce rôle clé implique les responsabilités suivantes :Supporter la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant un suivi des...
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Assistante Exécutive Bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour rejoindre une institution culturelle de renom. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles, notamment :Assister la direction générale dans la gestion des opérations...
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Assistante administrative expérimentée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeHoraire : 37.5 heures par semaine,Salaire : 40K$-45K$/anStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une entreprise de renom. Ce poste est permanent et requiert une présence sur site. Nous souhaitons intégrer une personne proactive, organisée et dynamique au sein de notre équipe.Responsabilités :Fournir un soutien administratif...
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Assistante administrative expérimentée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeHoraire : 37.5h/semaineSalaire : 40K$-45K$/anStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une entreprise de renom. Ce poste est permanent et requiert une présence sur site. Nous souhaitons intégrer une personne proactive et bien organisée, capable de prendre des initiatives.Responsabilités :Fournir un soutien administratif et...
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Assistante Administrative chevronnée
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeÀ propos de l'entreprise TOTEM RECRUITER a le plaisir de vous présenter une opportunité d'emploi chez un client renommé et prospère. Description du poste Nous recherchons une assistante administrative expérimentée pour soutenir efficacement l'équipe. Ce poste permanent exige une personne dynamique, organisée et capable de prendre des...
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Assistante administrative bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada ELNA Medical Full timeTitre du poste : Assistante Administrative BilingueEntreprise : Crea-Med, une clinique médicale privéeDescription : Vous recherchez un poste administratif varié ? Vous appréciez le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans le secteur médical ? Ce poste pourrait vous convenir parfaitement.Responsabilités :Réception des appels entrants...
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Assistante Administrative Bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada ELNA Medical Full timeTitre du poste : Assistante Administrative BilingueEntreprise : Crea-Med, une clinique médicale privéeDescription : Vous recherchez un poste administratif varié ? Vous appréciez le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans le secteur médical ? Nous avons une opportunité qui pourrait vous convenir.Responsabilités :Gestion des appels entrants...
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Assistante administrative spécialisée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeSalaire : 45K-55K/ANHoraire : 35h/sem, 4,5 jours/semaine - mode hybrideStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative passionnée par le secteur social et humain, prête à rejoindre une association dynamique dans le domaine de la santé, offrant un cadre de travail agréable et de nombreux avantages sociaux.Principales missions :Assurer le...
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Assistante administrative expérimentée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeSalaire : 45K-55K/ANHoraire : 35h/sem, 4,5 jours/semaine - mode hybrideStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une association dynamique dans le domaine de la santé, offrant un cadre de travail agréable et des avantages sociaux attractifs. Ce poste s'adresse à une personne passionnée par le secteur social et...
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Assistante administrative expérimentée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeSalaire : 45K-55K/ANHoraire : 35h/sem, 4,5 jours/semaine - mode hybrideStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une association dynamique dans le domaine de la santé, offrant un cadre de travail agréable et de nombreux avantages sociaux. Ce poste s'adresse à une personne passionnée par le secteur social et humain.Principales...
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Assistante administrative en éducation
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeÀ propos de notre client Notre client, un établissement scolaire renommé, recherche une assistante administrative dynamique pour soutenir les services éducatifs et les services de soutien scolaire. Responsabilités Effectuer des appels et suivis administratifs liés à la suppléance des enseignants en cas d'absence ; Préparer divers documents pour la...
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Assistante Administrative Spécialisée
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeTOTEM RECRUITER recherche pour son client, un organisme à but non lucratif, une Assistante Administrative dévouée pour soutenir la Vice-Présidente. Cette opportunité temporaire offre un équilibre entre le travail sur place et à distance, avec un horaire de 35 heures par semaine. Responsabilités Fournir un soutien administratif et logistique...
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Assistante administrative expérimentée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeHoraire : 37.5 heures par semaine,Salaire : 40K$-45K$ par anStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une entreprise de renom. Ce poste est permanent et requiert une présence sur site. Nous avons besoin d'une personne dynamique et organisée, capable de prendre des initiatives.Responsabilités :Fournir un soutien administratif et...
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Assistante Administrative pour une Association
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste d'Assistante AdministrativeNous recherchons une assistante administrative pour une organisation professionnelle de premier plan. Le rôle consiste à fournir un soutien administratif essentiel à la direction générale, en collaboration étroite avec l'adjointe exécutive du président et le directeur du service juridique.Principales MissionsGérer...
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Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)À propos de nous : Tourisme Montréal, acteur clé dans le secteur du tourisme, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du département de l'Attractivité de la destination.Responsabilités :Assurer le soutien administratif au sein de l'équipe.Gérer les...
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Assistante administrative en éducation
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeÀ propos de notre client TOTEM RECRUITER a le plaisir de collaborer avec un établissement scolaire renommé à la recherche d'une assistante administrative talentueuse pour soutenir les services éducatifs et les services de soutien scolaire. Responsabilités Effectuer des appels et suivis administratifs liés aux remplacements d'enseignants en cas...
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Assistante administrative en éducation
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeÀ propos de notre client TOTEM RECRUITER a le plaisir de collaborer avec un établissement scolaire renommé à la recherche d'une assistante administrative talentueuse pour soutenir les services éducatifs et les services de soutien scolaire. Responsabilités Effectuer des appels et suivis administratifs liés aux remplacements d'enseignants en cas...
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Assistante Exécutive
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Richter Full timePoste : Assistante ExécutiveNous recherchons une Assistante Exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein de notre cabinet, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et le soutien aux équipes de direction.À propos de RichterRichter est un cabinet familial d'affaires reconnu pour son expertise en matière de...
Assistante Administrative ou Assistant Administratif
3 months ago
- Programme d'assurance collective compétitif et flexible;- REER collectif avec contribution de l'employeur;- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);- Programme de santé et mieux-être;- Environnement de travail flexible;- Prime de recommandation de nouveaux employés;- Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) jusqu'à 23 semaines;- Rabais corporatifs.
- Découvrez la vie chez RCGT
Rejoignez notre équipe de fiscalité au bureau de Saint-Jérôme et, ensemble, propulsons les entreprises d'ici.
En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à:
- Effectue la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations
- Assure la distribution des documents
- Rédige tout type de correspondance
- Traite et/ou effectue un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.)
- Complète les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.
- Effectue un suivi auprès des clients internes et externes
- Coordonne la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux
- Organise les déplacements des membres de l'équipe
- Assiste les associés dans le suivi des agendas
- Procède à l'ouverture des comptes clients et projets et en assure la mise à jour
- Prépare la facturation à partir de l'information reçue et la finalise
- Assure la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.
- Procède au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous
- Attestation ou diplôme d'études collégiales en techniques de bureau
- Plus de 4 années d'expérience pertinente
- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel
- Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l'anglais
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés
- Aptitude à gérer les priorités