Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Transport Hervé-Lemieux Full time
**Qui sommes-nous ?** Fondé est 1947, Transport Hervé Lemieux est une entreprise familiale et spécialisé dans le transport dédié à travers le Québec. Notre mission est d'être un partenaire stratégique orienté vers l'excellence, la présence et la complicité envers tous nos clients et nos employés. Nous sommes une entreprise ayant comme principales valeur le respect, l'esprit d'équipe, l'innovation et le service client.

Nous sommes à la recherche d'un stagiaire en administration.

**Avantages de travailler pour nous ?**
- Nous sommes une équipe passionnée de transport
- Un stage à temps plein rémunéré
- Contrat de 4 à 6 mois (possibilité de prolongement)
- Travailler avec une équipe dynamique
- Horaire Flexible.

**Responsabilité**
- **Garages/Bureau**_
- Vérifier, approuver et procéder les factures des fournisseurs (factures moins de 2000$)
- Refacturer les clients et voituriers
- Comptabiliser les heures travaillées des mécaniciens ainsi que les absences/retards
- Comptabiliser le budget d'outils des mécaniciens
- Gestion des bons de travail
- Préparer les notes de services pour le garage
- Produire et gérer les listes d'inspections
- Créer et tenir à jour les dossiers physiques et informatiques des véhicules de la flotte et ceux des voituriers
- Créer les véhicules dans le AS-400, programmer les informations, inspections ainsi que les garanties
- Tenir à jour le livre des « Services Routiers »
- Produire les rapports de fuel pour unités louées (Ryder, Penske, ect.)
- Produire les factures de vente d'équipements
- Ajouter nouveaux camions à l'assurance THL et retrait des unités vendues
- **Permis pour Transport Hervé Lemieux et Translem**:_
- Commander et gérer les vignettes PEP et autres permis
- Gérer tous les permis nécessaires pour le transport de la marchandise
- Produire Déclaration des Distances
- Compiler données pour rapports IFTA pour THL + TLEM
- Préparer documents pour rapport taxe carbone THL + TLEM et acheminer à Revenu Qc
- Demander rapports d'accident
- Produire Régularisation PEVL
- Acheminer infraction 48hrs pour mise à jour du dossier à la SAAQ
- Gérer les immatriculations des véhicules
- Effectuer annuellement un suivi des cartes PEP des mécaniciens (fournisseurs)
- Préparer les contrats cout-terme pour Translem (camion immat. à THL)
- **Autres tâches**:_
- Produire divers rapports de coût d'entretien de la flotte
- Rédiger diverses lettres
- Produire divers documents en lien à l'obtention de subventions (PEET)
- Faire ménage des PO pas joint à un BT et ouverts depuis trop longtemps (1x pas année)

**Les Qualifications**:

- Facilité de travailler avec les chiffres ;
- Être à l'aise avec l'informatique dont Excel et AS400 (atout) ;
- Habiletés à produire des résultats dans des délais restreints ;
- Être autonome, débrouillard et apte à travailler en équipe ;
- Avoir le souci du détail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 21,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Montreal, Quebec, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE****DE POSTE**Adjoint(e)Administrative(Soutien projet)**Passionné(e) par les projets de****construction ou de rénovation****de bâtiments?****Postulez dès aujourd'hui à**DECASULT est une firme indépendantede Gestion de projets de constructionspécialisée dans le domaine du bâtiment.Qu'il s'agisse de construction neuve,de rénovation ou...


  • Montreal, Quebec, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjointe administrative et comptabilité****Montréal**- L'Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_:Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d'être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...


  • Montreal, Quebec, Canada Distribution Gomma Inc Full time

    Distribution Gomma Inc est une entreprise qui oeuvre depuis plusieurs années dans le domaine du recouvrement de couvre sol.Nous offrons des salaires compétitifs et de grands avantages de travail.Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint (e) administrative au service à la clientèle pour travailler à notre bureau de Montréal.- **Poste temps...


  • Montreal, Quebec, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d'équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein, **pour...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) administrative**Organisation**Service des ressources humaines / Direction des relations de travail**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 26 avril au 2 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006E****Avis de...


  • Montreal, Quebec, Canada Mouvement Action Justice Full time

    **Adjoint(e) administrative.**MAJ est un organisme à but non lucratif de défense des droits des droits de la personne. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour un poste à temps partiel (20/25 heures par semaine).Conditions nécessaires à l'emploi:- Excellente maîtrise du français oral et l'écrit.- Connaissance de la suite MS...


  • Montreal, Quebec, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste**pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d'un membre d'équipe pour le poste d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.Une personne dynamique et passionnée.Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission d'aider nos...


  • Montreal, Quebec, Canada Priodex Full time

    **Priodex **est une compagnie de courrier et transport desservant tout le grand Montréal et plus selon la demande. Notre compagnie offre des services de livraisons d'urgence par camion ou auto.Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) souhaitant intégrer une équipe soudée, doté d'un sens des responsabilités et d'une personnalité...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Accident Solution Full time

    Vous êtes un(e) **ADJOINT(E) JURIDIQUE ou STAGIAIRE JURIDIQUE** d'expérience? Vous avez soif d'apprendre une variété d'informations dans un domaine fascinant?Ne cherchez plus Joignez-vous à Accident Solution LégalPourquoi?- Des gestionnaires visionnaires, dynamiques et compétents;- Gamme complète d'avantages sociaux (santé, dentaire, optique,...


  • Montreal, Quebec, Canada Piscine Okéanos Full time

    Piscine Okéanos Québec fabricant et installateur de piscine en fibre de verre est présent depuis plus de 10 ans sur le marché de la piscine au Québec.Notre équipe de Trois Rivière est à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve).**Principales tâches et responsabilités**:- Répond aux appels de la clientèle, les achemine...


  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l'ouest de l'île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et liées aux ventes. Ainsi, nous recherchons...


  • Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Adjoint(e) de direction Emploi - Poste à Temps Plein - Assistant(e) / Adjoint(e) dans le siège social de Montréal, Québec. Dès que possible Horaires: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Rejoignez une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir, CIM Conseil , une firme d'experts-conseil s'appuyant sur l'expertise...


  • Montreal, Quebec, Canada Tidan: Club de tennis Ile des Soeurs Full time

    **Adjoint(e) administrative**:**Tidan: Club de tennis Ile des Soeurs / Montréal**: 12 mars 2024Établi en 1971, ce formidable complexe sportif offre à ses membres 20 terrains de tennis ainsi qu'un centre sportif de plus de pieds carrés situé à quelques minutes seulement du centre-ville de Montréal et de la Rive-Sud. Vous trouverez une équipe de...


  • Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonction


  • Montreal, Quebec, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie.Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts. Nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la multidisciplinarité, ce qui est...

  • Adjoint(E) Exécutif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d'agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et entretient de...


  • Montreal, Quebec, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive**Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...


  • Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant- temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour...