Current jobs related to Adjoint(E) Administrative - Montreal, Quebec - Ville de Montréal

  • Assistant(e) Directeur(e) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Poste de Directeur(e) adjoint(e) - AlimentationContexte : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Directeur(e) adjoint(e) pour rejoindre notre équipe de direction au sein de Metro Inc.Responsabilités :Appui au Directeur : L'Assistant(e) Directeur(e) adjoint(e) fournira un appui technique et stratégique au Directeur dans l'élaboration...

  • Assistant(e) Directeur(e) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Poste de Directeur(e) adjoint(e) - AlimentationContexte : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Directeur(e) adjoint(e) pour rejoindre notre équipe de direction au sein de Metro Inc.Responsabilités :Appui au Directeur : L'Assistant(e) Directeur(e) adjoint(e) fournira un appui technique et stratégique au Directeur dans l'élaboration...

  • Adjoint(e) juridique spécialisé(e) en contentieux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Juriste adjoint(e) en litige**Notre cliente, un cabinet de droit de renommée, recherche un(e) juriste adjoint(e) pour soutenir les avocats dans leur quotidien. Les responsabilités incluent:Rédaction et correction de correspondance, opinions et procédures;Ententes, classement, suivi, correspondance, courriels et communications avec les...

  • Adjoint(e) juridique spécialisé(e) en contentieux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Juriste adjoint(e) en litige**Notre cliente, un cabinet de droit de renommée, recherche un(e) juriste adjoint(e) pour soutenir les avocats dans leur quotidien. Les responsabilités incluent:Rédaction et correction de correspondance, opinions et procédures;Ententes, classement, suivi, correspondance, courriels et communications avec les...

  • Adjoint(e) brevets

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Adjoint(e) Brevets Adjoint(e) Brevets Lavery, le plus important cabinet d'avocats au Québec, recherche un adjoint(e) brevets pour rejoindre son équipe intégrée. Description du poste L'adjoint(e) brevets joue un rôle essentiel au sein de l'équipe du Central Canadien en fournissant un soutien administratif de qualité. Ce poste requiert une...

  • Juriste adjoint(e) en litige

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Juriste adjoint(e) en litige**Notre cliente, un cabinet de droit de la défense réputé, recherche un(e) juriste adjoint(e) pour assister les avocats dans leur quotidien. Les tâches incluent notamment :Rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures et ententes;Organisation de réunions et relation avec les clients;Archivage...

  • Juriste adjoint(e) en litige

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Juriste adjoint(e) en litige**Notre cliente, un cabinet de droit de la défense réputé, recherche un(e) juriste adjoint(e) pour assister les avocats dans leur quotidien. Les tâches incluent notamment :Rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures et ententes;Organisation de réunions et relation avec les clients;Archivage...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Une opportunité de carrière passionnante Artemis Recrutement recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. Cette opportunité offre un soutien administratif quotidien aux avocats et un environnement passionnant. Compétences requises Maîtrise de la langue...

  • Conseiller(-ère) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Conseiller(e) adjoint(e) en services-conseils RBC Dominion valeurs mobilières recherche un(e) conseiller(e) adjoint(e) pour rejoindre son équipe de services-conseils bien établie. Compétences requises Bilinguisme (anglais et français) requis Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) et le Cours relatif au Manuel sur les normes de...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Rôle : Adjoint(e) administratif(-ive) RBC Dominion valeurs mobilières est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour rejoindre une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Compétences requises Connaissance pratique des applications de Microsoft...

  • Assistant(e) Directeur(e) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Poste de Directeur(e) adjoint(e) - AlimentationDescription du poste :Le poste de Directeur(e) adjoint(e) - Alimentation est un rôle clé au sein de l'équipe de gestion de magasin de Metro Inc. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur(e) dans l'établissement des objectifs de vente et de fournir un soutien technique aux gérants de...

  • Assistant(e) Directeur(e) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Poste de Directeur(e) adjoint(e) - AlimentationDescription du poste :Le poste de Directeur(e) adjoint(e) - Alimentation est un rôle clé au sein de l'équipe de gestion de magasin de Metro Inc. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur(e) dans l'établissement des objectifs de vente et de fournir un soutien technique aux gérants de...

  • Juriste adjoint(e) en litige

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Recherche d'un(e) Juriste adjoint(e) en litigeÀ propos du posteNotre client, un cabinet d'avocats de belle réputation et de taille humaine, recherche pour l'un de ses associés un(e) juriste adjoint(e) pour l'assister dans son quotidien. Les responsabilités incluent la coordination avec les clients, la rédaction de documents juridiques et...

  • Juriste adjoint(e) en litige

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Recherche d'un(e) Juriste adjoint(e) en litigeÀ propos du posteNotre client, un cabinet d'avocats de belle réputation et de taille humaine, recherche pour l'un de ses associés un(e) juriste adjoint(e) pour l'assister dans son quotidien. Les responsabilités incluent la coordination avec les clients, la rédaction de documents juridiques et...

  • Directeur(trice) adjoint(e) en pédagogie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CPE Cartierville Inc. Full time

    Poste de directeur(trice) adjoint(e) en pédagogieCPE Cartierville Inc. recherche un(e) directeur(trice) adjoint(e) en pédagogie pour l'une de ses installations. Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en pédagogie, capable de gérer l'offre de services éducatifs et de superviser l'équipe éducative.ResponsabilitésGérer l'offre...

  • Directeur(trice) adjoint(e) en pédagogie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CPE Cartierville Inc. Full time

    Poste de directeur(trice) adjoint(e) en pédagogieCPE Cartierville Inc. recherche un(e) directeur(trice) adjoint(e) en pédagogie pour l'une de ses installations. Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en pédagogie, capable de gérer l'offre de services éducatifs et de superviser l'équipe éducative.ResponsabilitésGérer l'offre...

  • Administrateur adjoint

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e)L'équipe dynamique et consciencieuse du Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc recherche un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités quotidiennes.ResponsabilitésAccueil des...

  • Administrateur adjoint

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e)L'équipe dynamique et consciencieuse du Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc recherche un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités quotidiennes.ResponsabilitésAccueil des...

  • Administrateur adjoint

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    Poste d'adjoint administratif Industries G.E. Gilbert inc. recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour prendre en charge les t'ach's suivants : Prise de appels téléphoniques et gestion des correspondances Facturation et gestion des expéditions Exercer une très grande autonomie et travailler de manière autonome Être parfaitement...

  • Administrateur adjoint

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    Poste d'adjoint administratif Industries G.E. Gilbert inc. recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour prendre en charge les t'ach's suivants : Prise de appels téléphoniques et gestion des correspondances Facturation et gestion des expéditions Exercer une très grande autonomie et travailler de manière autonome Être parfaitement...

Adjoint(E) Administrative

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time
**Titre d'emploi**

Adjoint(e) administrative

**Organisation**

Service des ressources humaines / Direction des relations de travail

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Poste vacant permanent (col blanc)

**Période d'inscription**

Du 26 avril au 2 mai 2024

**Salaire**

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative

**Horaire**: horaire flexible, 70 heures sur 2 semaines selon les besoins opérationnels, en mode hybride

**Adresse** : 5800, rue Saint Denis, Montréal, à côté du métro Rosemont

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant

**NOTRE OFFRE**

Vous avez le sens de l'organisation et aimez veiller à ce que tout fonctionne comme sur des roulettes? Notre équipe a justement besoin de quelqu'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif.

Le Service des ressources humaines exerce un leadership stratégique en offrant des services-conseils et des solutions à haute valeur ajoutée qui permettent une gestion saine et équitable des ressources humaines. Il contribue de manière importante à ce que la Ville dispose d'employés compétents et mobilisés, dans une perspective d'excellence du service aux citoyens.

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires en supportant trois chefs de division. Plus spécifiquement, vous:

- gérez l'agenda et les courriels des gestionnaires (chef(fe)s;
- exercez un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuez les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
- rédigez, corriger et mettez en page les documents et la correspondance (rédaction épicène);
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- assurez le paiement et le suivi des factures;
- accompagnez l'ensemble de l'équipe de la direction;
- planifiez et suivez les formations;
- remplacez de l'adjointe de direction pendant les congés, suivi de l'agenda et courriel de la directrice;
- gérer la téléphonie, portable.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise