Administrateur D'immeuble

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
- Administrateur d'immeuble - Faculté des arts_

Résumé du poste:
Fournir le meilleur environnement de recherche et d'apprentissage possible aux étudiants, au personnel et aux visiteurs grâce à des services de qualité, à un entretien fiable et rentable, à des rénovations, à des projets de construction et à l'exploitation des ressources matérielles de l'université. Assurer la planification, le développement, la mise en œuvre et l'expertise nécessaires pour garantir la protection, la sécurité et l'entretien des biens et des ressources de l'université. Favoriser un environnement sûr et sain pour les étudiants, le personnel et les visiteurs. Maintenir et améliorer les normes de protection, de sécurité et d'entretien des biens de l'université. Fournir des services de qualité pour répondre aux besoins quotidiens des étudiants et du personnel, tels que les bâtiments et les terrains, les résidences, les services de restauration, l'entretien ménager, le stationnement, la salle du courrier, l'imprimerie et la librairie, les sports et les loisirs, etc. Adopter une approche de gestion de projet pour les projets de construction ou de rénovation de grande et moyenne envergure, ainsi que pour les projets de technologie de l'information.

Principales responsabilités:
(i) Effectuer et organiser des activités pour soutenir les opérations quotidiennes de l'unité en veillant à ce que les fonctions soient exécutées conformément aux buts et objectifs établis.

(ii) Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs modérément complexes à l'appui des activités de la faculté, du département ou de l'unité et veiller à ce que les activités respectent ou dépassent les exigences de qualité établies.

(iii) répondre aux demandes des clients et traiter une variété de questions et de situations concernant l'état des bâtiments et les projets.

(iv) procéder à des inspections des bâtiments, enregistrer les pannes d'équipement, surveiller les indicateurs de performance établis et assurer le suivi nécessaire

(v) participer à la préparation des budgets de fonctionnement et des rapports financiers

(vi) Approuver les dépenses dans le cadre des lignes directrices opérationnelles de l'unité. Acheter et contrôler les fournitures afin de garantir des stocks suffisants et de réduire les déchets.

(vii) Préparer les horaires de travail et répartir la charge de travail afin d'optimiser l'utilisation des employés.

(viii) Se tenir au courant des problèmes et proposer des solutions potentielles. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.

(ix) Établir et favoriser des relations de travail efficaces avec les étudiants et le personnel au sein des facultés et des départements, en identifiant les besoins et en apportant un soutien dans la prestation des services.

(x) Assister aux réunions.

Autres compétences et/ou aptitudes requises

Autres compétences et/ou aptitudes requises

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau H) $ $39.78

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Directeur, Administration

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):

Date limite pour postuler:

- ._

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