Administrateur ou Administratrice Du Programme

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Sous la responsabilité de gestionnaire du programme de formation postdoctorale et en étroite collaboration avec les directeurs de programme, le ou la titulaire du poste sera responsable des activités administratives liées à la promotion du programme, au processus d'admission et au soutien des résidents, des sites cliniques et des programmes de compétences améliorées. En outre, il ou elle se concentrera sur l'évaluation des résidents et le système One45.

Principales responsabilités:
1) Collaborer avec la directrice du programme, la gestionnaire du programme et la responsable des communications afin d'établir des objectifs promotionnels pour le programme d'études supérieures en médecine familiale.
- En collaboration avec la responsable de la communication, élaborer un plan de communication comprenant des événements, des vidéos promotionnelles et d'autres produits promotionnels.
- Planifier les activités promotionnelles et faire appel à d'autres membres de l'équipe pour aider à mener à bien ces activités.
- Recueillir les réactions des utilisateurs et/ou des participants au programme. Examiner les résultats et formuler des recommandations pour les activités promotionnelles des années à venir.
- Conserver des dossiers complets afin de faciliter l'organisation d'événements similaires à l'avenir.
- Représenter McGill et le Département de médecine de famille lors d'événements de recrutement à l'échelle provinciale et nationale.

2) Administrer le processus d'admission à la résidence en médecine familiale du début à la fin.
- Participer aux quatre jours d'entretiens, fournir des informations sur le programme, répondre aux questions et résoudre les problèmes qui se posent.

3) Soutenir le directeur adjoint du programme responsable de l'évaluation des résidents pour développer des initiatives visant à garantir que les processus d'évaluation sont alignés sur les sites d'enseignement et répondent aux normes d'accréditation. Mettre en œuvre les initiatives d'évaluation en
- Assurer la liaison avec les ressources pertinentes au sein de la faculté.
- En tirant des rapports sur les données liées à l'évaluation et en soulignant les anomalies ou les domaines de préoccupation pour le DP.
- Veiller à ce que les outils d'évaluation soient mis à jour si nécessaire.
- Préparer les rapports nécessaires.

4) Superviser les activités d'évaluation continue des résidents en cours de programme.
- Fournir des conseils en matière d'évaluation et répondre aux demandes des membres de l'équipe, des résidents, des administrateurs de site et des directeurs de site de formation médicale continue.
- Aider les responsables des équipes universitaires à gérer les plans FLEX et les appels des résidents, notamment en aidant les résidents et les superviseurs cliniques à se préparer aux audiences d'appel, en recueillant des informations sensibles/confidentielles, en fournissant des conseils sur la politique, etc.

5) Être la principale personne-ressource pour le système One45 au sein du programme de résidence en médecine familiale,
- Fournir des formations et du matériel de soutien aux utilisateurs, y compris aux utilisateurs administratifs externes et aux médecins, selon les besoins.
- Identifier les besoins en formation continue sur les systèmes One45 spécifiques à la médecine familiale pour les administrateurs de site et préconiser des solutions.
- Communiquer avec l'équipe PGME One45 pour résoudre les problèmes éventuels.
- Générer des rapports pour les directeurs de programme afin qu'ils les examinent et fournissent une première analyse.

6) Superviser une equipe des coordinateurs des affaires administratives et étudiantes chargé(e)s de fournir des conseils, une formation et un soutien aux résidents et aux directeurs de programme de leur site. Contribuer à leur recrutement, à leur formation et à leur encadrement. Répondre à toutes les préoccupations soulevées au premier niveau et les transmettre au niveau supérieur si nécessaire.

7) Résoudre les questions des résidents et des directeurs de site transmises par les coordinateurs des affaires administratives et étudiantes. Effectuer des recherches sur les politiques et autres documents du programme et assurer la liaison si nécessaire afin de garantir que les réponses sont opportunes, précises et complètes.

8) Tenir à jour les systèmes de base de données et les dossiers des résidents : Participer à l'établissement et à la communication des normes

  • Montreal, Quebec, Canada Richardson Wealth Ltd Full time

    **À propos de nous**:En tant que chef de file de la gestion de patrimoine au Canada, Patrimoine Richardson offre la touche personnelle d'un cabinet spécialisé tout en produisant des résultats importants. Nos bureaux, répartis partout dans le pays, accueillent quelques-uns des conseillers en placements les plus éminents du pays. Nous avons entamé une...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez administratrice ou Administrateur réseau - Infrastructures réseau - Sans fil / WiFi****Information sur l'emploi**:**La mission des **Technologies de l'information (TI)** est de soutenir la vision et le plan stratégique de l'Université. Les TI sont responsables de mettre en place et d'assurer l'évolution des solutions technologiques pertinentes...


  • Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez administratrice ou administrateur de contrats****Information sur l'emploi**:**La Direction des immeubles (DI)** **contribue à la mission de l'Université au quotidien en veillant à offrir un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et l'utilisation optimale de ses espaces. Son équipe proactive...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Administratrice ou administrateur systèmes Windows (Exploitation des services TI)****Technologies de l'information**:La mission des Technologies de l'information (TI) est d'accompagner l'Université dans la réalisation de ses missions d'enseignement et de recherche en contribuant à sa stratégie numérique. Les TI sont responsables d'offrir à...


  • Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d'une administratrice ou d'un administrateur système - Technologies RH relevant du chef d'équipe des Opérations technologiques RH pour nous aider à optimiser nos façons de faire. Dans ce rôle, vous aurez un impact majeur pour soutenir la croissance des systèmes applicatifs de l'organisation.Chez BRP, nous créons de...


  • Montreal, Quebec, Canada Association of Young Chambers of Commerce of Quebec Full time

    Administrateur(trice) au conseil d'administration Carrière / Administrateur(trice) au conseil d'administration À propos du Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) soutient un réseau de plus de 40 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse à...


  • Montreal, Quebec, Canada Aviso Wealth Full time

    **Patrimoine Aviso**:**L'occasion**:Nous sommes à la recherche d'un administrateur principal ou d'une administratrice principale des transferts bilingue qui se joindra à notre équipe de l'Exploitation. Ce rôle est d'une durée de 12 mois.Il peut s'agir d'un poste à distance, mais pour les personnes qui aimeraient venir au bureau, nous sommes situés au...


  • Montreal, Quebec, Canada TMX Group Limited Full time

    Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX CarrièresLes sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu'un bon nombre d'organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers.Regroupés au sein d'une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et...


  • Montreal, Quebec, Canada Aviso Wealth Full time

    **Patrimoine Aviso**:**L'occasion**:Nous sommes à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice des successions bilingue qui se joindra à notre équipe de l'Exploitation.Votre poste vous obligera à effectuer régulièrement des tâches essentielles pour le compte de la société à partir du bureau d'Aviso qui vous a été attribué. Votre...


  • Montreal, Quebec, Canada EXP Full time

    EXP travaille en collaboration avec la STM pour fournir des profils qualifiés en ingénierie, gestion de projet et coordination de travaux pour le chantier d'extension de la ligne bleue du métro de Montréal. Rejoignez le projet de transport le plus important de la Métropole, avec des projets stimulants, des équipes motivées et des défis...


  • Montreal, Quebec, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Un pionnier dans le domaine de l'immobilier, cette entreprise est à la recherche d'une administratrice ou d'un administrateur informatique-réseaux pour leurs bureaux situés à Montréal. DEC en informatique ou formation équivalente. -Cinq années d'expérience en conception et développement de solutions liées aux technologies LAN/WAN et l'architecture...


  • Montreal, Quebec, Canada BFG Enterprise Services Full time

    **Logistics Administrator/Administrateur ou administratrice de la logistique****Overview**:Coordinate the timely movement of products to meet contractual commitments and client needs. Performs systems and carrier tracking, confirmations and related activities for the movement of products. Daily activities include file creation, in transit tracking, order...


  • Montreal, Quebec, Canada BFG Enterprise Services Full time

    **Logistics Administrator/Administrateur ou administratrice de la logistique****Overview**:Coordinate the timely movement of products to meet contractual commitments and client needs. Performs systems and carrier tracking, confirmations and related activities for the movement of products. Daily activities include file creation, in transit tracking, order...


  • Montreal, Quebec, Canada ALTEN Canada Full time

    Qui sommes-nous ?Chef de file mondial de l'industrie de l'ingénierie et du conseil TI avec plus de conseillers à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans.Les femmes et les hommes qui composent le groupe ALTEN constituent le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons à...


  • Montreal, Quebec, Canada Association of Young Chambers of Commerce of Quebec Full time

    Administrateur(trice) au conseil d'administration Carrière / Administrateur(trice) au conseil d'administration À propos du Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) soutient un réseau de plus de 40 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse à...


  • Montreal, Quebec, Canada Canada Media Fund | Fonds des médias du Canada Full time

    (English version follows)ADMINISTRATEUR OU ADMINISTRATRICE, CROISSANCE ET INCLUSIONVous souhaitez relever des défis et approfondir votre connaissance du secteur des médias audiovisuels, et un milieu en constante évolution vous enthousiasme? Vous voulez mettre à profit votre passion pour le soutien à la diversité des récits, et faire une différence...


  • Montreal, Quebec, Canada Sollio Agriculture Full time

    **Nous sommes Sollio Agriculture. Nous accompagnons les producteurs partout au Canada pour les aider à maximiser leur rendement, tout en restant bien conscients qu'ils n'ont que 24 heures dans leur journée et 365 jours dans leur année.****Nous réunissons des passionnés, qui sont solidaires et qui évoluent ensemble. Des hommes et des femmes qui n'ont...


  • Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...


  • Montreal, Quebec, Canada TMX Full time

    Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu'un bon nombre d'organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers. Regroupés au sein d'une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et...