Current jobs related to Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Montreal, Quebec - Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
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Adjoint, ou une adjointe
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL'OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d'affichage : 24-S-11 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : ,21 $ à ,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L'Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Montreal, Quebec, Canada National Bank Full timeCoordinateur/Coordinateuse (Adjointe/Adjoint Administratif)Nous recherchons un coordinateur/coordinateuse (adjointe/adjoint administratif) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du secteur Opérations investissements.Responsabilités clés :Coordonner de manière proactive l'horaire de votre gestionnaire et effectuer des suivis rigoureux.Coordonner...
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Adjoint, ou une adjointe
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timeL'OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d'affichage : 24-S-11 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L'Ordre des...
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Montreal, Quebec, Canada Talgo Full timeResponsabilitésEn tant qu'administrateur adjoint ou administratrice adjointe, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise Talgo.Rédaction de documents : vous serez responsable de la rédaction de divers documents, tels que des rapports, des lettres, des emails et autres documents administratifs.Mise à jour de...
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Montreal, Quebec, Canada Talgo Full timeResponsabilitésEn tant qu'administrateur adjoint ou administratrice adjointe, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise Talgo.Rédaction de documents : vous serez responsable de la rédaction de divers documents, tels que des rapports, des lettres, des emails et autres documents administratifs.Mise à jour de...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeÀ propos de l'emploiL'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSupporter administrativement les syndics adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d'exercice...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeÀ propos de l'emploiL'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSupporter administrativement les syndics adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d'exercice...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeLe Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d'une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Artemis Full timeAdjoint(e) administratif(ve) - Une opportunité de carrière passionnante Artemis Recrutement recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. Cette opportunité offre un soutien administratif quotidien aux avocats et un environnement passionnant. Compétences requises Maîtrise de la langue...
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Adjoint administratif
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full timeRecherche d'une adjointe administrative pour un poste temporaire avec un minimum de 5 ans d'expérience et une grande autonomie. **Description du poste** Prendre les appels téléphoniques Faire de la facturation S'occuper des expéditions **Compétences requises** Parfaite maîtrise de la langue française et anglaise Très...
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Juge en chef adjointe
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timePoste d'adjointe ou adjoint au juge en chef de la Cour supérieureÀ propos du posteL'adjointe ou l'adjoint au juge en chef de la Cour supérieure est responsable de la coordination et de la gestion des activités du bureau de la juge en chef. Elle ou il agit sous l'autorité fonctionnelle de la juge en chef et sous l'autorité immédiate...
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Juge en chef adjointe
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timePoste d'adjointe ou adjoint au juge en chef de la Cour supérieureÀ propos du posteL'adjointe ou l'adjoint au juge en chef de la Cour supérieure est responsable de la coordination et de la gestion des activités du bureau de la juge en chef. Elle ou il agit sous l'autorité fonctionnelle de la juge en chef et sous l'autorité immédiate...
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Administrateur adjoint
7 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeRecherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)L'équipe dynamique et consciencieuse du Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités quotidiennes.ResponsabilitésAccueil des...
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Administrateur adjoint
3 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeRecherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)L'équipe dynamique et consciencieuse du Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités quotidiennes.ResponsabilitésAccueil des...
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Administrateur adjoint
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full timeBlueKanGo CanadaMissionBlueKanGo Canada est une filiale canadienne de BlueKanGo, une entreprise leader dans la gestion de processus qualité, sécurité, RH, GMAO et ESG. Notre mission est de rendre les organisations plus performantes, conformes et responsables en facilitant la numérisation, la collecte, l'accès et le traitement de données...
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Administrateur adjoint
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full timeBlueKanGo CanadaMissionBlueKanGo Canada est une filiale canadienne de BlueKanGo, une entreprise leader dans la gestion de processus qualité, sécurité, RH, GMAO et ESG. Notre mission est de rendre les organisations plus performantes, conformes et responsables en facilitant la numérisation, la collecte, l'accès et le traitement de données...
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Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full timeÀ propos de l'entrepriseBlueKanGo Canada est une filiale canadienne de BlueKanGo, une entreprise leader dans la gestion de processus qualité, sécurité, RH, GMAO et ESG. Nous sommes déterminés à rendre les organisations plus performantes, conformes et responsables en facilitant la numérisation, la collecte, l'accès et le traitement de...
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Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full timeÀ propos de l'entrepriseBlueKanGo Canada est une filiale canadienne de BlueKanGo, une entreprise leader dans la gestion de processus qualité, sécurité, RH, GMAO et ESG. Nous sommes déterminés à rendre les organisations plus performantes, conformes et responsables en facilitant la numérisation, la collecte, l'accès et le traitement de...
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Administrateur adjoint
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full timePoste d'adjoint administratif Industries G.E. Gilbert inc. recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour prendre en charge les t'ach's suivants : Prise de appels téléphoniques et gestion des correspondances Facturation et gestion des expéditions Exercer une très grande autonomie et travailler de manière autonome Être parfaitement...
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Administrateur adjoint
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full timePoste d'adjoint administratif Industries G.E. Gilbert inc. recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour prendre en charge les t'ach's suivants : Prise de appels téléphoniques et gestion des correspondances Facturation et gestion des expéditions Exercer une très grande autonomie et travailler de manière autonome Être parfaitement...
Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
3 months ago
La personne titulaire de l'emploi agit comme intervenante de premier niveau en bureautique (IPN) auprès du personnel. Elle assure la relève de la saisie des transactions financières dans SAGIR et du suivi des contrats. Elle assure également la gestion documentaire pour le service et voit au renouvellement (paiement) d'abonnements à des bases de données spécialisées et à des associations en évaluation de diplômes.
**La personne titulaire du poste doit**:
**Assurer le soutien administratif nécessaire à la gestion de l'unité, soit**:
- Assurer la logistique des réunions du personnel, réserver les salles, aviser le personnel, préparer l'ordre du jour, assister aux réunions, préparer le compte rendu des suivis à réaliser et le distribuer après approbation du gestionnaire ;
- Voir à la circulation des documents d'information au sein de l'unité ;
- Assurer le suivi et le contrôle des rapports d'assiduité et de demandes de compensation pour les heures supplémentaires et informer le personnel ;
- Remplir, à titre d'intervenante en mouvement de personnel (IMP), les formalités nécessaires au mouvement de personnel en préparant l'accueil du nouveau personnel (pochette d'accueil, documentation, liaison avec la personne responsable des ressources matérielles) et en soutenant le départ du personnel qui quitte l'unité ;
- Mettre en forme le plan d'action de l'unité, les attentes signifiées et les évaluations de rendement du personnel ;
- Effectuer, à titre d'intervenante formation-développement (IFD), le suivi des activités de développement des ressources humaines en informant le personnel des activités, procédant aux inscriptions et en informant la Direction des ressources humaines à l'aide des formulaires appropriés ;
- Proposer des outils pour faciliter la gestion (registre de l'assiduité, bordereau de circulation, calendrier de formation, etc.) et produire les informations de gestion requises.
**Assurer le soutien administratif relatif à la gestion budgétaire et contractuelle. À ce titre**:
- Préparer les engagements financiers requis, vérifier et assurer le contrôle des transactions financières saisies dans SAGIR ;
- Préparer les CT requis pour les réceptions, les réunions ministérielles ou interministérielles et les voyages à l'extérieur du Québec et réserver les chambres d'hôtel et les moyens de transport en conformité avec les directives ministérielles et gouvernementales ;
- Vérifier les frais de déplacement du personnel de l'unité et préparer les demandes de remboursement des frais de déplacement du gestionnaire ;
**Assurer les liaisons nécessaires auprès des responsables et collaborateurs en cours de réalisation d'un mandat ou d'une demande afin de**:
- Conseiller et soutenir les intervenants impliqués en leur fournissant des précisions et des éléments de solution;
- Vérifier les progrès réalisés en fonction de l'échéancier et des consignes établis ;
- Identifier et documenter les difficultés de réalisation pouvant nécessiter un report d'échéance, une modification des résultats attendus ou une clarification des directives auprès des autres directions du Ministère ou du Secrétariat général ;
- S'assurer du respect de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et des règles d'éthique de la fonction publique québécoise.
Tenir à jour un système de suivi des mandats et des demandes à partir d'une base de données pour générer des rapports qui permettent de planifier et réaliser rigoureusement les rappels d'échéance et les suivis afférents pour assurer ultimement le respect des consignes et des échéanciers convenus.
Effectuer la révision et l'amélioration constante du système de traitement et de gestion documentaire des mandats afin d'en assurer une gestion efficace et efficiente.
Procéder à l'examen de la conformité des réponses reçues en effectuant une analyse rigoureuse des documents au regard des standards attendus, de la qualité de présentation de la documentation produite selon les protocoles en vigueur au Ministère ainsi qu'une vérification linguistique.
**Échelle de traitement** : De $ à $
Les montants associ
