Coordinateur/Coordinateuse (Adjointe/Adjoint Administratif) - Opérations Investissements

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada National Bank Full time
Coordinateur/Coordinateuse (Adjointe/Adjoint Administratif)

Nous recherchons un coordinateur/coordinateuse (adjointe/adjoint administratif) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du secteur Opérations investissements.

Responsabilités clés :
  • Coordonner de manière proactive l'horaire de votre gestionnaire et effectuer des suivis rigoureux.
  • Coordonner les réunions internes et externes, assurer le suivi administratif et coordonner toute la logistique connexe.
  • Être responsable de toutes les activités administratives telles que l'organisation des voyages, l'intégration et le départ des membres de l'équipe, la gestion des fournitures et la gestion des comptes de dépenses.
  • Interagir de manière confidentielle avec les clients externes, les différents services bancaires et les membres de l'équipe interne sur diverses questions impliquant des aspects confidentiels.
  • Fournir un soutien administratif à votre équipe et travailler en étroite collaboration avec l'équipe d'adjoints pour améliorer le fonctionnement administratif du service et développer des procédures et des processus internes.
  • Être responsable de la coordination de l'étage et agir comme point de contact pour l'étage avec la direction de l'immeuble, les fournisseurs et/ou d'autres partenaires.
Compétences requises :
  • Diplôme d'études postsecondaires (collège et/ou université) et 1 an d'expérience pertinente.
  • Expérience de la gestion proactive de l'ordre du jour.
  • Expérience en tant qu'adjoint – un atout.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration.
  • Forte capacité à déterminer les priorités et les articles importants.
  • Forte capacité d'adaptation et proactivité.
  • Professionnalisme, rigueur et confidentialité.
  • Excellentes compétences relationnelles avec les diverses parties prenantes et forte capacité de travail d'équipe.
  • Sens de l'autonomie, de l'initiative et de la responsabilité.
  • Compétences interpersonnelles (axées sur le client).
Langues :

Anglais, Français.

Compétences clés :
  • Agilité d'apprentissage.
  • Communication.
  • Diversité et inclusion.
  • Empathie.
  • Initiative.
  • Résilience.
  • Travail d'équipe.
Avantages de l'emploi :
  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
  • Assurance collective flexible.
  • Régime de retraite généreux.
  • Régime d'acquisition d'actions.
  • Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille.
  • Services bancaires préférentiels.
  • Implication dans des initiatives communautaires.
  • Service de télémédecine.
  • Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil.
Nos valeurs :

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration.

  • Coordinateur administratif opérations investissements

    12 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Carrière de Coordonnatrice ou CoordonnateurVous rejoignez l'équipe Opérations investissements de la Banque Nationale en tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur (Adjoint administratif ou Adjointe administrative).ResponsabilitésEffectuer diverses tâches de coordination et de planification stratégiqueTravailler en étroite collaboration avec les...

  • Coordinateur administratif opérations investissements

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Carrière de Coordonnatrice ou CoordonnateurVous rejoignez l'équipe Opérations investissements de la Banque Nationale en tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur (Adjoint administratif ou Adjointe administrative).ResponsabilitésEffectuer diverses tâches de coordination et de planification stratégiqueTravailler en étroite collaboration avec les...

  • Coordinateur administratif opérations investissements

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank Full time

    Poste de Coordinateur administratif opérations investissementsLe poste de Coordinateur administratif opérations investissements est un rôle stratégique crucial au sein du secteur Opérations investissements de la Banque nationale. En tant que Coordinateur administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la planification des activités...

  • Coordinateur administratif opérations investissements

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank Full time

    Poste de Coordinateur administratif opérations investissementsLe poste de Coordinateur administratif opérations investissements est un rôle stratégique crucial au sein du secteur Opérations investissements de la Banque nationale. En tant que Coordinateur administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la planification des activités...

  • Coordinateur/coordinateuse d'événements

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada 9467-4322 Québec Inc Full time

    Caractéristiques de l'emploiLe Coordinateur/coordinateuse d'événements est un poste permanent au sein de l'entreprise 9467-4322 Québec Inc.Langue de travailLa langue de travail est le français.Éducation et expérienceLe candidat doit avoir un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.Tâches et responsabilitésOrganiser le...

  • Coordinateur/coordinateuse d'événements

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada 9467-4322 Québec Inc Full time

    Caractéristiques de l'emploiLe Coordinateur/coordinateuse d'événements est un poste permanent au sein de l'entreprise 9467-4322 Québec Inc.Langue de travailLa langue de travail est le français.Éducation et expérienceLe candidat doit avoir un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.Tâches et responsabilitésOrganiser le...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Présentation du posteL'Ordre des pharmaciens du Québec recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) qui jouera un rôle clé au sein de notre équipe. Ce poste implique une collaboration étroite avec le syndic et les syndics adjoints, assurant ainsi un soutien administratif essentiel pour la direction des enquêtes.Responsabilités...

  • Coordinateur administratif Anglais et Excel H/F

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time $41,055 - $57,638

    Poste : Coordinateur administratifÊtre membre de la Sûreté du Québec, c'est intégrer la plus vaste organisation policière de la province et faire partie d'une grande communauté dont les actions visent à protéger la vie et garantir la sécurité des citoyens.Contexte du poste :Un poste régulier est à pourvoir au sein de la direction des affaires...

  • Coordinateur/coordinateuse d'événements

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada 9467-4322 Québec Inc Full time

    Caractéristiques de l'emploiLe Coordinateur/coordinateuse d'événements est un poste clé au sein de notre équipe de 9467-4322 Québec Inc. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper ce rôle.Compétences requisesOrganisation et planification : la capacité de planifier et d'organiser des événements de grande...

  • Coordinateur/coordinateuse d'événements

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada 9467-4322 Québec Inc Full time

    Caractéristiques de l'emploiLe Coordinateur/coordinateuse d'événements est un poste clé au sein de notre équipe de 9467-4322 Québec Inc. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper ce rôle.Compétences requisesOrganisation et planification : la capacité de planifier et d'organiser des événements de grande...

  • Coordinateur des opérations d'investissement

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank Full time

    Type de poste : Permanent Lieu : Montréal, Québec Domaine d'expertise : Soutien administratif et coordination En tant que Coordinateur des opérations d'investissement, vous jouez un rôle essentiel au sein de l'équipe, en collaborant étroitement avec les leaders pour assurer une gestion efficace des opérations. Votre mission consiste à optimiser les...

  • Coordinateur des opérations d'investissement

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank Full time

    Type de poste : Permanent Lieu : Montréal, Québec Domaine d'expertise : Soutien administratif et coordination En tant que Coordinateur des opérations d'investissement, vous jouez un rôle essentiel au sein de l'équipe, en collaborant étroitement avec les différents leaders. Votre mission consiste à optimiser les processus et à garantir l'atteinte des...

  • Coordinateur des Opérations d'Investissement

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank Full time

    Type de poste : Permanent Horaire : Temps plein Lieu : Montréal, Québec Domaine d'intérêt : Soutien administratif et coordination En tant que Coordinateur des Opérations d'Investissement, vous jouez un rôle essentiel en soutenant les leaders d'équipe dans un environnement dynamique. Vos responsabilités incluent la planification et la coordination...

  • Coordinateur/Coordinateuse de production numérique

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TINK Full time

    Description du posteLe poste de Coordinateur/Coordinateuse de production numérique au sein de TINK est un rôle clé dans la gestion et la coordination de projets numériques. Vous serez chargé(e) de planifier, organiser et superviser les projets de production numérique, de la conception à la livraison.ResponsabilitésPlanifier et organiser les projets...

  • Coordinateur/Coordinateuse de production numérique

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TINK Full time

    Description du posteLe poste de Coordinateur/Coordinateuse de production numérique au sein de TINK est un rôle clé dans la gestion et la coordination de projets numériques. Vous serez chargé(e) de planifier, organiser et superviser les projets de production numérique, de la conception à la livraison.ResponsabilitésPlanifier et organiser les projets...

  • Coordinateur administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 8347417 Canada Inc Full time

    Poste de Coordinateur AdministratifNous recherchons un Coordinateur Administratif pour rejoindre notre entreprise, 8347417 Canada Inc. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Qualifications RequisesÉducation : Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalenteExpérience : 2 à 3 ans d'expérience pertinente dans...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    1 hour ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Rôle : Adjoint(e) administratif(-ive) RBC Dominion valeurs mobilières est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour rejoindre une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Compétences requises Connaissance pratique des applications de Microsoft...

  • Coordinateur Administratif en Opérations Juridiques

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada oilandgas Full time

    Poste : Coordinateur Administratif en Opérations JuridiquesContexte : Au sein d'une entreprise de premier plan dans le secteur de l'énergie, le rôle de Coordinateur Administratif en Opérations Juridiques est essentiel pour soutenir les activités du département légal. Cette fonction est axée sur l'optimisation des processus administratifs et la...

  • Adjoint Administratif H/F

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) Full time

    Localisation : Montréal, QCType de poste : Temps partiel / Temps pleinÀ propos du poste :Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre organisation, la Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ). Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vous serez responsable de...

  • Adjointe Exécutive Senior

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Adjointe Exécutive Senior - InvestissementsNous sommes à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour rejoindre notre équipe dans le domaine des investissements.Vous êtes passionné par les projets d'investissement et aimez travailler en équipe?Vous souhaitez soutenir un VP de haut calibre et contribuer à la croissance de notre...