Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time
2 avril 2024

**Concours SN **

**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**
Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires

**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:

- Procéder à l'appariement des factures de fournisseurs avec les bons de commande, les accusés de réception et obtient les autorisations requises;
- Vérifier et saisir les données inscrites sur les factures de fournisseurs dans le système comptable;
- Imprimer les chèques des comptes à payer et des remboursements et transmettre la liste aux différentes instances;
- S'occuper de la préparation de certaines facturations, des encaissements et des dépôts bancaires;
- Vérifier et s'assurer de l'inscription des dépôts aux états de banque et précise les écarts au technicien;
- Agir à titre de préposée au comptoir en effectuant les transactions financières relatives à la clientèle;
- Effectuer divers travaux administratifs du service.

**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
- Discrétion, minutie et sens de l'organisation sont des qualités importantes.
- Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps).
- Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.

**| EXIGENCES |**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
- Habiletés dans l'utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
- Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités, principalement en comptabilité ainsi que dans l'utilisation du logiciel Coba seraient un atout.

**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
- **
Horaire de travail**: Du lundi au vendredi 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine.
- **Durée **:Jusqu'au 25 mars 2025 ou jusqu'au retour du titulaire
- ** Supérieure immédiate**: Marie-Claude Nepton
- ** Titulaire du poste**: Véronique De Carufel

**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C'est participer à l'offre d'une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C'est profiter de **conditions de travail** concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l'accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d'assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C'est collaborer au sein d'une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique

**Plan de classification personnel de soutien**

**| PROCESSUS D'EMBAUCHE |**
- Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles retenues._

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep de Victoriaville Full time

    **Établissement**: ENME - École nationale du meuble et de l'ébénisterie de MONTRÉAL**Lieu de travail**: Montréal**Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (ENME Montréal) 2e affichage**Numéro de référence**: S **Type de poste**: Personnel de soutien**Direction/Service**: École nationale du meuble et de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    16 avril 2024**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives.**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    23 janvier 2024**CONCOURS SN ****Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction de la formation continue et des affaires étudiantes**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    12 juin 2024**Concours SN ****Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction des études - Centre de services aux étudiants**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l'organisation et avez la capacité à gérer- plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d'autonomie, d'entregent et d'habiletés interpersonnelles- (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 ACADÉMIE LES ESTACADES (ÉDIFICE DES DRAVEURS)Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d'un ou d'une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en soutien à l'équipe de direction de l'école et en collaboration avec la secrétaire de gestion.Joins-toi à notre équipe...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités;- Vous avez un excellent sens de l'organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers- simultanément;- Vous faites preuve d'autonomie, d'entregent et d'habiletés interpersonnelles (accueil, écoute- et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fonds d'aide aux actions collectives Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF****(Agente ou agent de bureau, classe nominale)****Processus de sélection - Recrutement -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction des études - Centre de services aux étudiants**Remplacement à temps complet**En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    16 février 2024**CONCOURS SN ****Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Service des affaires étudiantes (SAIDE)**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie,- discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle;- Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie;- Attitude positive, joviale et agréable;- Vous avez la capacité à interagir avec des personnes aux...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités;- Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d'autonomie, de créativité, d'entregent et d'habilités interpersonnelles- (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;- Comme...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 2

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    31 janvier 2024**CONCOURS SN ****Agente ou agent de soutien administratif, classe 2**Service des affaires étudiantes (SAIDE)**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**Le rôle principal et habituel de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.**De façon plus spécifique, la...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et soucieuse de détails;- Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles;- Vous êtes autonome et avez une grande capacité d'adaptation;- Vous êtes une personne reconnue pour offrir un service à la clientèle de niveau- supérieur;- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et- discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle;- Vous êtes responsable et avez le sens de l'organisation;- Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser- des chariots de livres, soulever des boîtes...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons est titulaire d'un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d'emploi ou titulaire d'un diplôme du 5e secondaire ou titulaire d'un diplôme ou d'une attestation...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et- discrétion);- Vous avez des aptitudes à travailler en équipe;- Vous êtes responsable et avez le sens de l'organisation;- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action est :...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif****Plusieurs mandats temporaires disponibles****Vous êtes**- Une ou un as de la bureautique.- Une personne polyvalente, créative et organisée.- Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses.- Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair.**Vous aimeriez**-...

  • de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02**Direction**: Direction de la formation continue...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel**Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.****Télétravail**Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s'effectue selon un mode...