À L'administration Générale

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Paquette & Associés, Huissiers de justice SENCRL Full time
**COORDONATEUR.TRICE À L'ADMINISTRATION GÉNÉRALE**

**Poste régulier à temps plein : 35 heures/semaine**

**Horaire : 9h à 17h du lundi au vendredi**.

**1 jour de télétravail par semaine.**

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:
Sous la responsabilité de la directrice générale, le titulaire du poste contribue à l'efficacité administrative en effectuant des tâches de support administratif. Il apporte également son soutien aux différents projets de l'entreprise peut être appelé à offrir un soutien administratif au président de la société ;
- Rédige, révise et prépare divers documents (lettres, mémos, comptes rendus, formulaires, communications externes etc.);
- Coordonne les différents projets qui lui sont confiés ;
- Élabore, monte et tient à jour divers fichiers statistiques (utilisation d'excel) ;
- Met à jour le tableau d'échéancier des contrats et en assure le suivi ;
- Assiste le Président dans la planification de ses activités quotidiennes, dans son agenda ;
- Effectue la mise à jour et la surveillance du site Web de la Société ;
- Assure une sélection adéquate des appels téléphoniques et des visiteurs s'adressant au bureau de la direction générale et de la présidence ;
- Prépare les réunions de la Société (C.A., AGA, comités), les avis de convocation, ordres du jour, procès-verbaux et rassemble toute correspondance pertinente;
- Participe à la rédaction et à la mise en page d'offres de service au besoin ;
- Peut agir comme personne-ressource pour la formation de certains logiciels (Ex. : Antidote, système téléphonique, Outlook, etc.) ;
- Répond quotidiennement aux demandes des intervenants internes pour du matériel et des équipements ;
- Est responsable des demandes et de l'approbation des soumissions auprès des différents fournisseurs de l'entreprise
- Est responsable de l'entretien de l'ensemble des locaux en collaboration avec la gestionnaire de l'immeuble et adresse les demandes de réparations ou d'entretien au besoin.
- Agit comme personne contact en cas de déclenchement du système d'alarme dans les 3 succursales de l'entreprise.

**EXIGENCES DU POSTE**:

- D.E.P. en secrétariat et/ou comptabilité
- Minimum de cinq ans d'expérience dans des tâches similaires
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit)
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Connaissances du milieu juridique, un atout
- Habilités recherchées : grande discrétion, autonomie, sens de l'organisation, présentation soignée, polyvalence, diplomatie.

**AVANTAGES**:

- Assurance médicale et complémentaire après 6 mois
- Programme d'aide aux employés
- Bel environnement de travail et station de métro à proximité
- Emplacement sécurisé pour vélo

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

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