Coordonnateur, Événements

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Société de recherche sur le Cancer Cancer Research Society Full time
Lieu : centre-ville de Montréal et hybride

Salaire annuel et avantages sociaux compétitifs incluant un plan de retraite

Bilinguisme français-anglais
- essentiel

**DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE**

Ce poste relève du conseiller, événements du programme Challenge SRC de la Société de recherche sur le cancer (SRC) sous la direction du développement et gestion événementielle. Il occupe un rôle de coordination et de soutien dans la réalisation des différentes activités du programme Challenge SRC.

Il doit maintenir d'excellentes relations avec les participants de ce programme et les diverses parties prenantes, dont l'agence de voyages et les divers commanditaires. Pour ce faire, le titulaire doit posséder une expérience de coordination, et en service à la clientèle.

Ce poste comporte un volet dédié au recrutement de participants, ainsi que des activités promotionnelles et de soutien divers. Le titulaire doit faire preuve de flexibilité quant à son horaire de travail (soirées/fins de semaine).

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE**
- Coordonner différentes activités en lien avec le programme
- Agir comme intermédiaire entre les participants et d'autres parties prenantes pour s'assurer que les objectifs visés par l'organisation soient respectés
- Aider à la planification, la gestion et l'exécution des activités liées au programme
- Participer à la gestion des informations dans la base de données
- Collaborer à l'établissement d'une stratégie de sollicitation
- Rechercher des opportunités de développement de ce secteur et faire des recommandations en ce sens à son supérieur
- Assurer un suivi du calendrier de réalisation des activités du programme et s'assurer du respect de chacune des étapes et des échéanciers afférents
- Effectuer la gestion des dons et des commanditaires et s'assurer que les procédures liées à la sollicitation des participants et des donateurs.
- Effectuer la gestion des inscriptions des nouveaux participants du programme
- Collaborer à l'actualisation des outils nécessaires à la réalisation des activités telles les lettres de sollicitation, les ententes de partenariats, les lettres d'appui, les lettres de remerciement, etc.
- Collaborer à la rédaction de certains documents tels communiqués de presse, notes d'allocution, textes des activités sous sa responsabilité.
- Collaborer à la gestion des ressources financières (préparation des budgets, contrôle des coûts de fonctionnement, etc.) et matérielles (gestion des inventaires, approvisionnements, négociations avec les fournisseurs, etc.)
- Se conformer au système de gestion de l'information sur les participants (potentiels, actuels et passés), commanditaires et donateurs de ce secteur par l'entremise des outils Raiser's Edge (Module Event, Action Track, etc.)
- Effectuer certaines approches auprès de partenaires potentiels liés aux activités sous sa responsabilité
- Répondre aux donateurs, participants et commanditaires sur les questions relevant de son champ de compétence, et effectuer les suivis nécessaires à la satisfaction de ces derniers ; référer ces derniers à un supérieur, lorsque requis.
- Représenter la Société, lorsque requis, aux activités du programme

**PROFIL DES COMPÉTENCES**

**Connaissances**
- Études de niveau collégial en gestion de projets ou dans un domaine connexe (en cours ou terminé)
- Fonctionnement des organismes à but non lucratif (un atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bases de données (Raiser's Edge un atout)
- Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit

**Aptitudes et habiletés**
- Disponibilité/Flexibilité (essentiel)
- Sens de services à la clientèle
- Autonomie
- Dynamisme
- Sens de la planification très développé
- Communique clairement à l'oral qu'à l'écrit
- Précision/Souci du détail
- Rapidité d'exécution
- Relations interpersonnelles et du travail d'équipe

**EXPÉRIENCE**
- 2-3 ans d'expérience démontrée en organisation d'événements
- Expérience en service à la clientèle un atout

**POUR POSTULER**

Faites parvenir votre CV et obligatoirement une lettre d'intention.

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