Coordonnateur(Trice) Des événements

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada National Judicial Institute Full time
L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada.
Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la pédagogie, tandis que des planificateurs de réunions supervisent tous les éléments logistiques des colloques. Dans le cadre de son cursus, l'INM offre plus de 70 programmes de formation judiciaire par an. En outre, l'Institut fournit aux membres de la magistrature un nombre de ressources pédagogiques, notamment des guides de formation judiciaire, des cahiers d'audience électroniques, des publications, des modules pédagogiques facilitant la conception des programmes ainsi qu'une bibliothèque judiciaire en ligne.

L'INM cherche à pourvoir le permanent poste de Coordonnateur(trice) des événements (Agent(e) de programmes) basé à Montréal et requiert un bilinguisme parfait en français et en anglais.
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RESPONSABILITÉS
Relevant du Gestionnaire, Planification et exécution des programmes (PEP), le/la coordonnateur(trice) d'événements fait partie d'une équipe de programme responsable de la conception et de la prestation des programmes de formation judiciaire en présentiel. Travaillant en étroite collaboration avec le Comité de planification judiciaire d'un programme, il ou elle coordonne, sous la supervision et l'orientation de son responsable ou de l'administrateur principal de programme, le processus de planification, d'élaboration, d'exécution et d'évaluation efficaces des programmes de formation judiciaire en personne et exécute les tâches associées à ce processus.
**Ces tâches comprennent**: organiser des séances de planification de programme internes et externes et y participer, créer et finaliser des plans de programme avec les comités de planification, coordonner et préparer tout le matériel de cours et de conférence, communiquer avec les comités de planification, les fournisseurs externes et les participants aux programmes, participer à la gestion de toutes les étapes de la prestation des programmes (y compris l'inscription, l'organisation, l'assistance logistique pendant les programmes, ainsi que l'évaluation et la conclusion des activités propres au programme) et veiller à ce que toutes ces tâches respectent le budget et la date limite.

QUALIFICATIONS
Essentiel
1. Diplôme dans un domaine pertinent; OU une combinaison équivalente d'expérience, d'apprentissage et de formation.
2. Minimum de 2 ans d'expérience dans la planification de projets, d'événements et de réunions.
3. Parfaitement bilingue en français et en anglais (lu, écrit et parlé).
4. Maîtrise des logiciels Office 365 et Sharepoint.
5. Disponibilité pour de fréquents voyages au Canada.

Atout(s)
1. Maîtrise d'un logiciel de gestion de projet, notamment Asana.
2. Expérience de travail dans le cadre d'événements en ligne avec des outils tels que Zoom et Teams.

COMPÉTENCES
1. Présenter les informations avec professionnalisme et intégrité, de manière claire et concise;
2. Faire montre d'une attitude positive, instaurer et entretenir des relations efficaces avec les collègues, les clients et les parties prenantes en faisant preuve de professionnalisme, d'intégrité et de diplomatie; avoir recours à des méthodes efficaces de négociation et de persuasion, le cas échéant.
3. Respecter les délais, évoluer dans un milieu de travail rapide et dynamique et faire constamment preuve de son aptitude à travailler en équipe.
4. Aptitude à structurer les tâches pour gérer les activités opérationnelles, à observer les politiques et à faire preuve d'un bon jugement.
5. Aptitude à adhérer aux procédures, aux processus d'affaires et aux normes de qualité, et à préconiser des améliorations.
6. Respecter l'éthique professionnelle et la confidentialité.

RÉMUNÉRATION

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail hybride, avec des journées de travail au bureau - permettant de combiner les avantages du travail à domicile et en présentiel dans un environnement collaboratif.
- Un salaire compétitif accompagné de progressions salariales en fonction de l'expérience.
- Des prestations de santé et de soins dentaires financées par l'employeur, à compter de votre premier jour au sein de l'Institut.
- Un forfait vacances compétitif, avec une fermeture annuelle en fin d'année.
- Conciliation travail-vie privée : semaine de travail de 35 heures, journées personnelles et flexibilité des horaires.
- Des activités sociales et des possibilités de formation à l'échelle de l'organisation.
- Une carrière significative qui contribue à la mise en place d'une formation judiciaire indépendante traitant de sujets importants pour l'ensemble des Canadiens.

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    **Coordonnateur(trice), Événements****Chambre de commerce du Montréal métropolitain****La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d'être la voix du milieu des affaires montréalais et d'agir pour la prospérité de la métropole. Elle s'engage dans des secteurs clés du développement...

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    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l'accompagnement en employabilité à des personnes en situation d'handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.**- Habiter l'île de Montréal- Être bénéficiaire de l'Assurance emploi, de l'Aide social, avoir un faible revenu...

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    Montreal, Quebec, Canada Caméléo DPC Full time

    **À propos de l'entreprise**Si tu es un(e) passionné(e) de voyages, que tu aimes les découvertes et créer de l'émerveillement, ce poste est pour toiLe(la) coordonnateur(trice) aux événements, relevant de la directrice aux événements, est le moteur essentiel derrière la planification et la gestion d'événements exceptionnels. Ses responsabilités...

  • Coordonnateur(Trice), événements Et

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    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT****Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?**Avoir un quotidien qui a du sens en s'engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d'une association philanthropique...

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    En collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d'habiliter et d'informer les Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches.**POURQUOI ON TE RECHERCHE**:Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l'ambition de devenir l'organisme de référence au Québec en matière...

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    Montreal, Quebec, Canada Youth Media Alliance - Alliance Médias Jeunesse Full time

    **POSTE DE COORDONATRICE,****COMMUNICATIONS ET ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX****Préambule**:Es-tu passionné(e) par les médias et par le monde des enfants et des jeunes? Tu veux faire parti de ce monde par la voix d'une association des producteurs, diffuseurs, créateurs de films, d'émissions, de ballados, etc. Voici l'occasion de coordonner une panoplie...

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    Qui nous sommesLe Groupe CH est l'entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d'un match de hockey, d'un spectacle ou d'un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la...

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    **détails du poste**:**Coordonnateur des événements spéciaux**:**Localisation**: MONTREAL, Quebec, Canada**Catégorie**: Magasins**Date**: March 2nd, 2023**Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans)**Numéro de poste**: 230000QI**Type de poste**: Temps plein**À distance**: No**description du poste**:**Rôle**:Le coordonnateur des...

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    Montreal, Quebec, Canada Animations Doumica Full time

    **Type d'emploi**: Pigiste (travailleur autonome)**Type de poste**: Temps partiel, 10 à 20h/ semaine**Date d'entrée en fonction**: Immédiat**Lieu de travail**: Hybride/ Montréal, Québec**Horaire **:Horaire flexible, télétravail et fin de semaine ou selon les événements à l'horaireNous aimerions avoir une personne capable d'assurer la réussite à...

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    La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d'un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres.**Administration**:- Assure la conduite des activités du secrétariat;- Assiste la directrice générale dans son travail;- Envoie et classe les factures et...