Secrétaire Médical(E) Temps Plein

7 days ago


La Prairie, Quebec, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full time
Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes**

Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres

DESCRIPTION DU POSTE:
Sous l'autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste - secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.

DESCRIPTION DES TÂCHES:

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l'équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d'informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d'une journée de travail et à la fin d'une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur Médical

QUALITÉS REQUISES:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit

Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l'organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.

EXIGENCES:
Diplôme d'étude secondaire (DES);
DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical un atout;
Six (6) mois d'expérience;
Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l'anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique.

Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?

Lieu du poste : En présentiel

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  • La Prairie, Quebec, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full time

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  • La Prairie, Quebec, Canada Clinique Praxis Full time

    **Réceptionniste - Secrétaire médicale****Nous** sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.****Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres ****DESCRIPTION DU...


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  • La Pocatière, Quebec, Canada C.A.R.E. Montmagny-L'Islet Full time

    Vous avez une formation en secrétariat médical et vous aimeriez faire quatre jours par semaine avec un horaire flexible. Ce poste est pour vous.Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d'adjointe administrative médicale


  • La Prairie, Quebec, Canada Dentistes La Prairie Full time

    Dentistes La Prairie recherche une secrétaire dentaire pour combler son équipe de feu. Nous recherchons une personne sociable, qui a de l'entregent et qui possède soit le cours de secrétairiat dentaire ou de l'expérience, bienvenue au assistante dentaire.Poste à temps partiel 2-3 jours semaineLogiciel DentitekViens nous rencontrer Type d'emploi : Temps...


  • La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier à temps plein de secrétaire de gestion au sein du Service des ressources financières (SRF).**Le CSSDGS C'EST**:Une organisation en pleine expansion, qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de élèves, dans un réseau de 55...


  • La Prairie, Quebec, Canada Groupe Dentistes Québec Full time

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  • La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...


  • La Malbaie, Quebec, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous êtes **archiviste médicale, **vous désirez vous épanouir tant professionnellement que personnellement dans une communauté chaleureuse où il fait bon d'y vivre ? Vous souhaitez vous établir dans de grands espaces où l'air frais et les activités plein-air sont synonymes du quotidien ? Cessez vos recherches, nous avons tout ce dont vous rêvez À...


  • La Prairie, Quebec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Commis fruits et légumes-temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38426 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C La Prairie Lieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d'heures: Temps plein Quarts de tr


  • La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

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  • La Prairie, Quebec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-Gérant(e) Service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37347 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C La Prairie Lieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d'heures : 40h Quarts de travail : Jou


  • La Prairie, Quebec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-Gérant(e) Fruits et Légumes Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37346 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C La Prairie Lieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d'heures : 40h Quarts de travail : Jou


  • La Prairie, Quebec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-Gérant(e) Fruits et Légumes Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37346 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C La Prairie Lieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d'heures : 40h Quarts de trav


  • La Prairie, Quebec, Canada BennyCo Laprairie Full time

    **Benny &Co**Tu es à la recherche d'un emploi dans une équipe dynamique ? Tu veux avoir la possibilité d'avancer au sein d'une entreprise en expansion ? Tu désires avoir un emploi à ton image qui soit adapté à tes besoins et ton mode de vie.Nous avons l'emploi idéal pour toi **Aide cuisinier(ère)**Notre promesse ? Vous offrir une ambiance de travail...