Secrétaire (école ou Centre Administratif)
6 days ago
Nature du travail
En plus des tâches définies à la classe d'emploi de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école ou du centre d'éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Rôles et responsabilités
- Planifier et organiser le travail du secrétariat afin que l'école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives;
- Répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
- Effectuer la tenue de livres comptables de l'école ou du centre et des activités parascolaires;
- Compiler les demandes de matériel du personnel, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procéder aux achats et réceptionner les marchandises;
- Au besoin et selon les indications, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
- Tenir les registres et dossiers concernant l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire;
- Répondre aux besoins des élèves;
- Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;
- Rédiger des notes de service ou des communiqués, participer à l'élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur;
- Toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Contrat à durée déterminée, Occasionnel
Salaire : 22,36$ à 27,10$ par heure
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 2 ans (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à La Prairie, QC
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Secrétaire - Remplacement
7 days ago
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Secrétaire d'école
7 days ago
Sainte Catherine de la Jacques Cartier, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full timeTravail de Secrétaire Ce poste de secrétaire implique d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'école ou du centre selon les directives reçues. En plus des tâches habituelles, la personne salariée devra : Contribuer à la gestion administrative Collaborer aux divers projets en cours Assumer des responsabilités variées dans l'établissement
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Secrétaire de Gestion
7 days ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier à temps plein de secrétaire de gestion au sein du Service des ressources financières (SRF).**Le CSSDGS C'EST**:Une organisation en pleine expansion, qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de élèves, dans un réseau de 55...
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Secrétaire Dentaire
7 days ago
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Gestionnaire Administratif
6 days ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un **poste régulier de gestionnaire administratif **au Centre de formation générale aux adultes des Grandes-Seigneuries.Le centre de formation générale aux adultes des Grandes-Seigneuries comprend 7 édifices situés sur le territoire du centre de services scolaire. Il...
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Secrétaire Médicale
6 days ago
La Prairie, Quebec, Canada Clinique Praxis Full time**Réceptionniste - Secrétaire médicale****Nous** sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.****Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres ****DESCRIPTION DU...
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Secrétaire Dentaire
7 days ago
La Prairie, Quebec, Canada Dentistes La Prairie Full timeDentistes La Prairie recherche une secrétaire dentaire pour combler son équipe de feu. Nous recherchons une personne sociable, qui a de l'entregent et qui possède soit le cours de secrétairiat dentaire ou de l'expérience, bienvenue au assistante dentaire.Poste à temps partiel 2-3 jours semaineLogiciel DentitekViens nous rencontrer Type d'emploi : Temps...
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Ouvrières ou ouvriers d'entretien, classe II
7 days ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir des postes réguliers d'ouvrières ou d'ouvriers d'entretien dans plusieurs écoles et service territoire, notamment :École de l'Archipel (5h10 heures par semaine)École Pierre-Bédard (13h20 par semaine)École des Moussaillons et du Tournant (29h15 par semaine)École...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
7 days ago
La Prairie, Quebec, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes**Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres DESCRIPTION DU...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
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La Prairie, Quebec, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes**Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres DESCRIPTION DU...
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La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier d'une **technicienne ou d'un technicien en organisation scolaire (TOS)** au sein du service de l'organisation scolaire.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS,...
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Secrétaire Médical(E) Temps Plein
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Technicien en éducation spécialisée
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La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir des remplacements de technicienne ou technicien en éducation spécialisée (TES) dans les écoles du territoire, pour l'année scolaire Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différ
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