Secrétaire de Gestion
1 week ago
**Le CSSDGS C'EST**:
Une organisation en pleine expansion, qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de élèves, dans un réseau de 55 établissements. La bienveillance, la collaboration et la valorisation sont les valeurs qui guident les quelque 6 920 employés afin de faire une différence positive, chacun à sa façon, pour la réussite des élèves. En savoir plus sur le CSSDGS.
Nous prônons un environnement de travail stimulant et un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c'est pourquoi nous offrons:
- 4 semaines de vacances
- 16 journées fériées incluant la période des Fêtes
- 35 heures par semaine
- Un régime de retraite généreux à prestation déterminée
- Des assurances collectives avantageuses (médicaments, dentaire, salaire, etc.)
- Un programme de formation continue et bien plus
NATURE DU TRAVAIL
En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches;
- Effectuer des rappels;
- Transmettre la documentation;
- Examiner le courrier;
- Rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents;
- Préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée;
- Assurer l'accueil de son unité administrative;
- Gérer, selon les instructions reçues, l'agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille;
- Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger selon les instructions reçues un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un promet de compte rendu ou de procès-verbal;
- Rédiger des notes de service ou des communiqués;
- Participer à l'élaboration du système de classement et des archives de documents de son secteur selon la politique en vigueur;
- Faire le suivi du courrier électronique;
- Être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
- Être appelé à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
La réussite des tests suivants est exigée pour confirmer l'obtention d'un poste régulier:
- Excel;
- Word;
- Français (grammaire et rédaction).
Dans le cadre de ses fonctions, la personne en poste devra utiliser un ordinateur et divers logiciels tels que le traitement de texte, base de données, tableurs et programme maison et devra également effectuer des recherches sur Internet.
DURÉE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL***
35 heures par semaine.
DATE D'ENTRÉE EN FONCTION***
Dès que possible.
SALAIRE
Entre 22,54 $ et 26,00 $/heure, selon la convention collective en vigueur.
POUR POSTULER***
Référence de concours : S
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Secrétaire Médicale
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Clinique Praxis Full time**Réceptionniste - Secrétaire médicale****Nous** sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.****Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres ****DESCRIPTION DU...
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Secrétaire d'école
1 week ago
Sainte Catherine de la Jacques Cartier, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full timeTravail de Secrétaire Ce poste de secrétaire implique d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'école ou du centre selon les directives reçues. En plus des tâches habituelles, la personne salariée devra : Contribuer à la gestion administrative Collaborer aux divers projets en cours Assumer des responsabilités variées dans l'établissement
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes**Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres DESCRIPTION DU...
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Secrétaire Dentaire
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Groupe Dentistes Québec Full time1. GESTION DES PATIENTS- S'assurer que les patients soient bien reçus et répondus dès leur arrivée;- Répondre aux appels téléphoniques de la clinique;- Aider les patients à remplir tous documents nécessaires;- Enregistrer les nouveaux patients dans les différents systèmes de la clinique;- Maintenir et gérer les dossiers des patients conformément...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes**Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres DESCRIPTION DU...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes**Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres DESCRIPTION DU...
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Secrétaire - Remplacement
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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Secrétaire Dentaire
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Dentistes La Prairie Full timeDentistes La Prairie recherche une secrétaire dentaire pour combler son équipe de feu. Nous recherchons une personne sociable, qui a de l'entregent et qui possède soit le cours de secrétairiat dentaire ou de l'expérience, bienvenue au assistante dentaire.Poste à temps partiel 2-3 jours semaineLogiciel DentitekViens nous rencontrer Type d'emploi : Temps...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes**Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres DESCRIPTION DU...
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Secrétaire Médical(E) Temps Plein
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes**Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres DESCRIPTION DU...
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Secrétaire Médical(E) Temps Plein
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes**Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres **HORAIRE**:Temps...
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Secrétaire (école ou Centre Administratif)
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe CSSDGS possède un parc immobilier de 55 bâtiments répartis sur les territoires de la MRC Roussillon et la MRC des Jardins-de-Napierville. Nos bâtiments desservent plus de élèves. La clientèle desservie sur son territoire est en forte croissance et d'importants projets de réfection et de construction verront prochainement le jour. Les bureaux...
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Régisseur(Euse) - Gestion Des Immeubles
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de régisseuse ou régisseur à la gestion des immeubles au sein du Service des ressources matérielles.Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les...
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Coordonnateur(trice) - Gestion de projets
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur pour le poste de Gestion de projets au Service des ressources matérielles (SRM).Souhaitez-vous que votre travail ait un impact significatif au quotidien et contribue à l'épanouissement des élèves tant sur le plan scolaire que...
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Coordonnateur(Trice) - Gestion de Projets
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de coordonnatrice ou coordonnateur - Gestion de projets au Service des ressources matérielles (SRM).Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les...
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Technicien(ne) en administration
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de technicienne ou technicien en administration - soutien aux établissements au sein du service des ressources financières.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au...
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Conseiller(ère) en Gestion de Personnel
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un **poste régulier de conseillère ou de conseiller en gestion de personnel** au sein du Service des ressources humaines.Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les...
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Conseiller Conformité, Gestion de Risque Et
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Promutuel Full time**Trouvez votre idéal **LÀ**Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l'équilibre et l'épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l'égard...
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Réceptionniste Temps Plein
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes**Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Régisseur(Euse) - Soutien Aux établissements
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de régisseuse ou régisseur au secteur de soutien aux établissements au sein du Service des ressources financières.Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au...
