Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) - Ottawa, Ontario - The Archdiocese of Ottawa-Cornwall
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Comptable adjoint(e) à la direction
33 minutes ago
Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full timePoste de Comptable adjoint(e) à la directionL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un comptable adjoint(e) à la direction pour appuyer la direction générale dans le fonctionnement quotidien du Centre de services à la famille.ResponsabilitésParticiper aux rencontres de collaboration et des consultations sectorielles et...
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Adjoint(e) juridique
3 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full timePoste d'adjoint(e) juridiqueLe Service des poursuites pénales du Canada recherche un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe au Bureau régional de la capitale nationale.Compétences requisesÉducation : Diplôme d'études secondaires ou un arrangement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.Expérience :...
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Adjoint(e) juridique
3 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full timePoste d'adjoint(e) juridiqueLe Service des poursuites pénales du Canada recherche un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe au Bureau régional de la capitale nationale.Compétences requisesÉducation : Diplôme d'études secondaires ou un arrangement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.Expérience :...
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Adjoint(e) comptable à la direction
3 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full timeCentre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune? Non Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction générale dans le fonctionnement quotidien du...
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Adjoint(e) comptable à la direction
3 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full timeCentre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune? Non Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction générale dans le fonctionnement quotidien du...
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Ottawa, Ontario, Canada Canadian Forces Morale and Welfare Services Full timeLe RôleEn tant qu'assistant(e) ou adjoint(e) aux ressources humaines, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif pour la prestation de services de ressources humaines dans votre localité. Vous serez le premier point de contact pour les demandes de renseignements de l'organisation et des employés.Vous aiderez aux fonctions de...
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Ottawa, Ontario, Canada Canadian Forces Morale and Welfare Services Full timeLe RôleEn tant qu'assistant(e) ou adjoint(e) aux ressources humaines, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif pour la prestation de services de ressources humaines dans votre localité. Vous serez le premier point de contact pour les demandes de renseignements de l'organisation et des employés.Vous aiderez aux fonctions de...
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Juriste - Coordonnateur de Dossiers Judiciaires
3 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full timeService des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de la capitale nationaleRejoignez notre équipe et contribuez à la justice en tant qu'adjoint(e) juridique au Bureau régional de la capitale nationale.Titre du posteAdjoint(e) juridiqueDescription du posteEn tant qu'adjoint(e) juridique, vous offrirez un soutien juridique et administratif...
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Professeur.e.s contractuel.le.s
2 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full timePoste de Professeur.e.s contractuel.le.s - Parajuriste et Adjoint(e) JuridiqueDescription du poste :L'Institut des services d'urgence et juridiques (ISUJ) de La Cité collégiale est à la recherche de personnes passionnées, engagées et désireuses de partager leur savoir ainsi que leur expertise dans les domaines suivants :Communication...
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Professeur.e.s contractuel.le.s
2 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full timePoste de Professeur.e.s contractuel.le.s - Parajuriste et Adjoint(e) JuridiqueDescription du poste :L'Institut des services d'urgence et juridiques (ISUJ) de La Cité collégiale est à la recherche de personnes passionnées, engagées et désireuses de partager leur savoir ainsi que leur expertise dans les domaines suivants :Communication...
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Agent(e) administratif(ve) aux stationnements
2 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada Hôpital Montfort Full timeRésumé des responsabilitésLe titulaire de ce poste travaille sous la responsabilité de la direction générale de la Fondation Montfort. Il est responsable du bon fonctionnement des installations de stationnement gérées par la Fondation, conformément à l'entente de gestion des opérations avec l'Hôpital Montfort.Compétences clésLe titulaire de ce...
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Agent(e) administratif(ve) aux stationnements
2 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada Hôpital Montfort Full timeRésumé des responsabilitésLe titulaire de ce poste travaille sous la responsabilité de la direction générale de la Fondation Montfort. Il est responsable du bon fonctionnement des installations de stationnement gérées par la Fondation, conformément à l'entente de gestion des opérations avec l'Hôpital Montfort.Compétences clésLe titulaire de ce...
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Juriste adjoint
6 days ago
Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full timeService des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de la capitale nationaleRejoignez notre équipe et contribuez à la justice en tant qu'assistant(e) juridique au Bureau régional de la capitale nationale.Titre du posteAssistant(e) juridiqueDescription du posteEn tant qu'assistant(e) juridique, vous offrirez un soutien juridique et...
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Juriste adjoint
6 days ago
Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full timeService des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de la capitale nationaleRejoignez notre équipe et contribuez à la justice en tant qu'assistant(e) juridique au Bureau régional de la capitale nationale.Titre du posteAssistant(e) juridiqueDescription du posteEn tant qu'assistant(e) juridique, vous offrirez un soutien juridique et...
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Agent(e) administratif(ve) aux stationnements
3 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada Hôpital Montfort Full timeSommaire des responsabilités Sous la responsabilité de la direction générale de l'Hôpital Montfort, le titulaire est chargé de veiller au bon fonctionnement général de toutes les installations de stationnement gérées par l'Hôpital, conformément à l'entente de gestion des opérations avec l'Hôpital Montfort. Il est responsable des...
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Agent(e) administratif(ve) aux stationnements
3 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada Hôpital Montfort Full timeSommaire des responsabilités Sous la responsabilité de la direction générale de l'Hôpital Montfort, le titulaire est chargé de veiller au bon fonctionnement général de toutes les installations de stationnement gérées par l'Hôpital, conformément à l'entente de gestion des opérations avec l'Hôpital Montfort. Il est responsable des...
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Registraire adjoint
3 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada CNSCCCSN Full timeDétails du posteLe CNSC/CCSN est à la recherche d'un Registraire adjoint pour soutenir le registraire dans la gestion des exigences administratives et procédurales liées aux séances publiques de la CCSN.ResponsabilitésFournir des services de conseil juridique au registraire de la Commission, aux membres de la Commission et au personnel de la...
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Registraire adjoint
3 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada CNSCCCSN Full timeDétails du posteLe CNSC/CCSN est à la recherche d'un Registraire adjoint pour soutenir le registraire dans la gestion des exigences administratives et procédurales liées aux séances publiques de la CCSN.ResponsabilitésFournir des services de conseil juridique au registraire de la Commission, aux membres de la Commission et au personnel de la...
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Agent(e) administratif(ve) aux stationnements
3 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada Hôpital Montfort Full timeÀ propos de l'entrepriseL'Hôpital Montfort est une institution de santé publique qui offre des services de soins de santé de haute qualité à la collectivité ontarienne. Fondée en 1986, la Fondation de l'Hôpital Montfort est une organisation à but non lucratif qui s'engage à soutenir les objectifs de l'Hôpital Montfort dans les...
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Agent(e) administratif(ve) aux stationnements
3 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada Hôpital Montfort Full timeÀ propos de l'entrepriseL'Hôpital Montfort est une institution de santé publique qui offre des services de soins de santé de haute qualité à la collectivité ontarienne. Fondée en 1986, la Fondation de l'Hôpital Montfort est une organisation à but non lucratif qui s'engage à soutenir les objectifs de l'Hôpital Montfort dans les...
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
**Sommaire**
La personne occupant ce poste est appelée à accomplir des tâches et des fonctions de soutien au bureau du Directeur général de l'administration, du Directeur des finances et travaille en étroite collaboration avec le Bureau de l'Archevêque et du Directeur des biens immobiliers et des infrastructures. Cette personne offre aussi du soutien au secteur des Finances, des Personnes et culture, et maintient un lien avec les divers secteurs de la pastorale. Elle soutient également le travail des divers comités et conseils diocésains. En accomplissant ces fonctions, cette personne devra faire preuve de compassion envers les personnes appartenant à tous les échelons de l'Église, de la société et du monde des affaires, puisqu'elle s'occupera souvent de problèmes délicats.
**Fonctions**:
- Offre un soutien administratif et de secrétariat à l'Administration diocésaine, au Directeur général et au Directeur des Finances;
- Prépare des brouillons, fait la relecture, corrige et prépare des textes internes et externes, tels des lettres, des mémos, avis, annonces, graphiques, présentation PowerPoint, etc.
- Répond aux demandes de renseignements reçues de l'externe (paroisses, membres du clergé, communautés religieuses, bénévoles, autres organismes) et coordonne avec les différents départements diocésains pour partager les réponses requises, soit verbalement, soit par écrit;
- En collaboration avec le secteur des biens immobiliers, reçoit les demandes des paroisses et s'occupe des suivis nécessaires afin d'assurer l'intégralité des dossiers en préparation pour les rencontres du Collège des consulteurs; rédige et prépare les lettres réponses aux paroisses à la suite des décisions prises;
- Avec la personne présidente d'un comité, et approbation du Directeur général de l'administration, prépare les ébauches des ordres du jour et les invitations, ainsi que les documents pertinents, pour les divers comités, dont le Conseil diocésain des finances, le Collège des consulteurs, et le Comité aviseur des biens immobiliers;
- Rédige et prépare les ordres du jour et les documents pertinents pour divers conseils administratifs (y compris le Conseil diocésain des finances et le Comité consultatif des investissements) pour examen et approbation par le directeur général et le directeur financier;
- Rédige et prépare les ordres du jour et les documents pertinents pour divers comités (y compris le Collège des consulteurs et le Comité immobilier) pour examen et approbation par le directeur général et le directeur de l'immobilier et des installations;
- Prends des notes et transcris les procès-verbaux du Conseil diocésain des finances, du Collège des consulteurs et du Comité aviseur des biens immobiliers;
- Coordonne selon les besoins la logistique des réunions (réserve et prépare les salles, commande les repas, collige et envoie la documentation nécessaire aux membres des comités);
- Filtre, répond et oriente le courrier, les courriels et les demandes téléphoniques vers le secteur approprié;
- Aide à la mise en forme, à la révision, à la compilation et à la distribution des rapports, y compris les graphiques, les tableaux et les présentations PowerPoint préparés par le directeur général et le directeur financier;
- Met à jour et maintient les contacts pour les conseils financiers paroissiaux - DDMS;
- Traite les questions de succession, prépare la correspondance aux cabinets juridiques concernant la distribution des fonds de la succession; s'assure que les reçus fiscaux et les lettres appropriés sont émis à l'exécuteur / cabinet juridique;
- Rédige, traduit et prépare les ébauches de lettres, notes de service, tableaux et autres types de correspondance; corrige les épreuves, et prépare les documents pour distribution à l'interne et à l'externe;
- Aide le service des finances dans la préparation des reçus fiscaux pour les donateurs, ainsi que pour les prêtres pour leur contribution annuelle au Fonds de compensation
- Appui le travail de l'administration diocésaine pour la révision des politiques et procédures administratives;
- Travaille en collaboration avec la directrice des finances et le personnel du département de la comptabilité et des finances pour les questions de reçus aux fins d'impôt, en particulier pour les donateurs de dons cotées en bourse, ainsi que pour assurer une bonne communication avec nos paroisses;
- Se dispose d'un système de rappel (BF system) afin de respecter les échéanciers, surtout en ce qui concerne les transactions immobilières, renouvellement des baux et autres dossiers légaux;
- Mets à jour et conserve diverses listes et cartables (liste de tâches annuelles à remplir pour l'administration diocésaine, liste des locataires et des résidents, contacts pour les
