Chargé(E) de Secrétariat

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time
**Titre d'emploi**

Chargé(e) de secrétariat

**Organisation**

Service du greffe / Division soutien aux élus

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 22 mars au 1er avril 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2023): $ à $ | Classe FM-01**
L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement des conditions de travail des cadres.

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH

**Horaire**:37.5 heures/semaine, mode hybride. Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels

**Adresse**:155, Notre-Dame Est, Montréal, QC, H2Y 1B5 | Station de métro Champs-de-Mars à proximité | Facile d'accès en transport en commun

Cet affichage pourrait servir à combler d'autres postes de cet emploi, ou d'emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein du Service du greffe.

**NOTRE OFFRE**

Vous êtes organisé.e, dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de Montréal dans un cadre de soutien administratif. La division du soutien aux élus et aux membres du comité exécutif vous offre cette opportunité.

Cette division du Service du Greffe gère les activités d'une équipe offrant des services de soutien-conseil et technique auprès de la mairesse de Montréal, des membres du comité exécutif et des conseillers et conseillères associé.e.s pour leur permettre de réaliser leur mandat.

Curieux ou curieuse d'en savoir un peu plus sur le fonctionnement de la Ville de Montréal? Apprenez-en plus en 3 minutes.

**Votre mandat**

Vous effectuez diverses tâches de secrétariat pour des élu-e-s. De plus, vous offrez le soutien administratif et l'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat. Plus spécifiquement, vous:

- assurez le suivi des cas particuliers adressés à la mairesse et aux élus de la part des citoyens, des services, des organismes et des corporations;
- analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, en faire la distribution et effectuer le suivi des échéances;
- gérez l'agenda des membres du comité exécutif;
- gérez le dossier des invitations et des communications avec les organismes;
- assurez la préparation matérielle et virtuelle des réunions, de rencontres et organisez des rencontres;
- maintenez le contact avec les organismes internes et externes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, soutien administratif, diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d'expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés sur le présent affichage
- Bilinguisme
- Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif montréalais (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)
Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Chargé(e) de secrétariat-Organisation-Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 25 avril au 8 mai 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Classe FM-01Avis de modification**Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH**Horaire**:37.5 heures/semaine,...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chargé(e) de secrétariat**Organisation**Service du greffe / Division soutien aux élus**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 9 au 20 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Classe FM-01****Avis de modification****Catégorie d'emploi**: Cadre-conseil RH**Horaire**:37.5...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chargé(e) de secrétariat (LaSalle)**Organisation**Arrondissement de LaSalle**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 8 au 15 février 2024**Salaire****Échelle salariale (2023): $ à $ | Classe FM-01**L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement des conditions de travail des...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Chargé(e) de secrétariat (Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension)-Organisation-Arrondissement de Villeray-St-Michel-Parc-Extension-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 5 au 19 avril 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Classe FM-01Avis de modification**Catégorie d'emploi**:Cadre...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des géologues du Québec Full time

    L'Ordre des géologues du Québec (OGQ) a pour mission la protection du public par l'encadrement de l'exercice des géologues et la surveillance de l'exercice en géologie. L'Ordre s'acquitte de sa mission avec les outils du Code des professions en contrôlant la compétence et l'exercice des géologues ainsi que l'exercice illégal de la...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agent (e) de secrétariat**:**Faculté des arts et des sciences (FAS) | Psychologie - A**:Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée****Au quotidien**:- Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents;- Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés;- Copier et numériser des documents, les transmettre aux personnes...

  • Agent(E) de Secrétariat 3719

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    _Vous êtes à la recherche d'un emploi? Vous vivez en situation d'handicap?_**Veuillez noter que nous sommes un service d'aide à l'emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d'ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s'intégrer ou...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III**ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III**Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)Temps completLe Centre de coordination des essais cliniques de l'Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III**ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III**- Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_Temps completLe Centre de coordination des essais cliniques de l'Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des...

  • Chargé(E) de Projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage:- Surcroît de travail- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps plein- Quart de travail:- Jour- Établissement:- CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi:- Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction:- Direction des affaires universitaires, enseignement et recherche- Service:- Numéro de...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation**Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...

  • Chargé(E) de Communication

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Chargé(e) de communication - Analyste-Organisation-Service de l'expérience citoyenne et des communications-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi permanent-Période d'inscription-Du 31 mars au 10 avril 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 29-001EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Professionnel...

  • Chargé(E) de Projets

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION**- No English description available_Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets, dans le secteur de la Première Ligne, pour combler un remplacement, à temps complet, au sein de la direction des services professionnels. L'emploi est basé au CLSC de Pierrefonds et nécessite...

  • Adjoint (e) administratif (ve)/Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Macommunaute Full time

    Adjoint (e) administratif (ve)/SecrétariatL'Arche Montréal est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d'adjoint ou d'adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).L'Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire...

  • Assistant(E) éditorial(E)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets)**Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets)**- Temps plein, 5 jours/semaine_**_La famille de revues JCC_**La famille de revues JCC (Journal canadien de cardiologie, JCC Libre Accès, JCC Pédiatrique et cardiopathie congénitale) comprend les publications officielles de la...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de Projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET, SYSTÈMES D'INFORMATION**ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D'INFORMATION**- Poste permanent à temps complet _**Transformation numérique****Direction des ressources technologiques et immobilières****MANDAT**Sous l'autorité de la Coordonnatrice de la Transformation numérique, dans la...

  • Chargé(E) de Projets

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION**- No English description available_Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche de chargés/chargées de projets organisationnels, pour combler deux (2) postes permanents à temps complet, au sein de son Bureau de gestion de projets organisationnels. Le bureau de projets organisationnels est basé au Centre...

  • Chargé(E) de Communication

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chargé(e) de communication**Organisation**Arrondissement de LaSalle / Direction des relations avec les citoyens, greffe et des services administratifs**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 22 novembre au 5 décembre 2023**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Étudiant(E) - Chargé(E) de Rédaction Et de

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Étudiant(e) - Chargé(e) de rédaction et de diffusion**Organisation**Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Division des relations avec les citoyens et des communication**Destinataires**Candidat(e)s de l'externe**Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 15 au 28 mars 2024**Salaire****Taux horaire en...