Assistant/e Administratif/ve
2 weeks ago
**Ce que vous ferez avec nous**
Nous sommes actuellement à la recherche d'un/e **Assistant/e Administratif/ve** pour notre emplacement de **Montréal (ville St-Laurent)**. Le titulaire du poste joindra une bonne équipe dans une atmosphère de travail où règnent la camaraderie et le plaisir de travailler. Veuillez noter que ce poste est disponible avec un horaire de 4 ou 5 jours par semaine.
**Comment vous allez prospérer avec nous**
- **Vous Composerez et préparerez** la correspondance, les mémorandums, les rapports, etc. pour le directeur général ainsi que pour d'autres hauts dirigeants.
- **Vous maintiendrez** des dossiers à jour et faciles d'accès.
- **Vous gérerez** le calendrier des réunions et des rendez-vous du directeur général, rédigerez et publierez les procès-verbaux (le cas échéant) et veillerez à ce que tous les rapports et autres informations soient disponibles pour ces réunions.
- **Vous organiserez **des conférences téléphoniques/en ligne selon les besoins.
- **Vous Agirez** au nom du directeur général pour résumer les questions et rappeler aux personnes les projets en cours et les dates d'échéance.
- **Vous commanderez** des équipements et des fournitures nouveaux ou de remplacement, selon les besoins.
- **Vous saisirez et approuverez** les feuilles de temps.
- **Vous préparerez** les rapports de commissions et de primes pour la division.
- **Vous organiserez** des événements (réunions, lancement annuel pour la division, événements de fournisseurs, etc.)
- **Vous préparerez** les rapports trimestriels de formation matricielle pour le département des opérations (SIMDUT, TMD).
- **Vous fournirez** du soutien administratif aux 19 succursales/magasins de la division.
- **Vous préparerez** les budgets de dépenses d'investissement et de marketing.
- **Vous soutiendrez** les équipes de ventes internes et externes avec le CRM (Salesforce) et aiderez à gérer le plan d'atteinte des appels pour la division.
**Qui êtes-vous**
- Vous possédez un minimum de cinq (5) ans d'expérience administrative de haut niveau, ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
- Vous avez une excellente éthique de travail, des compétences organisationnelles supérieures et vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et PowerPoint.
- Une expérience dans le traitement de questions liées aux hauts dirigeants serait un atout.
- Une parfaite maîtrise (verbale et écrite) du français et de l'anglais est requise. Le titulaire doit être en mesure de communiquer efficacement avec les cadres, les gestionnaires et les employés de l'entreprise ainsi qu'avec les représentants de haut niveau des clients et des fournisseurs de l'entreprise, de la communauté commerciale et financière et des représentants du gouvernement et de l'industrie.
**Ce que nous vous offrons**
- Nos employés bénéficient d'un environnement de travail dynamique et en constante évolution.
- Nous offrons une rémunération, des avantages sociaux et des régimes de retraite concurrentiels, ainsi que la possibilité d'une croissance continue dans l'organisation.
**Quelle est la prochaine étape**
- Si ce poste vous intéresse, cliquez sur Appliquer.
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time**Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d'assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui sont...
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Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full timeQUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full timeSi vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant qu'Agent(e) Administratif(ve) vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe facturation.Si vous cherchez un horaire stable la semaine, vous avez un intérêt dans le domaine du service à la clientèle et aimez travailler dans un milieu dynamique,...
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Assistant (E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Demers Beaulne Full time**PROFIL DU POSTE**En collaboration avec des associés en certification, le ou la titulaire effectue divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle assistera les associés, ainsi que les membres de leur équipe respective, dans les différents projets. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes avec...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada cVert Full time**Qui sommes-nous?**cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full timeAssistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)**Tâches**:- Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST.- Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full timeAssistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)**Tâches**:- Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST.- Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full timeNotre division Expertise est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._- Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous_- _Voici un aperçu des mandats qui vous seront...
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Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full timeAssistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)Tâches:Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST.Lire et répondre aux e-mails pour permettre au directeur général de se concentrer sur d'autres aspects de son...
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Adjoint (e) administratif (ve)/Secrétariat
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Macommunaute Full timeAdjoint (e) administratif (ve)/SecrétariatL'Arche Montréal est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d'adjoint ou d'adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).L'Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAgent(e) administratif(ve) classe 2 et 3Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Somavrac Full timeGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Maximiz Full time**Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d'accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations.À nos employés, nous offrons un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time**Offre d'emploi****Poste **:Adjoint(e) administratif(ve)Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 14h00 à 20hVendredi: 8h30à 16h**Sommaire des responsabilités**:L'Adjoint(e)...
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L'adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full timeAubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t'offrons:- Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CCSE Maisonneuve Full timeMais qu'est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s'investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son plein...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full timeTourisme Montréal est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques.En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés Votre expertise administrative aidera à garantir le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant- temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada ccse maisonneuve Full timeMais qu'est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s'investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son plein...