![ccse maisonneuve](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
L'ouverture, la diversité, et l'inclusivité sont des valeurs fondamentales qui font vivre la mission et l'équipe Si relever des défis et travailler en équipe est quelque chose d'important pour toi, tu sauras te plaire dans la famille éclatante du CCSE Maisonneuve. Pour nous, il est important que la rigueur, le dynamisme et l'humour fassent partie de notre quotidien.
**Poste offert : Adjoint(e) Administratif(ve)**
Sous l'autorité de la Directrice générale, l'adjoint(e) administratif(ve) réalise les tâches relatives à l'encadrement de l'équipe réceptionniste, l'analyse des opérations administratives, au balancement des inscriptions et locations, à la supervision et la création de procédés administratifs.
La personne est le principal soutien dans les dossiers et les projets de la direction générale.
**Tâches et Responsabilités**
- Diriger l'équipe des réceptionnistes sous sa responsabilité, remplacer à la réception pour des besoins réguliers (midis) ou occasionnels;
- Appliquer les politiques, programmes, règles et procédures de l'organisme;
- Superviser et créer au besoin des procédés administratifs;
- Assister la direction aux réunions du conseil d'administration à des fins de prise de notes et rédiger les procès-verbaux.
- Rédiger les comptes-rendus lors des réunions d'équipe, comités et en assurer le suivi selon les priorités;
- Assurer avec diligence la coordination administrative des services;
- Prévoir et transmettre les demandes initiales ou de renouvellement de services, de permis et d'adhésion selon le calendrier annuel;
- Faire le suivi des fermetures des transactions quotidiennes;
- Faire le suivi des comptes à recevoir;
- Gérer l'inventaire et les commandes des fournitures de bureau;
- Produire des rapports de statistiques sur Excel (membres, fréquentations, etc.);
- Recueillir et analyser les besoins administratifs des secteurs, formuler des recommandations au besoin;
- Transmettre les requêtes et besoins informatiques de l'équipe à la firme externe en TI;
- Soutenir la direction dans les tâches administratives;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.
**Profil recherché**
**Scolarité**: DEP en secrétariat ou l'équivalent
**Expérience préalable** : Expérience de deux ans à un poste d'adjoint(e) administratif(ve)
**Habiletés requises**:
- Sensibilité aux valeurs du milieu communautaire;
- Très bon sens de l'organisation;
- Gestion proactive des priorités;
- Sens aigu des responsabilités;
- Grande capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Professionnalisme, autonomie et débrouillardise;
- Rigueur et méthodologie;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Compétences actualisées en bureautique;
- Compétence en rédaction des procès-verbaux
- Capacité à s'exprimer oralement et par écrit dans un très bon français;
- Maîtriser la suite MS Office
- Connaissance du logiciel Sport-Plus (un atout);
**Conditions de travail**
**Statut**: Emploi à temps plein (40 h semaine)
**Horaire **:Du lundi au vendredi
**Salaire offert **:de 43 919,20 $ à 49 474,65 $ selon l'échelle salariale en vigueur et expérience de travail
**Entrée en fonction**: Immédiate
**Avantages sociaux**:
- Assurance collective (après 3 mois);
- 2 semaines de congés payés durant la période des Fêtes (acquis dès l'embauche)
- 2 semaines de vacances après un an;
- Journée offerte à l'employé.e à son anniversaire;
- 6 journées de congé mobiles/maladies;
- Stationnement gratuit;
- Activités de loisir gratuites ou à tarif réduit.
**Pour postuler**
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 43 919,00$ à 49 474,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant- temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada cVert Full time**Qui sommes-nous?**cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à la...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Mercer Full time**Adjoint(e) administratif(ve)****À quoi pouvez-vous vous attendre?**L'adjoint(e) administratif(ve) appuie l'équipe canadienne des Services d'analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L'adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une compréhension de...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Cabinet de sécurité financière Full timeBonjour,Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-)Nous proposons un contrat à temps plein (40H).Avec un salaire et avantages négociables.Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada et doit être...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time**Offre d'emploi****Poste **:Adjoint(e) administratif(ve)Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 14h00 à 20hVendredi: 8h30à 16h**Sommaire des responsabilités**:L'Adjoint(e)...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full timeTourisme Montréal est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques.En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés Votre expertise administrative aidera à garantir le...
-
Adjoint (e) administratif (ve)/Secrétariat
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Macommunaute Full timeAdjoint (e) administratif (ve)/SecrétariatL'Arche Montréal est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d'adjoint ou d'adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).L'Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Somavrac Full timeGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Maximiz Full time**Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d'accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations.À nos employés, nous offrons un...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Laboratoire Silica inc. Full timeTu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives.En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...
-
Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full timeQUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...
-
Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada sourcevolution Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coord
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Humaprise inc Full time**Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve**** Second affichage **Service : AdministrationSuperviseur immédiat : DG**Objectifs du poste**:- Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l'amélioration des méthodes de travail- Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l'aide à la...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Humaprise inc Full time**Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve**Service : AdministrationSuperviseur immédiat : DG**Objectifs du poste**:- Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l'amélioration des méthodes de travail- Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l'aide à la préparation des...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l'adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes**Ton quotidien dans l'équipe**:- Tu offres un support au directeur des ventes et...
-
Adjoint(e) administratif(ve)
4 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Artemis Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l'ouest de l'île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et liées aux ventes. Ainsi, nous recherchons...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada CCSE Maisonneuve Full timeMais qu'est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s'investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son plein...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 34753Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)****SOMMAIRE**Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Somavrac Full timeGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...