Adjoint Administratif Temporaire 6

1 week ago

St John's, Newfoundland and Labrador, Canada City of Saint John Full time
**Aperçu du poste**:
Le titulaire du poste, qui relève du gestionnaire, Service à la clientèle et opérations, Croissance et services communautaires, est responsable de diverses tâches administratives visant à fournir le soutien nécessaire à l'équipe de direction, aux clients de première ligne, aux comités du Conseil et à tout le personnel du service. Le titulaire du poste est principalement responsable de fournir un soutien de première ligne aux clients et d'appuyer les divers programmes et services offerts par le domaine de services, en veillant à ce que les services soient fournis de manière efficace et à ce que les processus atteignent les objectifs du domaine de services.

Domaines de résultats clés:
Assurer le fonctionnement efficace et efficient du comptoir d'accueil du Guichet unique comme suit:

- recevoir, aiguiller et filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et les demandes de renseignements par courriel, tout en offrant un service à la clientèle de grande qualité pour assurer une réponse rapide aux demandes des domaines de services du service;
- recevoir diverses demandes de permis, traiter diverses demandes d'aménagement, de frais et de dépôts du service et assurer la prestation d'un soutien intersectoriel pour tous les aspects du guichet unique;
- mettre à jour et tenir à jour la base de données et les systèmes de classement (papier et numérique) pour tous les services liés au service;
- veiller à ce que toutes les communications externes soient surveillées et mises à jour au besoin, y compris la messagerie vocale, les boîtes de courriel, le site Web et les bibliothèques de photos;
- assurer la suppléance des autres adjoints administratifs du service en fonction des besoins.

Soutenir le commissaire, le sous-commissaire et les comités de fonctionnaires du Conseil, y compris le Comité consultatif d'urbanisme et le Conseil d'aménagement du patrimoine, souvent en dehors des heures normales de bureau, en fournissant un soutien administratif essentiel comme suit:

- organiser, assister, rédiger les procès-verbaux, préparer et distribuer les ordres du jour et assurer le suivi;
- effectuer des activités de recherche en ligne ou d'autres activités pour appuyer l'équipe de direction et les demandes de droit à l'information;
- rédiger ou créer divers correspondances, mémoires, rapports et présentations au nom des domaines de services du service;
- fournir le soutien nécessaire au contrôle de la qualité, au formatage et à la présentation en temps opportun des rapports du service et des modifications aux règlements au Conseil ou aux comités du Conseil;
- préparer des rapports sur les domaines de services liés aux activités d'aménagement, aux cibles des domaines de services et à d'autres fonctions des domaines de services, y compris, mais sans s'y limiter, la production de revenus, le développement économique et les affaires intergouvernementales.

Veiller à ce que les exigences législatives soient respectées en ce qui concerne les processus d'urbanisation et d'aménagement:

- traiter les exigences relatives aux avis publics et à la publicité;
- préparer une liste d'envoi pour les avis du service et les envois postaux exigés par la loi, ainsi que la correspondance liée aux questions de conformité;
- mettre à jour et tenir à jour les feuilles de calcul pour les programmes de subventions du service, y compris, mais sans s'y limiter, les subventions incitatives du Programme du patrimoine et les subventions de l'aménagement et l'octroi de subventions.

Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du domaine de services ou à la mobilisation de la municipalité auprès du public, des clients, des intervenants, des partenaires ou du personnel de la Ville comme suit:

- fournir un soutien pour les mobilisations, y compris la coordination des horaires, des salles de réunion et des lieux de réunion, de la publicité, de la préparation de l'ordre du jour, de la restauration et de l'organisation des réunions;
- assister à des réunions, souvent en dehors des heures de bureau, afin d'assurer le bon déroulement des réunions;
- préparer et tenir à jour les communications promotionnelles et de service à la clientèle au nom du service.

Fournir un soutien à l'administration du budget et à la gestion des salaires comme suit:

- entrer les demandes d'achat ou de contrat et les destinataires dans le système et préparer les bons de paiement;
- préparer les demandes de factures, de soldes et de réapprovisionnement de la petite caisse et vérifier les achats individuels par carte d'entreprise;
- fournir un soutien administratif à la paie, y compris la saisie des heures de la paie;
- aider à la préparation du budget annuel;
- compiler des données provenant de diverses sources pour les présentations annuelles au Conseil commun, le budget fondé sur les services et

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 week ago

    St. John's, Newfoundland and Labrador, Canada City of Saint John Full time

    **Aperçu du poste**:La Ville de Saint John est à la recherche d'un étudiant ou d'une étudiante d'été pour se joindre à son équipe pendant les mois de l'été.Sous la supervision générale du gestionnaire des risques, de l'analyse et du soutien, le titulaire du poste est responsable d'une variété de tâches administratives et de bureau nécessaires...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    1 week ago

    St. George's, Newfoundland and Labrador, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 160957Fonction administrative : Vente au détailVille principale : St. George'sEmplacement(s) supplémentaire(s):Province : Terre-Neuve et LabradorType d'emploi : Temporaire - NouveauStatut d'emploi : Période déterminéeExigences linguistiques : Anglais essentielClassification et niveau d'employé : RVSGD11 - Niveau 1Heures...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    1 week ago

    Mount Carmel-Mitchells Brook-St. Catherines, Newfoundland and Labrador, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d'emploi : Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Mount Carmel Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Terre-Neuve et Labrador Type d'emploi : Sur appel Statut d'emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d'employé : RVSGD11 – Niveau 1 ...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    St. Joseph, Canada Les Armoires DLM Full time

    Tu cherches un emploi dans lequel ta contribution compte vraiment? Nos valeurs de collaboration, de respect, d’excellence et d’engagement t'interpellent? Un emploi chez DLM Votre fabricant d’armoires, c’est l’opportunité de faire partie d’une grande famille, d'une entreprise innovante en pleine croissance et leader dans son domaine. Nous...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    St. Joseph, Canada Les Armoires DLM Full time

    Tu cherches un emploi dans lequel ta contribution compte vraiment? Nos valeurs de collaboration, de respect, d'excellence et d'engagement t'interpellent?Un emploi chez DLM Votre fabricant d'armoires, c'est l'opportunité de faire partie d'une grande famille, d'une entreprise innovante en pleine croissance et leader dans son domaine. Nous recherchons des...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    St Laurent, Canada Bertone Full time

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...

  • Agent Administratif

    7 days ago

    St-Jean-Sur-Richelieu, Quebec, CA Calian Group Full time

    Le ministère de la Défense nationale (MDN) a besoin d'un soutien administratif/logistique, d'un soutien à la formation, d'un soutien pédagogique et de didacticiels, de l'instruction et de l'élaboration de didacticiels dans le cadre des cours de formation des Forces armées canadiennes dispensés par l'Académie de la...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    2 months ago

    St. George's, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 160957 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : St. George's Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Terre-Neuve et Labrador Type d’emploi : Temporaire - Nouveau Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    1 week ago

    St. Malo, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 166881Fonction administrative : Vente au détailVille principale : Saint MaloProvince : ManitobaType d'emploi : Temporaire - NouveauStatut d'emploi : Période déterminéeExigences linguistiques : Bilinguisme impératif (-BB)Classification et niveau d'employé : RVSGD11 - Niveau 1Salaire : 18.44$Date de clôture (AAAA/MM/JJ)...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Bas-St-Laurent-Ouest (Trois-Pistoles), Canada Unoria Coopérative Full time

    Unoria Coopérative, c’est près de600 employés ,70 types d’emploisdans28 places d’affairessituées partout auBas-Saint-Laurent et en Gaspésie !Unecoopérativefièrementrégionale , qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi diversifiés que l’agricole, la machinerie, les...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Bas-St-Laurent-Ouest (Trois-Pistoles), Canada Unoria Coopérative Full time

    Unoria Coopérative, c’est près de 600 employés , 70 types d’emplois dans 28 places d’affaires situées partout au Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie ! Une coopérative fièrement régionale , qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi diversifiés...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Bas-St-Laurent-Ouest (Trois-Pistoles), Canada Unoria Coopérative Full time

    Unoria Coopérative, c’est près de 600 employés , 70 types d’emplois dans 28 places d’affaires situées partout au Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie !Une coopérative fièrement régionale , qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi diversifiés...

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Bas-St-Laurent-Ouest (Trois-Pistoles), Canada Unoria Coopérative Full time

    Unoria Coopérative, c’est près de 600 employés, 70 types d’emplois dans 28 places d’affaires situées partout au Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie! Une coopérative fièrement régionale, qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi diversifiés que l’agricole, la...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Bilingue

    1 day ago

    St. Albert, Canada Fromagerie St-Albert Full time

    31 mai 2024 **Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue (FR/AN) - Temps plein - 2024-0016**: Sous la supervision du Directeur Général et de la Directrice exécutive Capital humain et IT, l’adjoint/e exécutif a pour rôle de veiller à l’exécution efficace et en temps des activités administratives, de façon à faciliter et à améliorer l’organisation,...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    3 days ago

    St. Williams, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 171930 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : St. Williams Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : Sur appel Salaire :...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    3 days ago

    St. George, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 171928 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : St. George Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : Sur appel Salaire :...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    1 month ago

    St-Tite, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 178434 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Saint-Tite Emplacement(s) supplémentaire(s) : Sainte-Thècle, Lac-aux-Sables, Notre-Dame-de-Montauban, Proulxville, Saint-Adelphe-de-Champlain Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques :...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    3 weeks ago

    St-Tite, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 178434 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Saint-Tite Emplacement(s) supplémentaire(s) : Sainte-Thècle, Lac-aux-Sables, Notre-Dame-de-Montauban, Proulxville, Saint-Adelphe-de-Champlain Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques :...

  • Commis à La Mesure de Volume, Opérations Postales

    1 week ago

    St. Catharines, Ontario, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 171780Fonction administrative : Soutien administratifVille principale : St. CatharinesProvince : OntarioType d'emploi : Temporaire - NouveauStatut d'emploi : TemporaireExigences linguistiques : Anglais essentielClassification et niveau d'employé:Nombre de postes vacants : 19Nom du recruteur : MEGANE BRETZLAFFPoste relevant...

  • Développeuse, développeur DevOps

    3 weeks ago

    St Laurent, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! L'informatique prend une place de plus en plus cruciale dans la réussite de chaque élève. Vous avez le goût de travailler sur un des plus grands réseaux TI au Canada ? Le maintien du vaste environnement applicatif du CSSMB présente un défi de tous les jours et est en constante...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    2 months ago

    St-Luc, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179578 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Saint-Luc Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (--BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1  Heures de travail : Sur appel...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    4 weeks ago

    St-Luc, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179578 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Saint-Luc Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (--BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1  Heures de travail : Sur appel...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    2 months ago

    St-Raymond, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179787 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Saint-Raymond Emplacement(s) supplémentaire(s) : Rivière-à-Pierre Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé :...