Adjoint administratif

7 months ago


St Laurent, Canada Bertone Full time

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir

Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative :

Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.

Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle/acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.

Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.

Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.

Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.

Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive
qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.

Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,
les réunions, les sorties avec les clients, etc.

Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.

Recevoir et distribuer le courrier entrant/sortant.

Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.

Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.

Assister les autres départements selon les besoins.

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.

Diplôme collégial ou formation postsecondaire.

Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.

Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les
délais prévus.

Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.

Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.

Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.

Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.

Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.

Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.



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    Adjoint administratif ou adjointe administrative Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Prêt à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de...


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  • Saint-Laurent, Canada Steamatic Montréal-Ouest Full time

    **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif/Opérations **Entreprise**: Steamatic Montréal-Ouest **Lieu**: 4747 rue Bourg, Montréal, QC **À propos de nous**: Steamatic Montréal-Ouest, leader dans le domaine de l'après-sinistre, offre des solutions de restauration après dégâts d'eau, d'incendie et de moisissure. Notre engagement envers...


  • Saint-Laurent, Canada Audition Solution Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire adjointe administrative - Clinique Auditive **Description du poste**: Notre clinique audioprothésiste est à la recherche d'une secrétaire adjointe administrative bilingue, dévouée et organisée pour rejoindre notre équipe. En tant que membre essentiel de notre clinique, vous serez responsable de la prise de rendez-vous,...


  • Saint-Laurent, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...


  • Saint-Laurent, Canada assuruni Full time

    **Fais Grandir ta carrière ici!** Tu veux faire partie d'une équipe de feu? Tu veux un équilibre travail-vie personnelle? Tu veux aider les courtiers à développer leur volume d’affaire? Ta place est cavec nous! **Poste **: Adjoint(e) Administratif(ive) **Lieu de travail** : St-Laurent, Montréal **Pourquoi devrais-tu te joindre à Assuruni ?** -...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    St. Joseph, Canada Les Armoires DLM Full time

    Tu cherches un emploi dans lequel ta contribution compte vraiment? Nos valeurs de collaboration, de respect, d’excellence et d’engagement t'interpellent? Un emploi chez DLM Votre fabricant d’armoires, c’est l’opportunité de faire partie d’une grande famille, d'une entreprise innovante en pleine croissance et leader dans son domaine. Nous...


  • Saint-Laurent, Canada assuruni Full time

    **Fais Grandir ta carrière ici!** Tu veux faire partie d'une équipe de feu? Tu veux un équilibre travail-vie personnelle? Tu veux aider les courtiers à développer leur volume d’affaire? Ta place est cavec nous! **Poste **: Adjoint(e) Administratif(ive) **Lieu de travail** : St-Laurent, Montréal **Pourquoi devrais-tu te joindre à Assuruni ?** -...


  • Saint-Laurent, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    **Qui n’a pas déjà voulu faire LA différence ? **Tu es un passionné de l**'administration et de la construction? ** Le _Groupe Sinisco_ est à la recherche _d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en construction _pour compléter notre superbe équipe de travail. Le _Groupe Sinisco_ a comme mission d’apporter un **soutien rapide**, **humain **et...


  • Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Element RH Full time

    Et si tu avais un poste tellement captivant que les journées fileraient sans que tu t’en rendes compte? Tu te décris comme une personne rigoureuse, organisée avec un sens de l’initiative très développée ? Reconnu(e) pour ton autonomie, ta proactivité et ta capacité à t’investir pleinement dans tout ce que tu entreprends ? Si tu cherches à...


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  • Saint-Laurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time

    _Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le...


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  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de Chaudière-Appalaches, de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, du Bas-Saint-Laurent et de la Côte-Nord. Le poste **régulier** d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé dans l’un de ces bureaux: - 96, montée de Sandy...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et **communicationnelles?** **Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 70, rue Saint-Germain Est - Bureau 60 à Rimouski** **Ministère de la Sécurité...


  • Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    **Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 months ago


    Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time

    **Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, Qc, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, Permanent** **Rémunération : À partir de 50 000 $ par an** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration (obligatoire)** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir notre équipe de direction. Ce...


  • Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Element RH Full time

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