Adjoint(E) Exécutif(Ve) Bilingue

3 days ago

St Albert, Canada Fromagerie St-Albert Full time

31 mai 2024
**Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue (FR/AN) - Temps plein - 2024-0016**:
Sous la supervision du Directeur Général et de la Directrice exécutive Capital humain et IT, l’adjoint/e exécutif a pour rôle de veiller à l’exécution efficace et en temps des activités administratives, de façon à faciliter et à améliorer l’organisation, la planification et le suivi des divers dossiers de la Fromagerie. L’adjoint/e exécutif est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de confiance complexes et confidentielles. Il/elle devrait faire preuve d’une grande flexibilité et capacité à agir dans des situations d’urgence et démontrer une bonne aptitude a travaillé sous pression.

**VOS DÉFIS**:

- Servir de point contact entre les directeurs, les employés, les clients et les partenaires externes, afin d’alléger le travail de ses supérieurs, Fournir un support constant à ses supérieurs et l’équipe de direction;
- Gérer le flux d’informations de manière rapide et précise
- Superviser la performance des autres employés de bureau
- Gérer les calendriers des cadres et organiser des réunions
- Organiser les déplacements et l’hébergement
- Jouer le rôle de chef de bureau en surveillant les respects des règles et dans la gestion des stocks de fournitures
- Rédiger des communiqués à diffuser en interne et en externe - mémos, courriels, présentations, rapports
- Filtrer les communications et transférer les appels téléphoniques
- Planifier les réunions, prendre les notes et prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement (accueil des participants, réservation des salles, traiteur, etc.);
- Préparer et transmettre les ordres du jour de certaines réunions, effectuer la prise de notes et transmettre les comptes rendus;
- Planifier et coordonner différents projets spéciaux, séminaires ou évènements organisés par ses supérieurs;
- Coordonner et tenir à jour les dossiers du personnel et des membres et les bases de données;
- Appuyer la DRH dans la la gestion administrative, coordination ainsi que le soutien dans les différents processus RH de la Fromagerie;
- Soutenir la direction générale dans la création de rapports pertinents à la prise de décisions et dans la préparation de la documentation, politique et présentation nécessaire pour ses supérieurs et pour et les comités;
- Gérer les dons et commandites au nom de la Fromagerie
- Effectuer le classement et la gestion des documents administratifs et autres;
- Tenir à jour l’ensemble des procès-verbaux et registres officiels;
- Traduire divers documents du français à l’anglais et vice-versa;
- Capable de discuter avec divers intervenants internes et externes et au nom de ses supérieurs
- Participer dans toute autre activité, projet ou tâche connexes au besoin;
**CE QUE VOUS AVEZ**:

- Baccalauréat ou équivalence en expérience professionnelle (min de 10 ans d’expérience à titre d’adjointe exécutive)
- Possède un diplôme d’études collégiales en Administration générale, Technique de bureautique option Coordination de bureau, Secrétariat ou toute autre discipline appropriée; Ou avoir une combinaison d’expérience et de formation équivalentes
- Excellente Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit), conjuguée à une solide aptitude à rédiger dans les deux langues
- Excellentes compétences en communications pour la rédaction de lettres, la révision de document et la préparation de rapports et présentations
- Confidentialité : faire preuve d’une très grande discrétion dans le traitement de l’information et dossier qui lui est confié
- Maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Microsoft Office
- Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
- Loyauté et sens des responsabilités
- Sens de l’organisation, souci du détail, rigueur administrative et facilité à gérer les priorités;
- Disponibilité, flexibilité et souplesse dans les horaires
- Excellentes habiletés interpersonnelles, tact et bon esprit d’équipe
- Initiative et autonomie
- Orientée envers les résultats
- Polyvalence et ouverture aux changements.

**Statut **:Poste permanent, temps plein

**Horaire de travail **:Jour*
- _L’horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels._

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    St-Jean-Port-Joli, Canada Metro Full time

    Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion! Rejoindre notre équipe comporte ses avantages Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle Assurances collectives dès la première journée Régime de retraite très compétitif Politique de vacances généreuse Congés mobiles Programme d’aide aux...

  • Coordonateur Bilingue

    2 weeks ago

    St. Albert, Alberta, Canada Fromagerie St-Albert Full time

    26 juin 2023 **Coordonnateur-e bilingue-Distribution **:**VOS DÉFIS**:- Organiser, planifier, modifier, revoir et optimiser les routes de livraison ainsi que les transports d'approvisionnement, livraison intersites et commandes industrielles, en utilisant aux mieux les ressources humaines et matérielles (livraisons dans les temps prévus)- Établir et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Prince Albert, Canada Parcs Canada Full time

    Parcs Canada - Unité de gestion du Nord des Prairies Parc national du Canada de Prince Albert (Saskatchewan) CR-04 Durée déterminée, durée indéterminée ou saisonnier 50 980 $ à 55 027 $ (en cours de révision) Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Parcs Canada Besoins d’aide pour postuler? Pour obtenir des conseils...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Prince Albert, Saskatchewan, Canada Parcs Canada Full time

    Parcs Canada - Unité de gestion du Nord des PrairiesParc national du Canada de Prince Albert (Saskatchewan)CR-04Durée déterminée, durée indéterminée ou saisonnier50 980 $ à $ (en cours de révision)Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Parcs CanadaBesoins d'aide pour postuler? Pour obtenir des conseils sur la façon de...

  • Commis Du Magasin

    4 weeks ago

    St. Albert, Canada Fromagerie St-Albert Full time

    3 juin 2024 **Commis du Magasin / Restaurant - Temps partiel - St-Albert, ON - 2024-0017**: Sous la responsabilité du gérant(e) du magasin, le commis du magasin/restaurant assure de donner un service à la clientèle exceptionnel; l’accueil des clients, la courtoisie, de répondre aux questions et d’assister les clients au besoin. Tout en respectant...

  • Commis Du Magasin

    2 weeks ago

    St. Albert, Alberta, Canada Fromagerie St-Albert Full time

    3 juin 2024 **Commis du Magasin / Restaurant - Temps partiel - St-Albert, ON **:Sous la responsabilité du gérant(e) du magasin, le commis du magasin/restaurant assure de donner un service à la clientèle exceptionnel; l'accueil des clients, la courtoisie, de répondre aux questions et d'assister les clients au besoin. Tout en respectant des règles de...

  • Bilingual Customer Service Agent Part Time/full Time

    3 weeks ago

    St. Catharines, Canada Arlies Sportshop Full time

    **Bilingual Customer Service & Retention Expert** We are currently looking for a Bilingual Customer Service Agent to join our e-commerce team at our St. Catharines Head office. **Job Duties** - Return authorization issue resolution - Chargebacks, disputes and escalation management across all sales channels. - Respond to customer inquiries within 24 hours -...

  • ATA 24/25 - 05: French Immersion Grade 4

    4 weeks ago

    St. Albert, Canada Greater St. Albert Catholic Schools Full time

    JOB POSTING ATA 24/25 - 05 École Notre Dame Elementary School French Immersion Grade 4 Temporary Full Time - 1.0 FTE Greater St. Albert Catholic Schools is located on the original lands of the Cree, those of Treaty 6, and on the homeland of the Métis nation. The Division is honoured and proud to serve the students and families of Legal, Morinville, St....

  • Directrice Administrative

    2 months ago

    St-Bruno-de-Montarville, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Directeur(trice) administratif(ve) Lieu de travail : 601 rue Sagard St-Bruno-de-Montarville Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques....

  • Directrice Administrative

    4 weeks ago

    St-Bruno-de-Montarville, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Directeur(trice) administratif(ve) Lieu de travail : 601 rue Sagard St-Bruno-de-Montarville Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques....

  • Bilingual (French and English) Coordinator. Coordonnatrice ou Coordonnateur de projet bilingue (français et anglais)

    4 weeks ago

    St. John's, Newfoundland and Labrador, Canada Sharing our Cultures Inc. Full time

    Organization's ProfileSharing Our Cultures, Incorporated is a not-for-profit charitable organization dedicated to the promotion of intercultural understanding within a multicultural and bilingual Canada. Established in 1999, our programs, projects, and events engage culturally diverse school children and youth in activities that foster respect, acceptance,...

  • Bilingual (French and English) Coordinator. Coordonnatrice ou Coordonnateur de projet bilingue (français et anglais)

    2 months ago

    St. John's, Newfoundland and Labrador, Canada Sharing our Cultures Inc. Full time

    Organization's ProfileSharing Our Cultures, Incorporated is a not-for-profit charitable organization dedicated to the promotion of intercultural understanding within a multicultural and bilingual Canada. Established in 1999, our programs, projects, and events engage culturally diverse school children and youth in activities that foster respect, acceptance,...

  • Chef de Projet

    3 weeks ago

    St. Albert, Canada Fromagerie St-Albert Full time

    12 avril 2024 **Chef(fe) de projet - Temps plein - St-Albert, ON - 2024-0010**: Sous la direction du directeur général de la Fromagerie, le/la Chef/fe de projet est responsable d’organiser et de gérer les projets à partir de l’idée initiale jusqu’à la livraison finale. Il/elle assume la responsabilité des différentes phases, depuis l’analyse...

  • e-commerce Quality Assurance Tester

    4 weeks ago

    St. John's, Newfoundland and Labrador, Canada Kent Building Supplies Full time

    E-commerce Quality Assurance Tester Kent Building Supplies, part of the Retail Division of J. D. Irving LTD, is the largest retail building supply chain in Atlantic Canada with 48 locations from Saint John, New Brunswick to Corner Brook, Newfoundland and many towns and cities in between. Our culture thrives thanks to the incredible connections we get to make...

  • e-commerce Quality Assurance Tester

    1 month ago

    St. John's, Newfoundland and Labrador, Canada Kent Building Supplies Full time

    E-commerce Quality Assurance Tester Kent Building Supplies, part of the Retail Division of J. D. Irving LTD, is the largest retail building supply chain in Atlantic Canada with 48 locations from Saint John, New Brunswick to Corner Brook, Newfoundland and many towns and cities in between. Our culture thrives thanks to the incredible connections we get to make...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    St-Tite, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions. On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton...

  • Communication Specialist

    1 month ago

    St. Albert, Canada Colas Full time

    Subsidiary: Colas Canada Inc.  Position OverviewLOCATION: St. Albert, AB REPORTING TO: President, Colas Western Canada Inc. POSITION TERM: Contract 12-month term, with strong possibility of full-time extension BENEFITS: Comprehensive benefits, employee discount program with national retailers Position SummaryAs Communications Specialist you will play a...

  • Communication Specialist

    4 weeks ago

    St. Albert, Canada Colas Full time

    Subsidiary: Colas Western Canada Inc.  Position OverviewLOCATION: St. Albert, AB REPORTING TO: President, Colas Western Canada Inc. POSITION TERM: Contract 12-month term, with strong possibility of full-time extension BENEFITS: Comprehensive benefits, employee discount program with national retailers Position SummaryAs Communications Specialist you...

  • Communication Specialist

    1 month ago

    St Albert, Canada Colas Full time

    Subsidiary: Colas Canada Inc.     Position Overview LOCATION: St. Albert, AB  REPORTING TO: President, Colas Western Canada Inc.  POSITION TERM: Contract 12-month term, with strong possibility of full-time extension  BENEFITS: Comprehensive benefits, employee discount program with national retailers  Position Summary As Communications...

  • Communication Specialist

    4 weeks ago

    St Albert, Canada Colas Full time

    Subsidiary: Colas Canada Inc.     Position Overview LOCATION: St. Albert, AB  REPORTING TO: President, Colas Western Canada Inc.  POSITION TERM: Contract 12-month term, with strong possibility of full-time extension  BENEFITS: Comprehensive benefits, employee discount program with national retailers  Position Summary As Communications...