Adjoint(E) Admin

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Orolia Full time
**Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif pour se joindre à notre équipe à Montréal**

**Le poste**:
En tant qu'Adjoint(e) Administratif, vous ferez partie d'une équipe interfonctionnelle de développeurs de logiciels, de scientifiques, de responsables de produits, de projets et de marketing dédiés à la commercialisation d'un simulateur logiciel GNSS de haute qualité, vendu à travers le monde entier.

Cette personne sera à l'aise de travailler avec un degré élevé d'attention aux détails, sera apte à gérer de l'information confidentiel, ainsi que prendre part à l'intégration de nouvelles méthodes de travail afin d'obtenir de meilleurs résultats et améliorer les processus opérationnels actuels et futurs.

**Ce que vous ferez**:

- Gérer les activités du bureau et soutenir les membres de l'équipe.
- Surveiller le niveau des fournitures de bureau, gérer les pénuries et l'approvisionnement.
- Résoudre les dysfonctionnements liés au bureau et activement répondre aux problèmes.
- Assurer la coordination avec les divers départements pour assurer la conformité de l'organisation aux politiques établies en matière de RH.
- Entretenir des relations de confiance avec les fournisseurs, les clients et les collègues.
- Exécuter et coordonner la saisie et la production des commandes avec les partenaires et leur clientèle.
- Assurer la production et de la distribution de licences logicielles pour répondre aux attentes des clients.
- Performer la saisie, la maintenance et l'organisation de la documentation d'affaire ainsi que les données confidentielles.
- Créer et mettre à jour les dossiers de l'entreprise pour assurer l'exactitude des données et la validité de l'information.
- Répondre aux clients et faire suite aux demandes d'intérêt tout en utilisant des équipements de bureau de base comme des fax ou des scanners.

**Ce que vous apportez à Orolia**:

- Plus de 5 ans d'expérience dans l'utilisation efficace de systèmes d'entreprise tels que les ERP - nous utilisons SAP.
- Diplôme d'Étude Collégiale en Administration des affaires, ou une expérience de travail équivalente.
- Être à l'aise dans l'utilisation de MS Office, Salesforce et systèmes de gestion de la qualité.
- Solide expérience concernant l'utilisation d'ERP pour le traitement des commandes et les services.
- Vous parlez couramment le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Vous avez une pensée critique lorsque vous devez prendre des décisions de manière indépendante.
- Vous avez un bon œil pour les détails, donc rien ne tombe entre les mailles du filet.
- Vous démontrez une bonne habilité à prêcher par l'exemple tout en résolvant des problèmes complexes.
- Vous êtes à l'aise de travailler avec une variété de professionnels à travers le globe et vous vous savez vous amusez tout en le faisant
- Orolia is an equal opportunity employer who does not discriminate based on race, color, citizenship, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, veteran's status or any protected category. We encourage veterans and people with disabilities to apply._

  • Adjoint(e) à la Direction des Affaires Académiques

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Adjoint(e) à la Direction des Affaires Académiques (Temps complet, temporaire) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Affaires académiques Service : Site : Hôpital général juif Clientèle : Ville de...

  • Agent(E) Administratif(Ive), Classe 2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Agent(e) administratif(ive), classe 2 (K6 Médecine interne) temps partiel, HGJ**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Soins infirmiers**Service**:Site**:Hôpital général juif**Clientèle**:Plusieurs clientèles**Ville de...

  • Agent(E) Administratif(Ive), Classe 2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Agent(e) administratif(ive), classe 2 (Médecine de jour) temps partiel, HGJ**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Soins infirmiers**Service**:Site**:Hôpital général juif**Clientèle**:Plusieurs clientèles**Ville de...

  • Spécialiste en procédés administratifs-programmes sociaux et de réadaptation

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs-programmes sociaux et de réadaptation Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) ...

  • Spécialiste en procédés administratifs-programmes sociaux et de réadaptation

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs-programmes sociaux et de réadaptation Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) ...

  • Archiviste Médical(E) Clsc Cdn

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Archiviste médical(e) CLSC CDN (site Plaza)**Type de poste**:Personnel syndiqué**Numéro de référence**:CAT **Direction**:DIRECTION DE LA SANTÉ NUMÉRIQUE**Service**:Site**:Site Plaza**Clientèle**:Ville de l'emploi**:Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce**Statut de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Laboratoire Dentaire Kayal Full time

    Nous sommes a la recherche d'une assistante administrative pour gérer un laboratoire dentaire, réception de fournitures et commande, calendrier de livraison, facturation et recevable etc. Quickbook, excel et word sont essentiels, connaissance des médias sociaux est un atout.Candidat(e) doit être autonome avec le sens de l'initiativeMilieu de travail...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Laboratoire Dentaire Kayal Full time

    Nous sommes a la recherche d'un assistante administrative pour gérer un laboratoire dentaire, réception de fournitures et commande, calendrier de livraison, facturation et recevable etc. Quickbook, excel et word sont essentiels, connaissance des médias sociaux est un atout.Candidat(e) doit être autonome avec le sens de l'initiativeMilieu de travail très...

  • Spécialiste en Procédés

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs-programmes sociaux et de réadaptation**Clientèle**:Adultes**Motif du besoin (à titre indicatif)**:Poste vacant**Site**:Hôpital Rivière-des-Prairies**Statut de l'emploi**:Permanent - temps complet (poste temps plein)**Nombre de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Laboratoire Dentaire Kayal Full time

    Nous sommes a la recherche d'une assistante administrative pour gérer un laboratoire dentaire, réception de fournitures et commande, calendrier de livraison, facturation et recevable etc. Quickbook, excel et word sont essentiels, connaissance des médias sociaux est un atout.Candidat(e) doit être autonome avec le sens de l'initiativeMilieu de travail...

  • Archiviste médical(e) CLSC CDN

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Archiviste médical(e) CLSC CDN (site Plaza) Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT Direction : DIRECTION DE LA SANTÉ NUMÉRIQUE Service : Site : Site Plaza Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Archiviste médical(e) CLSC CDN

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Archiviste médical(e) CLSC CDN (site Plaza) Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT Direction : DIRECTION DE LA SANTÉ NUMÉRIQUE Service : Site : Site Plaza Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Archiviste médical(e) CLSC CDN

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Archiviste médical(e) CLSC CDN (site Plaza) Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT Direction : DIRECTION DE LA SANTÉ NUMÉRIQUE Service : Site : Site Plaza Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Secrétaire Médical(E)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Pharmacie Martin Gilbert, affiliée à BioScript Full time

    _**Martin Gilbert Pharmacien Inc., pharmacie affiliée à BioScript**_- **100, boulevard Ford, Suite 101, Châteauguay, QC, Canada, J6J 4Z**_**Description de la pharmacie**:**L'opportunité**: Tu es dynamique, tu es motivé(e) et tu veux apprendre un nouveau métier ? Nous allons offrir toute la formation nécessaire pour accomplir les tâches d'un(e)...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT **Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Permanent- Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des ressources...

  • Admin BDD Oracle

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ALTEN Canada Full time

    Qui sommes-nous ?Chef de file mondial de l'industrie de l'ingénierie et du conseil TI avec plus de 58000 conseillers à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans.Nos experts sont sélectionnés rigoureusement et assurent une proximité ainsi qu'un niveau de services et de compétences...

  • Classe 3

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Agent.e , classe 3 - secteur secrétariat - CLSC Benny Farm**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Services intégrés de première ligne**Service**:Site**:CLSC de Benny Farm**Clientèle**:Ville de l'emploi**:Montréal**Statut de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Bloc

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôpital Général Juif Full time

    Établissement:- CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Titre d'emploi:- Agent(e) administratif(ve) classe 2 Bloc opératoire (Temps complet, permanent, jour/soir)- Type de poste:- Personnel non syndiqué- Numéro de référence:- CNS Direction:- Soins infirmiers- Service:- Site:- Hôpital général juif- Clientèle:- Ville de l'emploi:- Montréal-...

  • Adj. Admin. Succ.

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière comme adjoint administratif et opérationnel à la Financière Banque Nationale, c'est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l'avant. Dans ce rôle, tu es responsable du bon fonctionnement de la succursale en assurant la gestion efficiente des tâches administratives, des...

  • classe 3

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent.e , classe 3 - secteur secrétariat - CLSC Benny Farm Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Services intégrés de première ligne Service : Site : CLSC de Benny Farm Clientèle : Ville de l'emploi : ...