Adj. Admin. Succ.

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada National Bank of Canada Full time
Une carrière comme adjoint administratif et opérationnel à la Financière Banque Nationale, c'est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l'avant. Dans ce rôle, tu es responsable du bon fonctionnement de la succursale en assurant la gestion efficiente des tâches administratives, des activités opérationnelles ou de tous autres projets spéciaux à coordonner au sein de l'équipe.

**Ton emploi**:

- Agir comme personne-ressource dans la résolution des problèmes opérationnels pour l'ensemble du personnel de la succursale.
- Effectuer les tâches administratives quotidiennes variées (requêtes informatiques, prise d'intérêt pour les nouvelles émissions, répondre aux différentes demandes de la boîte courriel de l'équipe).
- Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
- Assurer le respect des politiques et des procédures administratives de la succursale.
- Être à l'affût des politiques en matière de Ressources Humaines
- Réaliser des activités de contrôle de coûts et favoriser les bonnes pratiques d'affaires
- Apporter un soutien auprès de l'équipe opérationnelle de la succursale en période de pointe (courrier, dépôts de chèques et de certificats, accueil client)
- Réaliser les tâches de gestion de conformité déléguées par le directeur régional

**Ton équipe**:
La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est le cinquième courtier en valeurs mobilières par sa taille au Canada. Nous avons près de 1 000 conseillères et conseillers en placement gérant les avoirs de plus de personnes clientes dans environ 100 succursales. Tu relèves de la directrice ou du directeur régional et tu collabores avec l'équipe des conseillères ou conseillers en placement.

Nous visons à t'offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l'aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

**Prérequis**:

- DEC en technique administrative ou technique en bureautique et 3 ans d'expérience dans le domaine du courtage (opérations).
- Cours relatifs au Manuel sur les normes de conduite et cours sur le commerce des valeurs mobilières, des atouts
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Teams
- Capacité à travailler en équipe, à s'adapter aux changements et à travailler sous pression

**Tes avantages**: En lilus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d'acquisition d'actions
- Programme d'aide aux employés et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Initiatives favorisant l'implication dans la communauté
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.