Adjoint(e) à la Direction des Affaires Académiques

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time
Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Adjoint(e) à la Direction des Affaires Académiques (Temps complet, temporaire) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Affaires académiques Service : Site : Hôpital général juif Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de l'emploi : Temps complet- Temporaire Nombre de jours : Quart de travail : Jour Horaire de travail : Durée : Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.) Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : Fin d'affichage : Échelle salariale : $ à 28,31 $ l'heure Description : Notre CIUSSS

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Sommaire des tâches
Sous la responsabilité de la directrice adjointe des affaires académiques et de l'éthique de la recherche (DAAER), l'adjoint(e) à la direction assiste les cadres supérieurs de la DAAER, soit la directrice ainsi que la directrice adjointe de la DAAER, dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Gestion des Communications :
· Réceptionne, trie et classe les correspondances des directrices
· Rédige et révise des communications signées par la direction

Gestion des Agendas :
Organise et planifie les rencontres, y compris les aspects logistiques.

Soutien Administratif :
· Gère le classement des documents administratifs
· Traite les requêtes administratives des directrices
· Soutient les comités ad hoc (préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus)

Amélioration des Processus :
· Propose des améliorations pour le secrétariat et la bureautique
· Se tient informé des nouvelles méthodes de travail et outils

Coordination et Suivi :
· Coordonne la circulation des informations
· Suit les décisions des directrices avec le personnel concerné

Organisation d'Activités :
· Organise des initiatives sociales pour l'équipe Exigences : Ce que nous cherchons

· Diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, un atout
· Expérience dans un poste à responsabilités similaires, un atout
· Aisance avec les outils et logiciels informatiques et de bureautique Microsoft
· Organisé.e et doté.e d'un bon sens des priorités et de jugement
· Fait preuve de tact et diplomatie
· Sens de l'initiative et de la débrouillardise; aime trouver des solutions
· Apte à travailler de façon autonome dans un environnement de travail en évolution
· Parfaite maîtrise du français parlé/écrit et très bonne connaissance de l'anglais parlé/écrit

Rejoignez un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2024 pour la 6e année consécutive
Vous êtes passionné(e) par la relation d'aide et le bien-être des patients ? Rejoignez nos équipes et faites la différence

Pourquoi nous choisir ?

Impact Communautaire : Participez à des initiatives sociales qui soutiennent nos usagers et la communauté
Flexibilité : Profitez d'horaires flexibles et de vacances adaptables
Développement Professionnel : Bénéficiez de mentorat pour accélérer votre carrière et explorez de nombreuses opportunités de mobilité interne
Bien-être des Employés : Travaillez dans un environnement axé sur le bien-être et l'inclusion

Nos Avantages :
· Assurance-collective : Couvre vos besoins en santé
· Régime de retraite (RREGOP) : Planifiez votre avenir avec sérénité
· Vacances : 20 jours après un an de service
· Congés Fériés : 13 jours par an
· Jours de Maladie : 9,6 jours monnayables annuellement
· Rabais aux Employés : Accédez à des offres exclusives Perkopolis
· Accessibilité : Facilement accessible par transport en commun

Rejoignez-nous pour une carrière épanouissante et pleine de sens

#LI-RE1 Remarques : Ce poste temporaire de 6 mois avec possibilité de prolongation.

Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles
retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum
vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception
vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération." Nous vous
invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).

  • Responsable - Affaires Académiques

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À propos de Mila**Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est donné pour mission d'être un pôle mondial d'avancées scientifiques qui...

  • Responsable - Affaires Académiques

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À propos de Mila**Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est donné pour mission d'être un pôle mondial d'avancées scientifiques qui...

  • Directeur Des Affaires Académiques Et Innovation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c'est:- Évoluer au sein d'une organisation qui prône des valeurs de respect, d'agilité et de partenariat ;- Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d'activité ; Bénéficier d'opportunités de progression de carrière, de développement et de...

  • Directeur Des Affaires Académiques Et Innovation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION**- No English description available_Choisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c'est:- Évoluer au sein d'une organisation qui prône des valeurs de respect, d'agilité et de partenariat ;- Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d'activité ; Bénéficier d'opportunités de...

  • Administrateur Des Affaires Académiques

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Aux Affaires Académiques

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **(English version will follow)****À propos de Mil**aFondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes...

  • Adjoint(e) de direction DÉOT

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Adjoint(e) de direction DÉOT(Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail)L'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l'évolution organisationnelle et des talents.Joignez une organisation en phase ave

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique.**Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?**- Poste permanent à temps complet (35...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique.**Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?**- Poste permanent à temps complet (35...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Devenons plus forts avec vous Le CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique.- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine)- Travail en mode hybride possible...

  • aux affaires académiques

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    (English version will follow)À propos de MilaFondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au...

  • aux affaires académiques

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MILA Full time

    (English version will follow)À propos de MilaFondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au...

  • aux affaires académiques

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mila Full time

    (English version will follow)À propos de MilaFondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l'entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des p

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique.- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Poste à temps complet (35...

  • Adjoint à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Normal Studio Full time

    Normal Studio souhaite recruter un adjoint ou une adjointe pour le directeur général pour un remplacement de congé de maternité.Le rôle principal de l'adjoint(e) est d'assister et de soutenir le directeur général dans l'accomplissement de ses fonctions. Ce poste est exigeant et implique une contribution active à la réalisation des objectifs...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages, c'est-à-dire ceux qui offrent l'assurance de biens (habitation et entreprises), l'assurance automobile et l'assurance couvrant la responsabilité civile. Ayant notamment pour mission d'informer le grand public en matière d'assurance, son Centre...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE**Titre : Adjoint(e) à la directionDirection : Formation et développementStatut : RégulierGroupe : 4 - employés de bureau syndiquésSalaire : $ à $**POURQUOI NOUS CHOISIR?**Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine- Chez nous, les bureaux sont fermés...