Events Coordinator

1 week ago

Kirkland, Quebec, Canada West Island Cancer Wellness Centre- Centre de bien-être de l'Ouest-de-l'Île pour personnes atteintes Full time
ENGLISH DESCRIPTION BELOW:
**Département**: Collecte de fonds

**Sous la responsabilité de**: Directrice du développement

**Horaire**: 4 jours par semaine

Au sein d'une équipe de collecte de fonds relevant du directeur du développement, le coordonnateur des événements du WICWC supervise et est responsable de ce qui suit : 1) Coordonner, planifier et exécuter les 2 ou 3 événements majeurs de collecte de fonds existants ; 2) Créer de nouveaux événements et activités internes de collecte de fonds ; 3) Coordonner tous les détails requis pour les événements de collecte de fonds communautaires (DIY).

**Expérience**

Le poste comprend, sans s'y limiter

1. Coordination et gestion des événements du WICWC et des événements DIY pour s'assurer qu'ils sont réussis et rentables:

- Créer et exécuter des chemins critiques et des calendriers de production pour les événements, si nécessaire.
- Créer et exécuter des communications pour les participants aux événements, les commanditaires, les donateurs, les membres du comité, les bénévoles et les partenaires de service tout au long des événements.
- Travailler avec le coordinateur des bénévoles et le coordinateur du marketing et de la communication (envois de courriels, médias sociaux, communiqués de presse, affiches, graphiques, etc.)
- Être présent à tous les événements pour en assurer le bon déroulement.
- Clôturer tous les événements du Centre comme il se doit, c'est-à-dire : paiements à jour, lettres de remerciement, etc.
- S'assurer que les besoins de la ou des personnes qui organisent l'événement sont satisfaits.

2. Planification stratégique et budgétisation des événements afin de s'assurer que les directives budgétaires sont respectées.

3. Mettre en place et diriger des réunions de comité pour aider à la production positive d'événements.

4. Établir et maintenir des relations solides avec la communauté, dans le but d'accroître les activités de collecte de fonds.

5. Fournir des rapports d'activité réguliers à la directrice du développement.

**Autres exigences**:
1. Participer aux réunions du personnel, apporter un soutien aux autres départements.

2. Aider à d'autres activités du WICWC selon les besoins.

**Compétences requises**

1. Minimum de 3 ans d'expérience dans la planification de grands événements

2. Capacité à faire émerger de nouveaux donateurs liés à des événements

3. Bilingue (écrit et parlé)

4. Esprit d'équipe / professionnalisme

5. Souci du détail et très organisé

6. Autonome, créatif, innovant

7. Capacité à accomplir des projets avec peu de supervision

8. Capacité à gérer de multiples projets et missions de travail de la part d'une variété d'employés et de bénévoles.

9. Excellentes compétences en matière de gestion du temps, y compris la capacité d'établir et de maintenir des échéances à composantes multiples et de coordonner le travail pour respecter les délais ; excelle dans un contexte en évolution rapide.

10. Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et de relations interpersonnelles, tant en personne qu'au téléphone.

11. Capacité à travailler sous pression et volonté de travailler avec des délais et des budgets serrés.

12. Capacité à travailler selon un horaire flexible

13. Attentes élevées en matière de qualité

14. Maîtrise des dernières versions de Microsoft Office, de WordPress, de Constant Contact, des médias sociaux, du courrier électronique et des outils de conception graphique tels que Publisher et/ou Canva.

**Clause de non-responsabilité**

Les déclarations ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises du personnel. Tous les membres du personnel peuvent être appelés à effectuer des tâches en dehors de leurs responsabilités normales de temps à autre.

******

Department: Fundraising
Reports to: Director of Development
Timeline: 4 days per week

As part of a fundraising team reporting to the Director of Development, the WICWC Events Coordinator oversees and is responsible for: 1) Coordinating, planning, and executing existing 2-3 major fundraising events; 2) Creating new internal fundraising events and activities; 3) Coordinating all details required for 3rd party events (DIY).

**Experience**

The position includes but is not limited to:
1. Coordination and management of the WICWC events and of DIY events to ensure that they are successful and profitable:

- Create & execute critical paths & production schedules for events when needed.
- Create & execute communications to event participants, sponsors, donors, committee members, volunteers and service partners throughout the events.
- Be present at all events for proper execution.
- Cl

  • Training Coordinator/hr Data Analyst

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Safran Cabin Full time

    **The Divisional Training Coordinator/HR Data Analyst (FT)****Job description**:Le Coordonnateur divisionnaire de la formation / Analyste de données en ressources humaines est au cœur des initiatives de développement des compétences des employés de Safran Cabin Canada. Il ou elle contribue au succès et à la croissance de l'organisation en assurant une...

  • Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

    1 month ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job DescriptionSenior Administrative Assistant – Policy and Government AffairsWe are looking for a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Senior Administrative Assistant for our Policy and Government Affairs department. As the Senior Administrative Assistant, you will provide comprehensive administrative support to the...

  • Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

    3 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job DescriptionSenior Administrative Assistant – Policy and Government AffairsWe are looking for a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Senior Administrative Assistant for our Policy and Government Affairs department. As the Senior Administrative Assistant, you will provide comprehensive administrative support to the...

  • Human Resources Generalist

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada NRI Full time

    A Day in the LifeAll About YouWhat You'll Bring to the Role:Ensures consistent implementation and adherence to the high standard of culture and ethical values of the company. Experience in a role where strong attention to detail, being resourceful, working multiple projects and competing demands are the norm. Excellent consultative, presentation skills and...

  • Associate Clinical Operations Manager II

    1 month ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Canada inc Full time

    Job Description:Assistant Clinical Operations Manager IIThe individual in this role is responsible for the performance and compliance of assigned protocols in a country, in accordance with ICH/GCP and national regulations, company policies, quality standards, and reporting requirements for adverse events internally and externally.Under the supervision of the...

  • Associate Clinical Operations Manager II

    3 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Canada inc Full time

    Job Description:Assistant Clinical Operations Manager IIThe individual in this role is responsible for the performance and compliance of assigned protocols in a country, in accordance with ICH/GCP and national regulations, company policies, quality standards, and reporting requirements for adverse events internally and externally.Under the supervision of the...

  • Medical and Scientific Liaison, Vaccines

    1 month ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Full time

    Job DescriptionMedical and Scientific Liaison, Vaccines Territory: British Columbia and Alberta Reporting to the Director, Medical Affairs, Vaccines and Infectious Disease, the Medical Scientific Liaison is a field-based medical professional whose primary responsibility is to engage in non-promotional peer-to-peer communication, using very strong...

  • Medical and Scientific Liaison, Vaccines

    3 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Full time

    Job DescriptionMedical and Scientific Liaison, Vaccines Territory: British Columbia and Alberta Reporting to the Director, Medical Affairs, Vaccines and Infectious Disease, the Medical Scientific Liaison is a field-based medical professional whose primary responsibility is to engage in non-promotional peer-to-peer communication, using very strong...

  • Assistant Manager

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada iSaute Full time

    iSaute is:An indoor adventure Park for all ages featuring trampolines, ninja warrior courses, dodgeball, climbing structures, laser mazes, virtual reality games, and more - all under one roof.Summary of Position: The Assistant Manager supports the General Manager in managing the day-to-day operations of a Park, including all HR and purchasing...

  • Assistant Manager

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada iSaute Full time

    iSaute is:An indoor adventure Park for all ages featuring trampolines, ninja warrior courses, dodgeball, climbing structures, laser mazes, virtual reality games, and more - all under one roof.Summary of Position: The Assistant Manager supports the General Manager in managing the day-to-day operations of a Park, including all HR and purchasing...

  • Responsable des opérations stratégiques de l'unité Santé des femmes et marques établies

    1 day ago

    Kirkland, Quebec, Canada Organon Full time

    Job DescriptionLe posteSous la responsabilité du vice-président de l'unité Santé de la femme et marques établies, le responsable des opérations de marketing assure l'efficacité opérationnelle de toutes les activités de marketing et de vente, gère toutes les communications de l'unité et supervise les processus liés aux activités de vente et de...

  • General Building Maintenance Associate

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Company DescriptionLooking for a change, an opportunity to show your exceptional skills, a chance to help lead and build a team? Grow your career with a company that shares your passionContributing to The Well-Being and Quality of Our ConsumersThe well-being of our consumers is at the heart of Sodexo's approach, customer engagement is integral in the...

  • Étudiant D'été Marketing de L'oncologie

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Pfizer Full time

    Date de fin d'affichage : Le 15 mars 2024- Posting closing date: March 15, 2024- Statut :Temporaire, temps plein (4 mois)- Status : Temporary, full-time ( 4 months)- (English to follow)_Étudiant d'été — Marketing de l'OncologieVous souhaitez travailler l'été prochain pour un employeur de renommée internationale qui prend à cœur la diversité,...

  • Étudiant - Marketing, Soins Primaires / Summer

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Pfizer Full time

    Date de fin d'affichage : Le 15 mars 2024Posting closing date: March 15, 2024Statut :Temporaire, temps plein (4 mois)Status : Temporary, full-time ( 4 months)- (English to follow)_Location / lieu: Pfizer Head Office / Bureau chef de PfizerÉtudiant d'été — Soins PrimairesVous souhaitez travailler l'été prochain pour un employeur de renommée...

  • Étudiant - Marketing, Soins Specialisés / Summer

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Pfizer Full time

    Date de fin d'affichage : Le 15 mars 2024Posting closing date: March 15, 2024Statut :Temporaire, temps plein (4 mois)Status : Temporary, full-time ( 4 months)- (English to follow)_Étudiant d'été — Marketing, Soins SpécialisésVous souhaitez travailler l'été prochain pour un employeur de renommée internationale qui prend à cœur la diversité,...

  • Dealer Technical Support Manager

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Nissan Full time

    With a focus on Mobility, Operational Excellence, Value to our Customers and the Electrification of vehicles, you can expect to be part of something exciting. From the sleek design of our vehicles to the unique opportunities we offer around the globe, Nissan exemplifies ingenuity in everything we do. Our people are what drive the business forward.We are...

  • Dealer Technical Support Manager

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Nissan Full time

    With a focus on Mobility, Operational Excellence, Value to our Customers and the Electrification of vehicles, you can expect to be part of something exciting. From the sleek design of our vehicles to the unique opportunities we offer around the globe, Nissan exemplifies ingenuity in everything we do. Our people are what drive the business forward.We are...

  • Adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Recherche clinique

    6 days ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) administratif(ve) principal(e), Recherche cliniqueLe titulaire de ce poste relève du Directeur administratif, Recherche clinique. L'adjoint(e) administratif(ve) principal(e) travaille avec le Directeur administratif à instaurer un milieu de travail efficace et structuré, en plus d'offrir son soutien administratif aux membres de...

  • Gestionnaire des comptes clés de l'Ontario, Fertilité

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Organon Full time

    Job DescriptionLe posteRelevant du directeur associé de la fertilité, le gestionnaire des comptes clés est responsable de l'atteinte des objectifs commerciaux pour le portefeuille de la fertilité. Il y parviendra en collaborant avec les membres de l'équipe interfonctionnelle afin d'élaborer et d'exécuter des plans d'engagement efficaces qui répondent...

  • Gestionnaire des comptes clés de l'Ontario, Fertilité

    3 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Organon Full time

    Job DescriptionLe posteRelevant du directeur associé de la fertilité, le gestionnaire des comptes clés est responsable de l'atteinte des objectifs commerciaux pour le portefeuille de la fertilité. Il y parviendra en collaborant avec les membres de l'équipe interfonctionnelle afin d'élaborer et d'exécuter des plans d'engagement efficaces qui répondent...