Assistant-chef Du Service Des Archives

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time
Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.
- Libellé:

- Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les absences suivantes:

- a) les congés hebdomadaires;
- b) les congés fériés;
- c) les congés annuels;
- d) toute autre absence n'excédant pas un (1) mois continu.
- Il ou elle participe à l'administration courante du service.
- Fonctions générales:
- Collabore avec les autres assistantes des différentes services d'archives médicales du CIUSSS NIM;
- Voit à l'entraînement, à la coordination et à la surveillance des archivistes médicales, des agents administratifs classe 2 et 3 et des autres employés du service des archives médicales;
- Supporte le chef du Service des archives médicales et participe activement aux différents projets en cours et à venir (tout projet structurant, de réorganisation opérationnelle ou stratégique);
- Participe à l'administration courante (gestion des horaires de travail, gestion des besoins en ressources humaines supplémentaires ou remplacement, répartition des affectations et tâches ad hoc) du service des archives médicales;
- Agit à titre de représentant du chef du Service des archives médicales;
- Participe activement aux différents comités d'harmonisation;
- Effectue toute autre tâche à l'intérieur de son champ de responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.

Fonctions spécifiques à l'administration courante:
- En étroite collaboration avec le chef du Service des archives médicales, encadre, contrôle, accompagne et consulte les équipes des archivistes médicales, des agents administratifs classe 2 et 3;
- Élabore et maintient des outils de contrôle de la qualité et de la quantité de travail réalisé;
- Recommande des façons de travailler qui concordent avec les meilleures pratiques du milieu;
- Fournit les statistiques nécessaires à son supérieur immédiat;
- Informe son supérieur immédiat de toutes irrégularités des processus de travail et propose des solutions d'amélioration;
- Organise et participe aux réunions d'équipe du Service des archives médicales;
- Voit au maintien, au respect et à la mise à jour continuelle des procédures du Service des archives médicales;
- Gère les avis des médecins pour les dossiers incomplets, périodiquement ou sur demande du chef de service en collaboration avec les archivistes médicales;
- Gère l'espace, l'archivage et la destruction des dossiers selon les calendriers en vigueur et les besoins de l'organisation;
- Collabore avec les vérificateurs externes pour l'exécution de leur mandat;
- Organise les informations de façon à fournir un portrait rapide des activités des archives médicales.

Fonctions spécifiques à la gestion des projets:

- (Exemple : la numérisation)- S'assure que les processus en lien avec la conciliation des dossiers de départs permettent la numérisation et/ou le retour du dossier dans les délais requis;
- Collabore avec l'équipe de projet aux étapes de définition et de planification;
- Collabore à la révision des processus;
- Collabore aux activités de gestion du changement;
- Collabore aux activités de communication en lien avec le projet.
- Exigences:
- Diplôme de fin d'études collégiales en techniques d'archives médicales;
- Expérience de deux (2) ans à titre d'archiviste médicale;
- Expérience pertinente en coordination de personnel est un atout;
- Membre en règle de l'Association des gestionnaires de l'information en santé du Québec (AGISQ) est un atout.
- Remarques:
- Grâce à notre expertise dans l'implantation de solutions cliniques numériques, le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal a été sélectionné comme l'un des centres vitrines pour le déploiement du Dossier de santé numérique (DSN). II s'agit d'un projet majeur qui vise à l'informatisation du réseau de la santé, dont le déploiement débutera sous peu, et qui impliquera l'ensemble des membres du personnel.
- Un projet numérique d'envergure, une équipe dynamique, ça t'intéresse?? Joins-toi à une équipe qui, grâce au DSN, se tourne vers une pratique de gestion simplifiée, accessible et rapide. Trouve ta carrière en santé juste ici?-
- Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

  • Assistant-chef Du Service Des Archives

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Description de l'établissement**:Travailler au CHU Sainte-Justine, c'estFaire une différence pour nos patientsDépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 6700 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du QuébecSe réaliserEntreprend des projets stimulants dans notre milieu...

  • Assistant-chef Des Archives Médicales

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L'Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l'hôpital promeut l'excellence et l'innovation en...

  • Archiviste, Archives numériques

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Centre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture Publiée le 26 septembre 2019 Identification de l'emploiTitre de l'emploi: Archiviste, Archives numériquesSupérieur immédiat: Directeur Associé, CollectionPériode d'affichage: 19 septembre au 14 octobre 2019Entrée en poste: Novembre 2019Sommaire de l'emploiLes responsabilités de cet...

  • Chef de Service

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Travailler au CIUSSS MCQ c'est joindre une équipe de plus de employés passionnés qui travaillent pour la santé et le bien-être de sa population. L'organisation gère un budget de 1,7 milliard de dollars et regroupe 147 installations. Elle compte sur une mission universitaire bien établie qui s'appuie sur l'Institut universitaire en DI-TSA et la...

  • Chef de Cuisine Formateur

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Part du Chef Full time

    Nous sommes une Organisation à But non lucratif (OBNL) qui a comme mission la réinsertion professionnelle des personnes qui vivent avec une problématique de santé mentale. Nous avons un restaurant (Caféshop), un service traiteur et la production de plats surgelés que nous livrons à la maison. Dans le cadre de notre mission, nous recherchons un(e)...

  • Assistant-chef / Assistante-chef Service Des

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    de l'organisationLe Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d'assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le...

  • Stagiaire, Archives

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    **Poste temporaire**: Juin à Août 2023Horaire variable: Temps partiel - Horaire à confirmerResponsabilités principalesRelevant du (de la) CHEF(FE), TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION de l'OSM, le (la) stagiaire, archives participe activement à la planification et à la mise en œuvre des activités reliées aux archives de l'OSM.À ce titre, il (elle)...

  • Technicien(Ne) en Documentation Au Service Aux

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste:- Technicien(ne) en documentation au service aux usagers - archives iconographiques, cartographiques, architecturales et audiovisuelles- Numéro de concours: Catégorie d'emploi:- Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles:- 1- Description:- Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ?...

  • Chef Du Service de Soutien Aux Activités

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l'usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS:- 6 semaines de vacances par année- 13 congés fériés par année-...

  • Archiviste, Traitement Des Archives

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Canadien d'Architecture Full time

    SEE ENGLISH VERSION BELOW**Identification de l'emploi**- Titre de l'emploi : Archiviste, Traitement des archives- Division : Collection- Service : Archives- Supérieur immédiat : Archiviste- Statut: Contractuel (3 ans), temps plein (35 heures par semaine)- Période d'affichage : Du 7 juin au 26 juin 2023- Entrée en poste : Le plus tôt possibleGrâce à sa...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste:- Technicien(ne) en documentation- Numéro de concours: Catégorie d'emploi:- Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles:- 1- Description:Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Les Archives...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste:- Technicien(ne) en documentation - archives des ministères et organismes publics- Numéro de concours: Catégorie d'emploi:- Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles:- 1- Description:- Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous...

  • Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat - HSMRDP Clientèle : Santé mentale et dépendance Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Jean-Talon Statut de l'emploi : Permanent - temps complet...

  • Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat - HSMRDP Clientèle : Santé mentale et dépendance Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Jean-Talon Statut de l'emploi : Permanent - temps complet...

  • Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat - HSMRDPClientèle : AdultesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital Rivière-des-PrairiesStatut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein)Nombre de...

  • Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat - HSMRDPClientèle : AdultesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital Rivière-des-PrairiesStatut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein)Nombre de...

  • Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat - HSMRDPClientèle : AdultesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital Rivière-des-PrairiesStatut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein)Nombre de...

  • Commis Restauration Service à La Clientèle

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Comptoir du Chef Full time

    Comptoir du Chef est fier d'offrir des repas frais, délicieux et créatifs à nos clients pour manger sur place, emporter et livrer depuis 15 ans. Vous êtes **passionné par la restauration,** **souriant, énergétique**, **organisé et attentif aux détails?** Vous êtes une personne qui a le **désir d'apprendre** les nouvelles choses, qui aime **aider**...

  • Assistant(E) Gérant(E) de Boutiques en Alimentation

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Comptoir du Chef Full time

    Comptoir du Chef est fier d'offrir des repas frais, délicieux et créatifs à nos clients pour manger sur place, emporter et livrer depuis 15 ans. Vous êtes **passionné par la restauration**, **souriant, énergétique, organisé et attentif aux détails** ? Vous êtes une personne qui a le désir d'apprendre les nouvelles choses, qui **aime aider les...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ.Stimulant l'apprentissage par la découverte, l'exploration, la participation et l'expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l'épanouissement et...