Administrateur de Comptes Principal

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sous la direction du superviseur immédiat, administre les comptes. Organise, distribue et vérifie le travail des autres et participe à leur formation. Agit comme personne ressource et résout les problèmes. Traite ou surveille le traitement des opérations financières, comptables et de paie. Examine, analyse et rapproche les registres comptables et financiers ainsi que les documents tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres. Assurer l'exactitude et la conformité aux directives de l'Université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, ainsi qu'aux politiques et procédures en matière de comptabilité, de rapports et de paie. Effectue diverses tâches administratives selon les besoins de l'unité.

Principales tâches et responsabilités:
Administrer les comptes. Organise, distribue et vérifie le travail des autres et participe à leur formation. Agit comme personne ressource et résout les problèmes. Préparer les écritures de journal et de grand livre. Traite ou surveille le traitement des opérations financières et comptables. Examiner et analyser les dossiers et documents comptables et financiers tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres.

Assurer l'exactitude et la conformité aux directives de l'Université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, aux lois fiscales ainsi qu'aux politiques et procédures en matière de comptabilité, de rapports et de paie. Tenir à jour ses connaissances sur ces questions et donner des explications aux chercheurs, au personnel et aux organismes.

Établir des comptes, des sous-comptes et des budgets. Approuver les dépenses, recevoir les fonds et traiter les dépôts. Compile et prépare les documents à envoyer à la banque. Examiner, vérifier et traiter les notes de frais, les réquisitions, les réclamations, les avances, les bons d'épargne, la facturation et les charges.

Contrôler et réconcilier divers comptes, états et rapports. Identifie et analyse les divergences et les erreurs. Effectue des corrections sur

corrections, traite les ajustements et assure le suivi des problèmes. Vérifier les éléments en suspens.

Vérifie l'exhaustivité et l'exactitude de la documentation.

Entretenir les systèmes d'information informatisés et participer à leur mise en œuvre et à leur développement afin d'améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes ressources en informatique, selon les besoins. Mettre en place et maintenir des bases de données et des feuilles de calcul. Saisir des données et mettre à jour l'information.

Effectuer diverses tâches administratives et de bureau selon les besoins de l'unité. Préparer la correspondance liée aux fonctions du poste. Assurer la liaison avec les personnes ressources appropriées.

Utilise divers équipements tels qu'un ordinateur personnel, une imprimante, une calculatrice, un téléphone, un photocopieur, un lecteur de microfiches et un télécopieur.

La liste des fonctions et des responsabilités susmentionnées est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être effectuées par un employé dont le poste a été modifié.

par un employé dont le poste correspond à cette description de poste générique.

La liste des tâches et responsabilités susmentionnées est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être accomplies par un employé dont le poste a été jumelé à cette description de poste générique.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes:
Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Comptabilité 4 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau F) $ $35.40

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Finance Officer

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

- ._

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