Adjoint Aux Dossiers Clients de La Clinique

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time
Le Barreau cherche à pourvoir un poste temporaire administratif non syndiqué d'adjoint aux dossiers clients de la clinique juridique de l'École du Barreau.

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du directeur de la clinique juridique, l'adjoint aux dossiers clients, dans le cadre de l'apprentissage expérientiel, assiste les superviseurs et les étudiants dans la gestion quotidienne et logistique des dossiers clients de la clinique juridique. Il assure le service à la clientèle auprès des clients de la clinique juridique.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Sous la supervision de son supérieur immédiat**:

- Assiste les superviseurs et les étudiants dans la gestion quotidienne et logistique des dossiers clients de la clinique juridique:

- Effectue, selon les politiques applicables, les recherches de conflits d'intérêts préalables à l'ouverture de dossiers et signale sans délai tout conflit potentiel;
- Effectue les recherches de plumitif et auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) lorsque requis;
- Reçoit les pièces, les actes de procédures et tout autre document pertinent au dossier du client et s'assure qu'ils soient consignés au dossier conformément aux normes établies;
- Assure l'ouverture et la fermeture d'un dossier client ainsi que la mise à jour de toute intervention relative à ce dossier dans le système approprié;
- Assiste les utilisateurs du système de gestion des dossiers clients et fait le lien avec le soutien technique lorsque requis;
- Assure le service à la clientèle auprès des clients de la clinique juridique:

- Répond aux appels téléphoniques des clients de la clinique juridique et du public;
- Répond aux demandes d'informations provenant du site web de la clinique juridique;
- Remplit, avec les clients, le formulaire pour obtenir un rendez-vous à la clinique pour une consultation;
- Vérifie l'admissibilité d'une demande de consultation à la clinique;
- Gère l'agenda des rendez-vous des clients;
- Accueille les clients lors de leur rendez-vous;
- Assiste les clients ayant des rendez-vous virtuels et au besoin, fait appel au service des technologies de l'information (TI);
- Assure la mise à jour du registre des clients;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:

- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou en secrétariat juridique.
- Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques ou autre diplôme équivalent. (atout)

**Expérience**:

- Deux (2) ans d'expérience pertinente.

**Habiletés**:
**- **Excellent service à la clientèle;
- Rigueur;
- Bonne capacité de discernement;
- Flexibilité et adaptabilité;
- Habiletés au travail d'équipe;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
- Organisation et gestion des priorités;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite est requise car le titulaire sera appelé à desservir une clientèle en anglais
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
**HORAIRE DE TRAVAIL**
- 33 h 45/semaine

**LIEU DE TRAVAIL**
- Vieux-Montréal

**DATE D'ENTRÉE EN POSTE**
- Le plus tôt possible

Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.

Dans le cadre de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l'égalité, de l'équité, de la diversité et de l'inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et à ses employés.

Pour en savoir plus sur notre engagement envers l'équité et la diversité, consultez notre Politique intégrée sur l'équité et la diversité.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Salaire : 44 942,00$ à 64 204,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Juridique Aux Dossiers Clients de La

    2 weeks ago

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  • Adjoint(E) Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique de santé familiale Harmonie Full time

    Situé à Trois-Rivières, la Clinique de santé familiale Harmonie offre des services et des soins de santé médicaux de proximité et centrés sur les besoins des patients. À travers notre passion, nous aspirons à accroître le niveau d'accessibilité des soins de santé de première ligne en offrant des services de santé complets, des prises en...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A2 Clinique Médicale Sportive Full time

    **About us**La clinique de médecine sportive A2 est une clinique qui vise à promouvoir la médecine interdisciplinaire et la longévité sportive.La clinique de médecine sportive A2 est une clinique qui vise à promouvoir la médecine interdisciplinaire et la longévité sportive. Ce modèle unique offrira aux athlètes et aux jeunes actifs des soins...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A2 Clinique Médicale Sportive Full time

    **About us**La clinique de médecine sportive A2 est une clinique qui vise à promouvoir la médecine interdisciplinaire et la longévité sportive.Our work environment includes:- Modern office settingLa clinique de médecine sportive A2 est une clinique qui vise à promouvoir la médecine interdisciplinaire et la longévité sportive. Ce modèle unique...

  • Adjoint/adjointe à La Vice-doyenne Aux études en

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe ou adjoint à la vice-doyenne aux études en pharmacie et à la vie étudiante****Faculté de pharmacie**NOTRE MISSION : Assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société.NOTRE VISION :...

  • Analyste spécialisé-e en informatique-documentation clinique/dossiers médicaux électroniques

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Analyste spécialisé-e en informatique-Documentation clinique/dossiers médicaux électroniques Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : DIRECTION DE LA SANTÉ NUMÉRIQUE Service : Site : Hôpital général juif ...

  • Analyste spécialisé-e en informatique-documentation clinique/dossiers médicaux électroniques

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/service Client

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LA CLINIQUE DU SOMMEIL Full time

    La personne sélectionnée contribuera à une philosophie bien implantée d'assister les gens à mieux dormir afin de profiter pleinement de la vie. Il s'agit d'un poste en contact direct avec la clientèle.Travailler à La clinique du Sommeil c'est:- Faire partie d'une équipe dynamique, motivée et engagée- Évoluer dans un environnement humain-...

  • Adjoint Au Dga

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    L'adjoint au DGA - programmes sociaux et réadaptation (DG) est appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l'ensemble de la population de son territoire.- L'expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle sont au cœur de tous les processus afin...

  • Adjoint aux Parajuristes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint aux Parajuristes - Droit corporatif 2+Cabinet d'avocats | Montréal***Excellents avantages (horaire d'été, télétravail, boni, etc.)Vous désirez travailler pour un cabinet bien établi qui valorise les valeurs humaines et l'accomplissement professionnel de ses employés ? Nous recherchons une.e adjoint.e aux parajuristes en droit corporatif et...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d'accès à l'égalité en emploi_ _à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._**ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE**** ****Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE**** ****Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir****Profitez de l'occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.**La fonction publique du...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature de La Cour

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _- mesures d'accès à l'égalité en emploi_- à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._**Adjointe ou adjoint à la magistrature**** ****Processus de sélection — Recrutement : 2 emplois réguliers et occasionnels...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

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  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la directrice générale**- **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM)- **Nombre d'emplois à pourvoir : 1**:- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:180, boul. D'Anjou, bureau 200, Châteauguay, Québec, J6K 1C4- **Télétravail**: En mode hybride (télétravail et...

  • Chargé(E) de Dossiers

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Régie de l'énergie Full time

    A propos de nousLa Régie de l'énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. La Régie fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d'électricité et de gaz naturel.Principales attributions:Sous l'autorité de la secrétaire adjointe...

  • Commis (Secrétariat) Aux Cliniques Dentaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Commis aux cliniques**:**Faculté de médecine dentaire****Université de Montréal**:La Faculté de médecine dentaire de l'Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d'apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d'adjoint juridique (poste syndiqué).****DESCRIPTION SOMMAIRE**Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l'adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l'équipe.Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en effectuant...

  • Coordonnateur Des Dossiers Régionaux Sociaux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous possédez de bonnes habiletés en gestion du changement et avez l'expérience usager à cœur ? Vous êtes reconnu pour votre manière créative de résoudre des situations complexes ?- Nous offrons:- 6 semaines de vacances par année- 13 congés fériés par année- Régime de...