Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

1 week ago


Gatineau, Quebec, Canada Hudon & Gauthier, cabinet en services financiers Full time
**Offre d'emploi**

**Réceptionniste / Adjoint.e **
**Temps plein / Poste permanent**

Hudon & Gauthier est un cabinet en planification financière et en assurances de personnes situé à Gatineau. Nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse et engagée afin de réaliser notre mission.

**Responsabilités principales**

Le titulaire du poste participe quotidiennement avec l'équipe à l'exécution du plan de service aux clients. Il s'acquitte principalement de tâches administratives liées à la réception.
- Répondre au téléphone et accompagner les appelants dans leur demande
- Gérer des communications interne et externe (agendas des planificateurs financiers, courriels, appels, courriers et télécopies)
- Établir les communications et suivis appropriés auprès des clients et prospects et s'assurer que les délais et les promesses soient respectés
- Participer à la préparation et au suivi du dossier client avant et après un rendez
- vous
- Classer les documents numériques dans les dossiers clients sur le serveur
- Garder à jour les bases de données des clients
- Préparer les documents comptables pour la tenue de livres
- Effectuer toutes autres tâches connexes à son poste

**Aptitudes recherchées**
- Rigueur et intégrité
- Entregent et professionnalisme
- Bonne communication à l'écrit et à l'oral
- Sens de l'organisation et du souci du détail
- Sens de la collaboration et du travail d'équipe
- Autonomie et initiative

**Exigences et compétences**
- Diplôme d'études professionnel (DEP) ou collégial en bureautique, travail de bureau ou toute autre formation dans un domaine connexe
- Plus de 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif
- Aisance avec les technologies d'aujourd'hui
- Expérience administrative en services financiers (un atout)
- Connaissance du système téléphonique Teams (un atout)
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office et M365 (Word, Excel, Teams, Bookings)
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit (un atout)
- Disponible et intéressé à travailler en présentiel au bureau

**Salaires et avantages sociaux**
- Salaire de base entre 17$/heure et 25$/heure, en fonction des compétences et de l'expérience
- Congés spéciaux annuels d'environ 6 jours/an
- Assurance collective complète disponible (assurance vie et en cas d'invalidité, soins de santé, soins dentaires et assurance voyage)
- Cadeau de fin d'année

**___________________________________**

**_Mission _**
- Hudon & Gauthier vous accompagne objectivement dans vos décisions financières. Cet accompagnement vous permet d'exercer votre pleine liberté de choisir. _

**_Vision _**
- Devenir l'équipe de référence en matière de planification financière personnelle de 600 familles nanties d'ici 2028. _

**_Notre promesse de marque _**
- Que chaque client ait un plan de service et un plan financier centrés sur leurs besoins et leurs désirs_

**_Notre positionnement d'affaires _**
- Qualité, fiabilité, épuré (sharp) _

**_Valeurs _**
- Famille, contribuer, avoir du plaisir _
- ___________________________________

Date de fin du concours **: **
Date du début d'emploi **:mars 2024**

501-160, boul. de l'Hôpital, Gatineau (Québec) J8T 8J1
Tél. : | Téléc. : |

Note : L'utilisation du masculin dans ce texte vise uniquement à en alléger la lecture et la compréhension et ne doit pas être considérée comme une forme de discrimination. Les titres, statuts ou autres termes s'appliquent donc autant aux femmes qu'aux hommes, indistinctement.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 17,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Gatineau, QC J8T 8J1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gatineau, Quebec, Canada REMAX Direct Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste à temps plein pour joindre notre agence immobilière RE/MAX DIRECTLa personne titulaire devra venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu'aux autres employés.Tâches principales:- Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie;- Gérer les appels entrants et...


  • Gatineau, Quebec, Canada Halfred Full time

    Halfred est spécialiste en gestion d'immeuble, en location de logement à long terme ainsi qu'en gestion de copropriété.Nos bureaux de Gatineau et des Laurentides gèrent plusieurs centaines de logements est en constante croissance depuis sa création en 2013Nous sommes à la recherche d'une personne qualifiée pour joindre notre équipe afin de combler...


  • Gatineau, Quebec, Canada Service Ménager Roy Full time

    Roy.* cherche présentement **un (e) réceptionniste / adjoint (e) au recrutement**Vous êtes capable de faire ressortir l'exceptionnel chez un être humain pendant une simple discussion téléphonique? Vous avez du flair pour cerner le courage, la force et la bienveillance chez les autres? Au-delà de tout, vous aimez les humains qui travaillent forts pour...


  • Gatineau, Quebec, Canada Prop-Air Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une **adjointe administrative** pour combler un poste à temps plein, au sein d'une compagnie de nettoyage de conduit d'air.Connaissance des logiciels: Outlook, QuickBooks, PowerPoint et la suite Microsoft exigé.**Doit être parfaitement bilingue**Type d'emploi : Temps plein, PermanentSalaire : 25,00$ par...


  • Gatineau, Quebec, Canada Société Alzheimer Outaouais Full time

    **ADJOINT RÉCEPTIONNISTE***Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte et peut désigner aussi bien une femme qu'un homme.Sous la supervision du coordonnateur des services de répit, en collaboration avec l'équipe de travail et en concordance avec nos valeurs organisationnelles (respect, approche centrée sur la personne, travail d'équipe...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Gatineau, Quebec, Canada Motel Napoléon Full time

    Nous recherchons un(e) réceptionniste de16h00 à 24h00 (minuit) tout les samedi et dimanche. Vous devez être disponible à travailler les jours fériés/maladies et pour les vacances des employés. En tant que réceptionniste d'hôtel, vous serez responsable d'accomplir différentes tâches directement liées au séjour de la clientèle de leur arrivée...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Gatineau, Quebec, Canada Motel Napoléon Full time

    Nous recherchons un(e) réceptionniste de16h00 à 24h00 (minuit) tout les samedi et dimanche. Vous devez être disponible à travailler les jours fériés/maladies et pour les vacances des employés. En tant que réceptionniste d'hôtel, vous serez responsable d'accomplir différentes tâches directement liées au séjour de la clientèle de leur arrivée...


  • Gatineau, Quebec, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full time

    Nous cherchons à embaucher une réceptionniste dentaire pour un poste permanent, à temps plein. L'expérience dans le domaine n'est pas requise, car NOUS OFFRONS ET PAYONS LA FORMATION.**Salaire offert**: $18.00 de l'heure+4% de vacances;**Nombre d'heures par semaine**: 33-35.**Horaires de travail**: 2 jours de 7h15 à 15h; 2 jours de 11h à 18h; 1 jour de...


  • Gatineau, Quebec, Canada BBL Construction Full time

    **Description de poste**:**_Secrétaire / Réceptionniste_**BBL Construction opère comme entrepreneur général dans les domaines de la construction commerciale et institutionnelle dans la grande région de l'Outaouais. Nous offrons un service complet dans la construction, incluant la conception, la gestion de projet, les études de rentabilité, le calcul...


  • Gatineau, Quebec, Canada Bureau de Notaire Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) juridique en droit notarialDescription du poste:Responsabilités principales:- Préparer les documents juridiques relatifs aux transactions immobilières, telles que les actes de vente, les hypothèques, etc.- Planifier les rendez-vous et les réunions avec les clients.- Traiter les dossiers de manière efficace en veillant à ce...


  • Gatineau, Quebec, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)**Relevant de l'Adjointe exécutive principale du bureau de la Présidente directrice générale (PDG) et du Vice-président (VP), Personnes et culture, la personne qui occupera le poste d'**adjoint exécutif** sera responsable d'assurer un soutien administratif et de contribuer à...


  • Gatineau, Quebec, Canada Aidexpress Full time

    **Adjointe administrative ** **Le bureau d'Aidexpress est situé à l'Agora dans le cœur du Plateau, secteur Hull** Salaire à discuter, selon expérience À propos d'Aidexpress : Aidexpress est une entreprise qui offre des services privés d'aide à domicile. Nous agissons également à titre d'agence de placement pour les professionnels de la santé et...


  • Gatineau, Quebec, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise.Responsabilités:- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda du bureau- Effectuer des...


  • Gatineau, Quebec, Canada Hull Nissan Full time

    Hull Nissan est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein, amical(e) et professionnel(le) pour se joindre à notre équipe dynamique. Hull Nissan est à la recherche d'un(e) réceptionniste qui sera le premier point de contact avec nos clients. Nous recherchons une personne possédant d'excellentes aptitudes à la communication, une attitude...


  • Gatineau, Quebec, Canada Les Habitations FR Full time

    **OFFRE D'EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)****Principales tâches et responsabilités**:- Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes;- Production et gestion de divers rapports et formulaires;- Entrée de données et classement de dossiers;- Suivi de tous les dossiers : vente,...


  • Gatineau, Quebec, Canada Prestico Construction Full time

    Adjointe administrativePrestico Construction embauche Travailler chez Prestico Construction, c'est faire partie d'une équipe dynamique, au sein d'un environnement stimulant et collaboratif, qui œuvre en Outaouais. Une équipe dévouée à la réalisation de projets de construction avec des standards de qualité supérieure et dirigée par des gestionnaires...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Gatineau, Quebec, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain:**RÉCEPTIONNISTE | Gatineau, QC - Situé proche du centre ville d'Ottawa **Travailler pour LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c'est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est voir en direct le bonheur dans les yeux des...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Gatineau, Quebec, Canada Chartwell Jardins Notre-Dame Full time

    **À Ville de Gatineau**:**Entreprise** : Chartwell Jardins Notre-Dame**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps partiel**Quarts de travail** : Jour, Soir**Salaire** : à discuter lors d'une entrevue**Catégorie** : Administration**Lieu de travail** : Ville de Gatineau**Sommaire du poste**:À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence....


  • Gatineau, Quebec, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain:**ASSISTANT(E) GÉRANT(E) / DIRECTEUR(TRICE) DE CENTRE ADJOINT(E) | **Gatineau, QC - Clinique située proche du centre-ville d'Ottawa**Travailler chez LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c'est aider à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment d'une mission accomplie et d'un travail bien fait. C'est voir...


  • Gatineau, Quebec, Canada Ameublement Branchaud inc. Full time

    BRANCHAUD GATINEAU est à la recherche d'un(e) commis-réceptionniste pour accueillir et servir la clientèle et les diriger vers le service approprié et aussi qui exécutera des tâches administratives. Nous recherchons une personne qui aime travailler avec le public et qui aime le travail administratif. Bienvenue aux retraités.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS:-...