Réceptionniste/secrétaire

1 week ago


Gatineau, Quebec, Canada BBL Construction Full time
**Description de poste**:
**_Secrétaire / Réceptionniste_**

BBL Construction opère comme entrepreneur général dans les domaines de la construction commerciale et institutionnelle dans la grande région de l'Outaouais. Nous offrons un service complet dans la construction, incluant la conception, la gestion de projet, les études de rentabilité, le calcul du coût de revient et les contrats à forfait. Nous effectuons aussi la mise en chantier clé en main, où l'entrepreneur coordonne la préparation de tous les plans à partir de vos besoins.

**_Responsabilités_**
- Répondre au téléphone;
- Gérer la boite courriel de la réception;
- Accueillir les visiteurs ;
- Effectuer le classement numérique ;
- Faire le suivi de la correspondance (envoi, messagers, poste);
- Faire l'inventaire des fournitures de bureau et faire les commandes ;
- Faire l'inventaire des trousses de premiers soins ;
- Rédiger des contrats et autres documents ;
- Rédiger l'infolettre mensuelle;
- Tenir à jour le programme de prévention et de formation;
- Fixer des rendez-vous dans l'agenda du président ;
- Toutes autres tâches connexes.

**_Expériences et compétences recherchées_**
- Adjoints administratifs et réceptionnistes: 2 ans (Souhaité)
- Excellente maitrise du français et de l'anglais (parlé et écrit)
- Être citoyenne/citoyen ou résidant permanent du Canada et autorisé à y travailler.

**_Qualités spécifiques requises_**
- Connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint ;
- Connaissance des méthodes de bureau.

**_Avantages_**
- Salaire concurrentiel en fonction de l'expérience ;
- Assurance collective avec contribution de l'employeur.

**_Conditions_**
- Horaire hebdomadaire : 40 heures
- Début de l'emploi : le plus tôt possible
- Type d'emploi : Temps plein
- Nous déménageons nos bureaux au 466 Boulevard des Affaires, dès Janvier 2023 *

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : Jusqu'à 20,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration de bases de données: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Gatineau, Quebec, Canada Chartwell Domaine des Trembles Full time

    Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-êtreChez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d'y travailler.Chez nous, chaque jour, vous êtes appelés à côtoyer et prendre soin de gens précieux, qui partagent volontiers leur expérience et la richesse de leur...


  • Gatineau, Quebec, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

    de travailSecrétaire réceptionniste:**Sommaire de la fonction**:Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), le secrétaire réceptionniste est responsable de l'accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l'assistante à la coordination et la...


  • Gatineau, Quebec, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full time

    ENGLISH BELOW**Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique**La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d'une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste.**Les responsabilités consistent à**:- Accueil des patients et...


  • Gatineau, Quebec, Canada Chartwell Domaine des Trembles Full time

    **À Ville de Gatineau**:**Entreprise** : Chartwell Domaine des Trembles**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps plein,**Quart de travail** : Jour**Salaire** : salaire à discuter**Catégorie** : Autres**Lieu de travail** : Ville de Gatineau**Sommaire du poste**:**Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être**Chez Chartwell, la vie est...


  • Gatineau, Quebec, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full time

    Bonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour laCLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULLLieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des rendez-vous....


  • Gatineau, Quebec, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full time

    Bonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour laCLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULLLieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des rendez-vous....


  • Gatineau, Quebec, Canada Hull Chrysler Dodge Jeep Ram Full time

    Tu veux jouer un rôle essentiel dans notre équipe de Vente? Joins-toi à l'équipe de Hull Chrysler en tant que **SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE**.**RESPONSABILITÉS**:- Accueillir les clients et prendre connaissance de l'objet de leur visite- Répondre aux questions de base des clients. Acheminer les questions plus spécifiques aux personnes concernées- Se...


  • Gatineau, Quebec, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full time

    ENGLISH BELOW**Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique**La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d'une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste.**Les responsabilités consistent à**:- Accueil des patients et...


  • Gatineau, Quebec, Canada Clinique Infinium Full time

    La clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...


  • Gatineau, Quebec, Canada Clinique Infinium Full time

    La clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...


  • Gatineau, Quebec, Canada Clinique Cindy Stead Full time

    Nous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**.**Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au vendredi (horaire variable) pour un 32-40h/semaine. Post permanent.**- Aimer les contacts humains- Être autonome- Être ponctuel- Accueillir les patients-...


  • Gatineau, Quebec, Canada Therapie CPAP Outaouais Full time

    **Le but ultime de la mission de TCO est**:- de contribuer activement au bien-être de la population souffrant d'un trouble respiratoire du sommeil en offrant des soins, un traitement, des services et des produits de qualité;- de promouvoir la santé et le bien-être des clients qui lui sont référés dans le domaine de l'apnée du sommeil;- d'offrir à...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Gatineau, Quebec, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain:**RÉCEPTIONNISTE | Gatineau, QC - Situé proche du centre ville d'Ottawa **Travailler pour LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c'est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est voir en direct le bonheur dans les yeux des...


  • Gatineau, Quebec, Canada Centre chirurgical 819 Gatineau Full time

    **Venez nous voir à Gatineau**Le Centre chirurgical 819 offre à la population de l'Outaouais des services de chirurgie de la cataracte de grande qualité bénéficiant des dernières technologies et avancées de notre spécialisation. Notre équipe privilégie la bienveillance, l'entraide et la transparence. Envoyez votre CV maintenant pour venir voir la...


  • Gatineau, Quebec, Canada Clinique des femmes de l'Outaouais Full time

    **Sous la supervision de l'infirmière chef, la réceptionniste/agente à la prise de rendez-vous sera chargée de**:- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes ou ressources appropriées, prendre les messages et retourner les appels ;- Prendre les rendez-vous médicaux par téléphone ou en personne en tenant compte des besoins des...


  • Gatineau, Quebec, Canada Clinique ophtalmologique de l'Outaouais Full time

    Répondre au téléphone.Donner les rendez-vous.Sortir et préparer les dossiersFaxer les consultations.Faire les tests ( une formation sera donnée).Type d'emploi : Temps plein, PermanentSalaire : à partir de 16,00$ par heureHoraires de travail:- 8 Heures- Du Lundi au VendrediMesures COVID-19:Port de masque obligatoireExpérience:- administration: 1 an...


  • Gatineau, Quebec, Canada Dominique Boies notaire Full time

    **Réceptioniste**Cabinet DB NotairesAylmer (Gatineau), QCPermanent, temps pleinEn présentielOPEN Tu es peut-être notre bras droit Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptioniste pour compléter notre merveilleuse équipe chez DB NotairesLe ou la réceptioniste est responsable de gérer l'aspect administratif de notre étude notariale, d'accueillir les...


  • Gatineau, Quebec, Canada Clinique Uro-Physio Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Bilingue**Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent**Expérience**: Expérience un atoutMilieu de travailSecteur privé TâchesAccueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service appropriéDonner des renseignements d'ordre général aux clients et au...


  • Gatineau, Quebec, Canada Médecine Familiale Montclair Full time

    **Lieu de travail** : 15, boul, Montclair, suite 207, Gatineau (Québec) J8Y2E2**Principales fonctions **:Recevoir les patients à l'accueil de la clinique. Répondre aux appels des patients et fixer des rendez-vous. Téléphoner aux patients pour les suivis médicaux, les formulaires, les confirmations, etc. Inscrire les nouveaux patients. Faire le suivi...


  • Gatineau, Quebec, Canada Incognito Medispa Full time

    Accueillir les patients, facturation, appels téléphoniques: demande de renseignements, prise et confirmation de rendez-vous, etc. Taches administratives telles que préparation des dossiers, etc.Type d'emploi : Temps plein, Temps partielRémunération : à partir de 20,00$ par heureAvantages:- Assurance Dentaire- Assurance Invalidité- Assurance Maladie...