Secrétaire Administrative

2 weeks ago


Terrebonne, Quebec, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time
L'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Rédiger les comptes-rendus des rencontres d'équipe du Service des affaires étudiantes;
- Procéder aux demandes d'achats, demandes de remboursement, rapports de dépenses, etc;
- S'occuper d'ouvrir les comptes pour les livres numériques et d'envoyer la procédure;
- Gérer l'agenda de la directrice adjointe et des conseillères en services adaptés, des intervenants psychosociaux et du personnel externe au besoin.
- Accueillir les étudiants inscrits aux services adaptés;
- Mettre à jour la liste des étudiants des services adaptés, les dossiers de classement avec les pièces justificatives et en assurer la gestion documentaire et l'archivage;
- Tenir à jour et remettre au responsable la liste des étudiants ayant des besoins particuliers en cas d'urgence;
- Tenir à jour le dossier informatisé de chaque étudiant dans le module SAIDE du logiciel Clara;
- Attribuer les casiers, les codes de stationnement et les clés d'ascenseur aux étudiants SAIDE qui doivent en bénéficier;
- Compiler les données statistiques demandées;
- Informer la communauté éducative et la clientèle externe sur les services adaptés offerts au Collège en collaboration avec la conseillère ou l'aide pédagogique;
- Fixer les rendez-vous de chaque étudiant avec la conseillère en services adaptés ou l'aide pédagogique individuelle des services adaptés;
- Mettre à jour et améliorer les formulaires et documents du SAIDE en collaboration avec la conseillère;
- S'occuper des réservations du matériel requis pour chaque étudiant, notamment lors des examens;
- Remplir les autorisations de paiement pour les preneurs de notes;
- Assurer le secrétariat des services adaptés : fiches des plans d'intervention, copie des évaluations, des horaires et des notes de preneurs de notes, édition des rapports annuels et des autres documents;
- Chercher des surveillants-étudiants et tenir à jour la liste à chaque session pour les épreuves de français;
- Effectuer la gestion et la surveillance des examens, incluant les épreuves uniformes en français en s'assurant que les copies d'examen et les feuilles-réponses soient disponibles et que ces dernières soient transmises à l'enseignant concerné.

Exigences:
Scolarité et expérience:
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
et
Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test Word niveau intermédiaire, note de passage établie à 60 %
Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Terrebonne, Quebec, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:Service des affaires étudiantes:- Apporter un soutien administratif à la direction adjointe et aux...

  • Secrétaire Dentaire-

    2 weeks ago


    Terrebonne, Quebec, Canada Métropole Dentaire Terrebonne Full time

    L'équipe de la METROPOLE DENTAIRE TERREBONNE est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** pour un poste à temps plein. Cette personne sera responsable entre autre de l'accueil, de la facturation, de la prise d'appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s'assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également...

  • Secrétaire Magasin

    2 weeks ago


    Terrebonne, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire MagasinType de poste : PermanentNuméro de la demande : 38422Bannière : Super CStatut : Temps plein**Super C La Prairie****Lieu**:1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...


  • Terrebonne, Quebec, Canada LRV notaires sencrl Full time

    **Poste de secrétaire-réceptionniste - Terrebonne**L'étude LRV notaires est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste pour son bureau de Terrebonne.Notre étude est l'une des plus importantes au Québec et regroupe 20 notaires ainsi que plus de 40 employés. Nous œuvrons dans le domaine du droit des affaires, du droit des personnes et du droit...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Tricentris la Coop Full time

    Tricentris la coop se cherche un/une secrétaire réceptionnisteSecrétaire réceptionniste?Tu seras en charge de répondre au téléphone, trier du courrier et accueillir les visiteurs.Tu as de la jasette? C'est parfait Cet emploi te permettra de rencontrer des chauffeurs bien sympathiques et d'effectuer la pesée de leurs camions.Tu es un/une as du...

  • Secrétaire Magasin

    2 weeks ago


    Terrebonne, Quebec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38422 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C La Prairie Lieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d'heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Clinique PRAXIS Terrebonne Full time

    Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l'équipe dynamique et passionnée du point de service de **TERREBONNE**. Nous offrons les assurances collectives complètesUne clinique de santé familiale privée pas comme les autres DESCRIPTION DU...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Garderie Éducative Le Faubourg Enchanté Full time

    **About us**We are professional, agile and autonomous.Our work environment includes:- Modern office setting- Réaliser le contrôle qualité et la traduction des documents de l'entreprise ;- Exécuter le travail général de bureau ;- Effectuer diverses tâches en support à l'équipe administrative et comptabilité ;- Préparer les divers documents...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Groupe Gymdex Full time

    Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste souriante, dynamique et avec de l'entregent pour intégrer notre équipe administrative. Cette personne sera responsable d'effectuer la prise d'appels téléphoniques, d'assister l'équipe administrative dans certaines tâches et d'accueillir nos visiteurs à la réception.- **RÔLE ET RESPONSABILITÉS...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjoint(e) au vice-président- Affaires juridiques**Numéro de la demande**:35101**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Nat - Affaires juridiques **Département**: Affaires juridiques**Lieu de travail**: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: Permanent- Rejoindre notre équipe comporte...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    Titre d'emploi : TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - Remplacement long terme à temps complet au département de la liste de rappel - HPLGÉtablissement : CISSS de LanaudièreSecteur : HôpitalInstallation : Hôpital Pierre-Le Gardeur, 911, Montée des Pionniers, Terrebonne (Québec) J6V 2H2Lieu de travail : TerrebonneRaison d'être de l'affichage : ...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    Titre d'emploi : TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - Remplacement long terme à temps complet au département de la liste de rappel - HPLGÉtablissement : CISSS de LanaudièreSecteur : HôpitalInstallation : Hôpital Pierre-Le Gardeur, 911, Montée des Pionniers, Terrebonne (Québec) J6V 2H2Lieu de travail : TerrebonneRaison d'être de l'affichage : ...


  • Terrebonne, Quebec, Canada Evolution physio Full time

    Milieu de travail stimulant, tâches diversifiées, équipe jeune et dynamique, domaine de la santé: physiothérapie, ergothérapie, massothérapie etcNous recherchons la perle rare, une personne dynamique ayant à cœur la satisfaction du patient, prônant la communication et le travail d'équipe et qui est en mesure de gérer plus d'un dossier à la fois....


  • Terrebonne, Canada Construction RTS inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative pour compléter son équipe de travail. Doit être Fiable; autonome; polyvalent(e); être à l'aise avec plusieurs tâches différentes. **Vos tâches consisteront à**: Réception des appels téléphonique Rédiger des lettres Classement Gérer la boite courriel Apprendre un logiciel Tenue...


  • Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: Service des affaires étudiantes: - Apporter un soutien administratif à la direction adjointe et...


  • Terrebonne, Canada Construction RTS inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative pour compléter son équipe de travail. Doit être Fiable; autonome; polyvalent(e); être à l'aise avec plusieurs tâches différentes. **Vos tâches consisteront à**: Réception des appels téléphonique Rédiger des lettres Classement Gérer la boite courriel Apprendre un logiciel **Tenue...


  • Terrebonne, Canada Construction RTS inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative pour compléter son équipe de travail. Doit être Fiable; autonome; polyvalent(e); être à l'aise avec plusieurs tâches différentes. **Vos tâches consisteront à**: Réception des appels téléphonique Rédiger des lettres Classement Gérer la boite courriel Apprendre un logiciel **Tenue...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago


    Terrebonne, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Magasin

    3 weeks ago


    Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38422 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C La Prairie** **Lieu**:1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...


  • Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Rédiger les comptes-rendus des rencontres d’équipe du Service des affaires étudiantes; -...


  • Terrebonne, Canada LRV notaires sencrl Full time

    **Poste de secrétaire-réceptionniste - Terrebonne** L'étude LRV notaires est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste pour son bureau de Terrebonne. Notre étude est l'une des plus importantes au Québec et regroupe 20 notaires ainsi que plus de 40 employés. Nous œuvrons dans le domaine du droit des affaires, du droit des personnes et du...


  • Terrebonne, Canada Tricentris la Coop Full time

    Tricentris la coop se cherche un/une secrétaire réceptionniste! Secrétaire réceptionniste? Tu seras en charge de répondre au téléphone, trier du courrier et accueillir les visiteurs. Tu as de la jasette? C’est parfait! Cet emploi te permettra de rencontrer des chauffeurs bien sympathiques et d'effectuer la pesée de leurs camions. Tu es un/une...


  • Terrebonne, Canada Aquanet services après sinistre inc. Full time

    Aquanet est à la recherche d'une réceptionniste / secrétaire afin d'effectuer les tâches suivantes: - Recevoir et traiter les appels téléphoniques - Céduler les rendez-vous - Planifier horaire - Aider au chargé projet - vérifier et mettre les notes au dossier ( R24, plan...) - Placer les photos dans les dossiers - Aider à la...

  • Secrétaire Magasin

    2 weeks ago


    Terrebonne, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38422 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C La Prairie Lieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...

  • Secrétaire Magasin

    2 weeks ago


    Terrebonne, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 38422  Bannière : Super C  Statut : Temps plein  Super C La Prairie Lieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...


  • Terrebonne, Canada Clinique Vivacité GMF Full time

    Bonjour, Nous recherchons une secrétaire pour combler un poste à temps partiel (environ 20h/semaine). Les horaires sont: **Lundi**: 12h ( ou plus tard si vous allez à l'école) à 20h **Vendredi**: 9h à 17h ( facultatif si vous allez à l'école) **Samedi**: 9h à 16h Prendre note qu'à partir de septembre le lundi sera échangé pour le jeudi...

  • Secrétaire Magasin

    2 weeks ago


    Terrebonne, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38422 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C La Prairie Lieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Secrétaire Magasin

    5 days ago


    terrebonne, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38422 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C La Prairie Lieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Secrétaire Magasin

    2 weeks ago


    Terrebonne, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38422 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C La Prairie Lieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Secrétaire Magasin

    1 week ago


    Terrebonne, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  38422 Bannière :  Super C Statut : Temps plein    Super C La PrairieLieu:  1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3  Nombre d’heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de semaine  Venez relever de nouveaux défis et partagez...


  • Terrebonne, Canada Métropole Dentaire Terrebonne Full time

    L'équipe de la METROPOLE DENTAIRE TERREBONNE est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** pour un poste à temps plein. Cette personne sera responsable entre autre de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago


    Terrebonne, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    Opto-Réseau c’est plus de 80 cliniques indépendantes à travers le Québec qui ont choisi d’unir leurs forces et de travailler ensemble pour fournir des soins oculaires exemplaires et les produits les mieux adaptés aux besoins de leurs patients. Opto-Réseau c’est une organisation riche de tous les humains qui la compose et qui place chaque individu...


  • Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Conseiller-ère juridique et secrétaire corporatif-ve adjoint-e **Numéro de la demande**:36622 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: METRO - TERREBONNE (#M-TERR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...