Technicien en Administration

2 weeks ago

Terrebonne, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time


Titre d'emploi :

TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - Remplacement long terme à temps complet au département de la liste de rappel - HPLG

Établissement :

CISSS de Lanaudière

Secteur :

Hôpital

Installation :

Hôpital Pierre-Le Gardeur, 911, Montée des Pionniers, Terrebonne (Québec) J6V 2H2

Lieu de travail :

Terrebonne

Raison d'être de l'affichage :

Remplacement à durée indéterminée

Statut de l'emploi :

Temporaire - Temps plein

Quart de travail :

Jour

Direction :

Direction ressources humaines (DRH)

Secteur d'activités :

Numéro de référence :

2101-CAT

Nombre de jours :

5 JOURS/SEMAINE

Durée :

Horaire de travail :

temps complet de jour du lundi au vendredi

Échelle salaire :

24,21 à 32,32

Nombre d'emplois disponibles :

1

Catégorie d'emploi :

Personnel de bureau et administration (agent administratif, secrétaire (médicale, juridique), tech. en administration, réceptionniste, etc.)

Début d'affichage :

Fin d'affichage :

Description :

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Activités de remplacement:
🠆Approuve les horaires en vue des paies des employés de l'équipe volante et occasionnels du CISSS et fait le suivi à l'AGP des dossiers d'absentéisme problématiques notés;
🠆Effectue l'analyse de l'admissibilité aux primes majorées et fait les suivis associés;
🠆Participe à l'amélioration des processus à la liste de rappel (création d'outils, révision de processus, support aux équipes);
🠆Contribue à la gestion des accès Logibec et occupe le rôle de superutilisateur.

Congés annuels:
🠆Responsable des calendriers de congés annuels des centrales de remplacement, des équipes volantes et des occasionnels pour le CISSS, après détermination des quotas par les chefs ;
🠆Fait les liens requis avec le service de la rémunération;
🠆Attribue les congés annuels selon les règles de conventions en vigueur;
🠆Fait approuver le tout par les chefs des activités de remplacement.

Gestion des effectifs:
🠆Effectue la vigie de la disponibilité minimale et estivale des occasionnels selon le calendrier annuel établi, fait les suivis associés et avise l'AGP concerné de toute non-conformité;
🠆Contribue à l'analyse et au suivi des réclamations et griefs, toutes catégories;
🠆Effectue une préanalyse des dossiers de GPAT problématique afin de faciliter la prise de version des faits par l'AGP;
🠆Contribue à l'animation des rencontres d'accueil Liste de rappel, toutes catégories.

Gestion de la main d'œuvre indépendante:
🠆Responsable du suivi de la facturation de la MOI.

Autres tâches :
🠆Effectue diverses analyses de données issues des systèmes d'informations RH et les redditions de compte associées;
🠆Remplace son collègue technicien en administration lors de ses absences pour les dossiers urgents;
🠆Effectue toute autre tâche connexe en support aux gestionnaires et aux agentes de gestion du personnels de la coordination.

Port d'attache: Hôpital Pierre-Le Gardeur (Terrebonne)

Exigences :

FORMATION ACADÉMIQUE

🠆DEC (diplôme d'études collégiales) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou
🠆DEC (diplôme d'études collégiales) combiné à un diplôme universitaire de premier cycle pertinent ou
🠆AEC (attestation d'études collégiales) de 800 heures et plus dans une discipline appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent, combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé ou
🠆Certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Avoir réussi les tests suivants :
Français avancé;
Word avancé - niveau 2;
Excel intermédiaire - niveau 2;
PowerPoint intermédiaire - niveau 2

CONNAISSANCES
🠆Très bonnes connaissances de la suite MS Office (Word avancé, Excel intermédiaire, PowerPoint intermédiaire);
🠆Maîtrise du français écrit;

COMPÉTENCES ET HABILETÉS
🠆Habile dans ses communications écrites et verbales;
🠆Autonome et sens des responsabilités;
🠆Jugement, flexibilité, initiative et sens de l'organisation;
🠆Capable de traiter des renseignements confidentiels et agit avec tact, diplomatie et discrétion.

Les candidats seront soumis à un processus de sélection (tests et entrevue) afin de valider les compétences, habiletés et connaissances recherchées.

Tu es prêt à relever un nouveau défi professionnel en santé et services sociaux? Viens nous rejoindre

Avec 200 titres d'emploi variés et 63 installations aux diverses missions, nous avons assurément une place pour toi Plusieurs postes et affectations sont actuellement disponibles. Quel que soit ton profil, en choisissant de venir travailler au CISSS de Lanaudière, tu pourras travailler à proximité de ton domicile et profiter d'une qualité de vie et de pratique.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.
Le CISSS de Lanaudière applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

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