Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

1 week ago


L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time
L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Accueillir, informer et diriger les personnes se présentant à l'accueil du service de l'organisation et du cheminement scolaires;
- Traiter toutes demandes reçues au comptoir du Registrariat par téléphone, MIO et courriel du Registrariat;
- Apporter un soutien, dans les opérations du service notamment lors du processus de dotation et des horaires des enseignants;
- Concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante;
- Participer aux journées d'accueil des nouveaux admis, aux portes ouvertes et à d'autres activités du service. À l'occasion, peut être appelée à travailler en dehors des heures normales de bureau;
- Répondre et assurer le suivi des courriels et de la boîte de messagerie du service (Registrariat et direction adjointe);
- Percevoir les paiements au comptoir du Registrariat et faire le suivi des ententes de paiement;
- Effectuer les fermetures de lots (CLARA et TPV);
- Assurer les rappels et suivis des dossiers de recouvrement;
- Créer les documents utilisés par le service: formulaires, gabarits de lettres, procédures, etc et veiller à la correction et à la mise à jour de ceux-ci (dans les répertoires du service et dans CLARA);
- Gérer et tenir à jour le module de prise de rendez-vous en ligne pour les différents professionnels du service de l'organisation et du cheminement scolaires;
- Gérer la prise de rendez-vous et tenir à jour l'agenda électronique de la direction adjointe du service de l'organisation et du cheminement scolaires et planifier les rencontres;
- Sélectionner, préparer et vérifier des données dans des banques de données;
- Préparer et envoyer les avis de convocation, voir à la réservation des locaux et préparer les dossiers et communications nécessaires;
- Élaborer et assurer un suivi des communications nécessaires à la bonne exécution des opérations du service;
- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l'inventaire des documents requis pour le service;
- Tenir les échéanciers des opérations du service et veiller aux rappels, aux suivis et le respect de ces derniers;
- Produire, au besoin, des listes, rapports statistiques, étiquettes et autres documents nécessaires à l'organisation des services aux étudiants;
- Utiliser le système de gestion pédagogique Clara selon les besoins et les demandes;
- Utiliser le portail Omnivox;
- Être en appui à toutes les opérations de l'organisation et du cheminement scolaires;
- Effectuer des réquisitions pour le personnel du service et loger les appels de service, si nécessaires;
- Effectuer les tâches de la réception, soient celles rattachées au poste d'agente de gestion du service.

Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L'EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

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    Nature du travail: L'emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne...


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    Nature du travail L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée...


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    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et...


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    Nature du travailL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.De manière plus spécifique, la personne est appelée à...


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    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...


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    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...


  • L'Assomption, Canada VILLE DE L'ASSOMPTION Full time

    **Agent de support (TI)** Division des technologies de l’information Poste temporaire Note : le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte. **TÂCHES** Sous l’autorité du chef de division des technologies de l’information, la personne titulaire du poste devra assurer, de façon générale et...


  • L'Assomption, Canada VILLE DE L'ASSOMPTION Full time

    **Agent de support (TI)**Division des technologies de l'informationPoste temporaireNote : le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.**TÂCHES**Sous l'autorité du chef de division des technologies de l'information, la personne titulaire du poste devra assurer, de façon générale et non limitative,...

  • Agent Technique

    2 weeks ago


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    Agent technique - Division des travaux publics **Services de proximité** **Poste permanent** Note : le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte. TÂCHES Sous l'autorité du chef de la Division des travaux publics, la personne recherchée sera appelée à effectuer les tâches suivantes: -...

  • Agent Technique

    3 weeks ago


    L'Assomption, Canada VILLE DE L'ASSOMPTION Full time

    Agent technique - division des travaux publics **Services à la communauté, aménagement du territoire et environnement** Poste permanent Note : le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte. **TÂCHES** Sous l'autorité du chef de division des travaux publics, la personne recherchée sera appelée...

  • Agent Technique

    1 week ago


    L'Assomption, Canada VILLE DE L'ASSOMPTION Full time

    Agent technique - division des travaux publics**Services à la communauté, aménagement du territoire et environnement**Poste permanentNote : le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.**TÂCHES**Sous l'autorité du chef de division des travaux publics, la personne recherchée sera appelée à...


  • L'Assomption, Canada Syndicat des enseignantes et enseignants du Cégep régional de Lanaudière à L'Assomption Full time

    La personne engagée soutient le Comité exécutif dans l’exercice de ses fonctions ainsi que l’ensemble des membres. En particulier, cette personne doit effectuer les tâches suivantes: - Accueil des membres; - Réception et acheminement des appels; - Gestion du courrier et des courriels; - Organisation des assemblées syndicales (Gestion du buffet,...


  • L'Assomption, Canada Syndicat des enseignantes et enseignants du Cégep régional de Lanaudière à L'Assomption Full time

    La personne engagée soutient le Comité exécutif dans l’exercice de ses fonctions ainsi que l’ensemble des membres. En particulier, cette personne doit effectuer les tâches suivantes: - Accueil des membres; - Réception et acheminement des appels; - Gestion du courrier et des courriels; - Organisation des assemblées syndicales (Gestion du buffet,...


  • L'Assomption, Canada Gestion Loca6 Inc. Full time

    **Gestion Loca6 Inc.** **Description de l'entreprise** **Description du poste** Tu es organisé(e) et allumé(e) et adore le travail de bureautique, Gestion Loca6 est à la recherche d'une perle pour soutenir le département juridique et assurance. **Voici un aperçu des principales responsabilités**: Soutien location et juridique: Préparation,...


  • L'Assomption, Canada VILLE DE L'ASSOMPTION Full time

    **Analyste aux renseignements criminels / Support aux activités policières****Service de police de L'Assomption/Saint-Sulpice****Cadre permanent****Rythmée par son charme urbain et son caractère culturel, la Ville de L'Assomption compte près de habitants. Située dans la région sud de Lanaudière, à proximité des grands axes routiers, L'Assomption se...


  • L'Assomption, QC, J0K, D'Autray, Canada Groupe Vertdure Full time

    JOIGNEZ UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE AU SEIN DE LA PLUS IMPORTANTE ENTREPRISE D'ENTRETIEN D'ESPACES VERTS AU QUÉBEC! EN AFFAIRES DEPUIS 1987, LE GROUPE VERTDURE C'EST PRÈS DE 600 EMPLOYÉS QUI OEUVRENT DANS L'UNE OU L'AUTRE DES 25 SUCCURSALES À TRAVERS LA PROVINCE. NOUS OFFRONS DES FORMATIONS CONTINUES AFIN DE MAXIMISER VOS...


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    **Aimerais-tu contribuer à ta façon au fascinant monde du spectacle?** **Tu connais bien les processus douaniers et tout ce qui touche au transport?** **Tu te plais dans un emploi où tu peux toucher tant aux aspects logistiques qu’administratifs, tout en t’impliquant concrètement sur le plancher?** Chez Stageline, on a l’habitude de voir grand...


  • L'Assomption, Canada Roulottes Gagnon Full time

    Roulottes Gagnon est à la recherche d'une personne disponible à temps complet, du lundi au vendredi pour occuper le poste d'_**agent aux réclamations.**_ La personne travaillera en collaboration avec l'équipe service et garage afin d'ouvrir et de monter les dossiers avec la meilleure information possible en vue de soumettre les réclamations aux...


  • L'Assomption, Canada Zone Agtech Full time

    La Zone Agtech est un écosystème d'innovation dédié à la propulsion des technologies agricoles innovantes et des bioproduits végétaux, répondant aux enjeux d’autonomie alimentaire, de changements climatiques, d’impact environnemental et de pénurie de main-d’œuvre. Nous offrons un soutien stratégique aux entrepreneurs, startups et grandes...


  • L'Assomption, Canada Stageline Full time

    **Aimerais-tu contribuer à ta façon au fascinant monde du spectacle?****Tu connais bien les processus douaniers et tout ce qui touche au transport?****Tu te plais dans un emploi où tu peux toucher tant aux aspects logistiques qu'administratifs, tout en t'impliquant concrètement sur le plancher?**Chez Stageline, on a l'habitude de voir grand et de...