Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

2 weeks ago


L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Accueillir, informer et diriger les personnes se présentant à l’accueil du service de l’organisation et du cheminement scolaires;
- Traiter toutes demandes reçues au comptoir du Registrariat par téléphone, MIO et courriel du Registrariat;
- Apporter un soutien, dans les opérations du service notamment lors du processus de dotation et des horaires des enseignants;
- Concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante;
- Participer aux journées d’accueil des nouveaux admis, aux portes ouvertes et à d’autres activités du service. À l’occasion, peut être appelée à travailler en dehors des heures normales de bureau;
- Répondre et assurer le suivi des courriels et de la boîte de messagerie du service (Registrariat et direction adjointe);
- Percevoir les paiements au comptoir du Registrariat et faire le suivi des ententes de paiement;
- Effectuer les fermetures de lots (CLARA et TPV);
- Assurer les rappels et suivis des dossiers de recouvrement;
- Créer les documents utilisés par le service: formulaires, gabarits de lettres, procédures, etc et veiller à la correction et à la mise à jour de ceux-ci (dans les répertoires du service et dans CLARA);
- Gérer et tenir à jour le module de prise de rendez-vous en ligne pour les différents professionnels du service de l’organisation et du cheminement scolaires;
- Gérer la prise de rendez-vous et tenir à jour l’agenda électronique de la direction adjointe du service de l’organisation et du cheminement scolaires et planifier les rencontres;
- Sélectionner, préparer et vérifier des données dans des banques de données;
- Préparer et envoyer les avis de convocation, voir à la réservation des locaux et préparer les dossiers et communications nécessaires;
- Élaborer et assurer un suivi des communications nécessaires à la bonne exécution des opérations du service;
- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis pour le service;
- Tenir les échéanciers des opérations du service et veiller aux rappels, aux suivis et le respect de ces derniers;
- Produire, au besoin, des listes, rapports statistiques, étiquettes et autres documents nécessaires à l’organisation des services aux étudiants;
- Utiliser le système de gestion pédagogique Clara selon les besoins et les demandes;
- Utiliser le portail Omnivox;
- Être en appui à toutes les opérations de l’organisation et du cheminement scolaires;
- Effectuer des réquisitions pour le personnel du service et loger les appels de service, si nécessaires;
- Effectuer les tâches de la réception, soient celles rattachées au poste d’agente de gestion du service.

Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.



  • L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agent Technique

    4 weeks ago


    L'Assomption, Canada VILLE DE L'ASSOMPTION Full time

    Agent technique - Division des travaux publics **Services de proximité** **Poste permanent** Note : le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte. TÂCHES Sous l'autorité du chef de la Division des travaux publics, la personne recherchée sera appelée à effectuer les tâches suivantes: -...


  • L'Assomption, Canada Syndicat des enseignantes et enseignants du Cégep régional de Lanaudière à L'Assomption Full time

    La personne engagée soutient le Comité exécutif dans l’exercice de ses fonctions ainsi que l’ensemble des membres. En particulier, cette personne doit effectuer les tâches suivantes: - Accueil des membres; - Réception et acheminement des appels; - Gestion du courrier et des courriels; - Organisation des assemblées syndicales (Gestion du buffet,...


  • L'Assomption, Canada Gestion Loca6 Inc. Full time

    **Gestion Loca6 Inc.** **Description de l'entreprise** **Description du poste** Tu es organisé(e) et allumé(e) et adore le travail de bureautique, Gestion Loca6 est à la recherche d'une perle pour soutenir le département juridique et assurance. **Voici un aperçu des principales responsabilités**: Soutien location et juridique: Préparation,...


  • L'Assomption, QC, J0K, D'Autray, Canada Groupe Vertdure Full time

    JOIGNEZ UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE AU SEIN DE LA PLUS IMPORTANTE ENTREPRISE D'ENTRETIEN D'ESPACES VERTS AU QUÉBEC! EN AFFAIRES DEPUIS 1987, LE GROUPE VERTDURE C'EST PRÈS DE 600 EMPLOYÉS QUI OEUVRENT DANS L'UNE OU L'AUTRE DES 25 SUCCURSALES À TRAVERS LA PROVINCE. NOUS OFFRONS DES FORMATIONS CONTINUES AFIN DE MAXIMISER VOS...


  • L'Assomption, Canada Gestion Loca6 Inc. Full time

    **Gestion Loca6 Inc.** **Description de l'entreprise** **Description du poste** Tu es à la recherche d'un défi professionnel ? Tu souhaites évoluer dans ton domaine? Tu es organisé(e) et allumé(e)? Gestion Loca6 est à la recherche d'une perle pour combler un poste d’agent(e) administratif(ve) dans le département de la gestion...


  • L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: L'emploi de technicienne ou de technicien en administration consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Effectuer diverses...


  • L'Assomption, Canada Zone Agtech Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 34.5 heures par semaine **Education**: Baccalauréat **Expérience**: Expérience un atout ou experience équivalente Milieu de travail Entreprise Organisme de développement économique Tâches Collaborer à la rédaction de brochures, de rapports, de bulletins...


  • L'Assomption, Canada VILLE DE L'ASSOMPTION Full time

    Note : le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte. **TÂCHES** Sous l’autorité du chef de division de l’approvisionnement, le titulaire du poste effectue des tâches administratives liées à l’acquisition en biens et services afin de combler les besoins en approvisionnement des différents...


  • L'Assomption, Canada La Coop Novago Full time

    Lieu de travail : L'Assomption Date limite : 2023-05-20 Catégorie : Administration, Permanent, Ressources humaines, Temps plein Postulez maintenant **5 RAISONS POUR LESQUELLES TU VEUX TRAVAILLER POUR NOVAGO COOPÉRATIVE**: - Tu veux joindre une équipe tissée serrée de plus de 500 personnes dans une trentaine de places d’affaires, où le plaisir au...


  • L'Assomption, Canada IPEX Group of Companies Full time

    IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie. Nous avons présentement une opportunité en tant qu’Adjoint(e) Administratif(ve) Ce rôle est basé à notre bureau de...


  • L'Assomption, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    **Discipline**:Didactique des mathématiques (en adaptation scolaire)**: **Fonctions**:l'enseignement, la recherche, le service à la collectivité et la direction pédagogique **Exigences**: - Être titulaire d'un doctorat (Ph. D.), complété ou en voie d’obtention, en didactique des mathématiques en adaptation scolaire ou d'un doctorat en éducation...


  • L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail L'emploi d'une technicienne ou d'un technicien en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l'évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d'atelier. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: -...


  • L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: Les emplois de conseillère ou conseiller pédagogique comportent plus spécifiquement des fonctions de conseil, d'animation, d'information, de développement, de support et de rétroaction auprès du personnel enseignant, du personnel-cadre responsable des services d'enseignement et des autres personnes intervenantes du Collège,...


  • L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: Les emplois de conseillère ou conseiller à la vie étudiante comportent plus spécifiquement des fonctions de planification, d’implantation, de développement, d’animation, de gestion et d’évaluation de programmes d’activités relatifs à la vie étudiante en lien avec les orientations institutionnelles, le plan stratégique et...


  • L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: Les emplois de conseillère ou conseiller pédagogique comportent plus spécifiquement des fonctions de conseil, d'animation, d'information, de développement, de support et de rétroaction auprès du personnel enseignant, du personnel-cadre responsable des services d'enseignement et des autres personnes intervenantes du Collège,...


  • L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: L'emploi de technicienne ou technicien en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l'évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d'atelier. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Effectuer les...


  • L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Recevoir et archiver les plans de cours à chaque session; - Publier les horaires des...


  • L'Assomption, Canada VILLE DE L'ASSOMPTION Full time

    Note : le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte. **TÂCHES** Sous l'autorité du contremaître, la personne recherchée sera appelée à effectuer les tâches suivantes: - effectuer divers travaux manuels tels que menuiserie, peinture, manutention, plomberie, réparations, nettoyage, etc.; -...


  • L'Assomption, Canada VILLE DE L'ASSOMPTION Full time

    Note : le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte. **TÂCHES** Sous l'autorité du chef de division prévention du Service de sécurité incendie, la personne recherchée sera appelée à effectuer les tâches suivantes: - procéder aux inspections des bâtiments de risques plus élevés; -...