Secrétaire du· de la vice-président·e

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

Titre du poste: Secrétaire du· de la vice-président·e
Numéro de la demande: 38265
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Marques privées
Département: Marques privées
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

- Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Assurances collectives dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Journées personnelles

- Programme d'aide aux employé·e·s

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l'équipe :

Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e marques privées dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.

Vos responsabilités en tant que Secrétaire de vice-président·e :

- Responsable de l'agenda du·de la vice-président·e.

- Prépare l'ordre du jour du comité statutaire de la marque privée, rédige le compte rendu et s'assure des suivis.

- Tient à jour le compte de dépenses du·de la vice-président·e et achemine les pièces justificatives au service des finances.

- Responsable de la correspondance du·de la vice-président·e : prend les notes sténographiques, s'assure de la qualité des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions et bannières.

- Met à jour l'agenda électronique du·de la vice-président·e.

- Responsable du système de classification et de sa bonne gestion.

- Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe le·la vice-président·e.

- Responsable de l'accueil des invité·e·s et de la réservation de salles de conférence pour l'ensemble des activités de la division des marques privées.

- Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres.

Les qualifications que nous cherchons :

- DEC en technique de secrétariat ou l'équivalent

- 5 à 7 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat.

- Sténographie ou écriture rapide.

- Excellente grammaire française et anglaise.

- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Note, Power Point et connaissance de l'Internet.

- Discrétion et disponibilité.

- Bilinguisme (oral et écrit)

Quelques atouts supplémentaires :

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Apprentissage des aspects techniques

- Gestion du temps

- Débrouillardise

- Connaissance du fonctionnement de l'entreprise

- Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

  • Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire du- de la vice-président-e**Numéro de la demande**:38265**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Nat - Marques privées **Département**: Marques privées**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: PermanentVenez relever de nouveaux défis et...


  • Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**:**Numéro d'affichage **:1837**Titre de la classification **:Secrétaire administrative**Bureau régional **:Montréal**Direction **:Ressources humaines et transformation**Section **:RH et transformation**Statut **:Temporaire**Durée**:**Salaire minimum **:$47 242,00**Salaire maximum **:$67 488,00Travailler à la Commission de...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Secrétaire d'école, secrétaire et agent de bureau****Plusieurs remplacements**Vous souhaitez faire partie d'une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence avec...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    SECRÉTAIRE DE GESTIONSERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRESLe CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une secrétaire de gestion qui aura à travailler en collaboration avec les membres du personnel du Centre de services scolaire en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.Joins-toi à notre équipe pour...


  • Montreal, Quebec, Canada Morgan Philips Executive Search Full time

    En partenariat avec Tetra Tech, joueur de premier plan en matière de génie-conseil et assurant une présence marquée à l'international, nous sommes mandatés à la recherche d'un·e Vice-Président·e, Ingénierie, pour supporter leurs activités en pleine croissance à travers la province de Québec.En tant que Vice-Président·e, Ingénierie, vous...


  • Montreal, Quebec, Canada Morgan Philips Executive Search Full time

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  • Secrétaire de Vp

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire de VP**Numéro de la demande**:31870**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Nat - Marques privées **Département**: Marques privées**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: Temporaire**SOMMAIRE**:Le titulaire du poste assiste le...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Secrétaire d'école - surcroîtAcadémie les EstacadesNous recherchons une secrétaire d'école afin d'assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école. La personne que nous recherchons est titulaire d'un DEP en secrétariat ou est titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence...

  • Secrétaire

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **SECRÉTAIRE****ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS****SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : SOPHIE FORTIN, DIRECTRICE DE L'ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS****AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS RH-S-114**Le CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une secrétaire à l'école secondaire des Pionniers afin d'assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Numéro d'affichage **:2527**Titre de la classification : Secrétaire****Lieu de travail **:Montréal**Direction **:Coordination stratégique et du partenariat**Statut **:Permanent**Salaire minimum **:$29,28**Salaire maximum **:$31,07**Modalité télétravail **:1 à 3 jours télétravailTravailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Secrétaire de direction**Organisation**Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 8 au 20 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:...


  • Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein de secrétaire de relève au Bureau du syndic.DESCRIPTION SOMMAIRELe secrétaire de relève au Bureau du syndic effectue les tâches de secrétariat et de suivi de dossiers correspondant au poste qu'il remplace pour les avocats y travaillant. Il apporte également un...


  • Montreal, Quebec, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

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  • Secrétaire

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Poste permanet non syndiqué - 100% PRÉSENTIEL À QUI LA CHANCE DE JOINDRE UN SUPERBE MILIEU DE TRAVAIL**Titre du poste : Assistante, assistant du vice-recteur / de la vice-rectrice (NBN42)Secteur de travail | Unité organisationnelle : Vice-rectorat à la vie académique (6090)Groupe d'emploi : Soutien administratifNuméro du poste : A012Statut :...


  • Montreal, Quebec, Canada Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal Full time

    Nous recherchons une assistante dentaire et/ou secrétaire dentaire avec ou sans expérience (temps pleins ou temps partiel). Il s'agit d'une clinique neuve située en plein cœur du vieux-port de Montréal.Nous proposons de belles conditions de travail et une évolution sur le long terme. Nous recherchons une assistante dentaire et/ou secrétaire...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance - Affectation de 12 mois****(poste syndiqué)**Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020)Groupe d'emploi : BureauNuméro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D'UNE ANNÉEStatut : Régulier temps completHoraire : Régulier 35 heures / semainePavillon...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège de la Concorde Full time

    **SUMÉ DU POSTE**Collège de la Concorde est un établissement privé dédié à la préparation des étudiants pour un futur meilleur. Nous cherchons à renforcer nos équipes pour répondre aux besoins actuelles. Nous recrutons une secrétaire qualifiée pour afin d'effectuer les tâches de secrétariat suivantes:- Recevoir et diriger les appels...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    À qui la chance Remplacement à temps complet pour une durée d'un an**Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)**Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences de l'éducation (0400)**Groupe d'emploi : BureauStatut : Remplacement d'une durée d'un anHoraire : Régulier 35 heures / semainePavillon : N :...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)**Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences hum**aines **(0200)**Groupe d'emploi : BureauStatut : Mandat temporaire (remplacement) d'une durée de sept (7) mois avec possibilité de prolongationHoraire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 hPavillon : DS :...