Secrétaire Du- de La Vice-président-e

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time
**Titre du poste**: Secrétaire du
- de la vice-président-e
**Numéro de la demande**:38265
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Nat - Marques privées
**Département**: Marques privées
**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Assurances collectives dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Journées personnelles
- Programme d'aide aux employé-e-s
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Bornes de recharge pour voitures électriques

**Votre mission dans l'équipe**:
Le-la titulaire du poste assiste le-la vice-président-e marques privées dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.

**Vos responsabilités en tant que Secrétaire de vice-président-e**:

- Responsable de l'agenda du-de la vice-président-e.
- Prépare l'ordre du jour du comité statutaire de la marque privée, rédige le compte rendu et s'assure des suivis.
- Tient à jour le compte de dépenses du-de la vice-président-e et achemine les pièces justificatives au service des finances.
- Responsable de la correspondance du-de la vice-président-e : prend les notes sténographiques, s'assure de la qualité des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions et bannières.
- Met à jour l'agenda électronique du-de la vice-président-e.
- Responsable du système de classification et de sa bonne gestion.
- Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe le-la vice-président-e.
- Responsable de l'accueil des invité-e-s et de la réservation de salles de conférence pour l'ensemble des activités de la division des marques privées.
- Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres.

**Les qualifications que nous cherchons**:

- DEC en technique de secrétariat ou l'équivalent
- 5 à 7 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat.
- Sténographie ou écriture rapide.
- Excellente grammaire française et anglaise.
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Note, Power Point et connaissance de l'Internet.
- Discrétion et disponibilité.
- Bilinguisme (oral et écrit)

**Quelques atouts supplémentaires**:

- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Connaissance du fonctionnement de l'entreprise
- Maîtrise de soi

**_ Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO._**

**_ Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder._

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  • Secrétaire de Vp

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire de VP**Numéro de la demande**:31870**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Nat - Marques privées **Département**: Marques privées**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: Temporaire**SOMMAIRE**:Le titulaire du poste assiste le...


  • Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste: Secrétaire du· de la vice-président·e Numéro de la demande: 38265 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Marques privées Département: Marques privéesLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: Permanent Venez relever de nouveaux défis et partager votre...


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  • Montreal, Quebec, Canada Cirque du Soleil Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Numéro d'affichage **:2767****Classification **:Vice-président, qualification et compétence de la main-d'oeuvre****Bureau régional **:Siège social****Statut **:Permanent****Fin d'affichage **: ****Modalité télétravail **:2 à 5 jours télétravail**:**À propos de la Commission de la construction du Québec**Tant son histoire que sa mission...


  • Montreal, Quebec, Canada Humanis Montreal Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Lock Search Group Full time

    Notre client, un acteur mondial important dans le secteur de l'assurance voyage, est à la recherche d'un(e) Vice-Président(e)- Gestion de cas médicaux qui sera responsable d'établir une vision claire, d'assurer la satisfaction de la clientèle et des soins appropriés, d'optimiser l'efficacité opérat


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    **Votre rôle à titre de **Vice-président de la cybersécurité**Relevant d'Alexis Smirnov, chef de la technologie, votre rôle consistera à définir, à élaborer et à gérer un programme de sécurité de l'information à l'échelle de l'entreprise. En tant que membre de l'équipe de direction, vous serez responsable de l'élaboration de nos politiques...


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