Secrétaire de Relève Au Bureau Du Syndic

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time
Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein de secrétaire de relève au Bureau du syndic.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le secrétaire de relève au Bureau du syndic effectue les tâches de secrétariat et de suivi de dossiers correspondant au poste qu'il remplace pour les avocats y travaillant. Il apporte également un soutien en cas de surplus de travail.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Pour les avocats avec lesquels il effectue la relève**:

- Reçoit les appels téléphoniques, y compris les appels des membres de la ligne Info-Déonto, les filtres, transmet les appels, note les messages et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception;
- Tient l'agenda pour les avocats;
- Effectue la transcription électronique de divers documents ou correspondances;
- Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, voit à leur épuration et procède à leur fermeture;
- Révise mensuellement tous les dossiers, effectue les rappels et s'assure de l'épuration;
- Effectue la saisie au système informatique des informations et données concernant les différents dossiers sur les avocats;
- Contacte les intervenants (avocats et plaignants) au dossier pour leur transmettre des informations de l'avocat et pour prendre des rendez-vous;
- Collige les données et produit un rapport statistique mensuel sur les activités de l'avocat ou des avocats de qui il relève selon les politiques établies;
- Effectue des photocopies pour les dossiers;
**Tâche spécifique lors des remplacements pour les syndics adjoints**
- Assure les suivis des témoins appelés à comparaître devant les comités de discipline;
- Tâches spécifiques lors des remplacements pour les avocats à la conciliation
- Donne l'avis verbal de conciliation, confirme par écrit la conciliation tant auprès de l'avocat que du client, ferme les dossiers de conciliation, lorsque complétés;
**Autres tâches**
- Assure les tâches de secrétariat associées aux comités relevant du syndic;
- S'assure de transférer les informations sur le traitement des dossiers aux personnes concernées selon les politiques établies;
- Fait partie de l'équipe Info-Déonto et prend les appels des membres selon la procédure établie;
- Lorsque requis, apporte un soutien à la préparation des dossiers de révision et des rapports d'arbitrage pour acheminement au Service des greffes;
- En cas de besoin, effectue une partie ou la totalité des tâches du commis de service ou du commis à la numérisation;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

**Formation**:
Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent

**Expérience**:
Deux (2) années d'expérience pertinente

**Connaissances et habiletés**:

- Polyvalence
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite afin de pouvoir répondre aux demandes du public (plaignants )
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Maîtriser la communication interpersonnelle
- Être orienté vers le client
- Rigueur et minutie
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

**Horaire de travail **:33h45/semaine

**Lieu de travail **:Vieux-Montréal

**Date d'entrée en poste** : Le plus tôt possible

Dans le cadre de la poursuite de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l'égalité, de l'équité, de la diversité et de l'inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et parmi ses employés.

Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 40 206,00$ à 57 438,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- pertinente: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

    Contrat 1 anLe Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (période évaluée à un an) d'adjoint au syndic et au superviseur du personnel administratif.DESCRIPTION SOMMAIREL'adjoint effectue les tâches administratives et de secrétariat pour le syndic et le superviseur du personnel administratif. Il effectue également les tâches...

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    Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir deux postes permanents d'adjoint juridique (poste syndiqué).**Description sommaire**:Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l'adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l'ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau du...

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    2 weeks ago

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    Remplacement à temps plein (100%) durée indéterminée**NATURE DU TRAVAIL**- Répondre au téléphone et acheminer les appels.- Saisir des données dans le logiciel de gestion des membres (formation donnée et rémunérée, cette tâche représente la tâche principale).- Effectuer du classement physique.- Préparer et envoyer du courrier aux membres.-...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d'adjoint juridique (poste syndiqué).****DESCRIPTION SOMMAIRE**Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l'adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l'ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau du...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Relevant du syndic, le syndic adjoint assiste ce dernier dans l'exécution de ses fonctions et exerce sous sa direction les pouvoirs et les devoirs qui lui incombent en vertu du Code des professions et de la _Loi sur la distribution de produits et services financiers_ concernant la conduite professionnelle des membres de l'organisation.**Principales tâches...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d'adjoint juridique (poste syndiqué).****DESCRIPTION SOMMAIRE**Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l'adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l'équipe.Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en effectuant...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

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  • Conseillère, Conseiller Syndical

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada FTQ Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE - POSTE PERMANENT**CONSEILLÈRE SYNDICALE OU CONSEILLER SYNDICALAU SERVICE DES COMMUNICATIONS DE LA FTQ**Accès à l'égalité**L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel, et à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle,...

  • Conseillère Syndicale, Conseiller Syndical

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada FTQ Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE - POSTE PERMANENT****Conseillère syndicale ou conseiller syndical au Service de la recherche****ACCÈS À L'ÉGALITÉ**L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et,à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de...

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    2 weeks ago

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  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

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  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    À qui la chance Remplacement à temps complet pour une durée d'un an**Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)**Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences de l'éducation (0400)**Groupe d'emploi : BureauStatut : Remplacement d'une durée d'un anHoraire : Régulier 35 heures / semainePavillon : N :...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL****Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000****Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...

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    **Secrétaire d'école, secrétaire et agent de bureau****Plusieurs remplacements**Vous souhaitez faire partie d'une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence avec...

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    **Titre d'emploi**Secrétaire de direction**Organisation**Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 8 au 20 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:...

  • Secrétaire administrative au service de l'approvisionnement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Opportunité de carrière:Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire administratif (ve) pour notre client, un organisme du secteur municipal, pour rejoindre l'équipe en charge de l'approvisionnement. C'est une mission à long terme et tu seras bien rémunéré(e) avec un salaire horaire compétitif de 26.18$. Le poste est basé à Montréal et tu seras...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**:**Numéro d'affichage **:1837**Titre de la classification **:Secrétaire administrative**Bureau régional **:Montréal**Direction **:Ressources humaines et transformation**Section **:RH et transformation**Statut **:Temporaire**Durée**:**Salaire minimum **:$47 242,00**Salaire maximum **:$67 488,00Travailler à la Commission de...