Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Laval, Quebec, Canada Société de transport de Laval Full time
**Sommaire du poste**

Sous la supervision du directeur principal des Ressources humaines, le titulaire agit à titre de soutien administratif pour toutes les tâches et activités propres à la direction des ressources humaines dans divers dossiers. Il accompagne également le chef, rémunération globale et le chef, relations de travail et santé-sécurité pour certains dossiers.

**Votre mission**
- Assure le support au niveau administratif : tableaux, rapports, sommaires, projets, graphiques, indicateurs, procès
- verbaux et autres documents ;
- Rédige et effectue diverses tâches de nature cléricale notamment en lien avec les contrats de travail, la correspondance avec les syndicats, le renouvellement des conventions collectives, le régime de retraite et les procédures ressources humaines ;
- Cédule les rendez-vous et veille à l'agenda du directeur principal ressources humaines ;
- Assure le lien avec l'assureur en ce qui concerne l'adhésion des nouveaux employés et toutes modifications aux dossiers des employés (ex. : changements de salaire bénéficiaire, protection, etc.) ;
- Effectue le suivi administratif des griefs et des diverses plaintes ;
- Effectue le suivi des demandes de congés différés ;
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques, prend les messages, reçoit et dirige les visiteurs, opère, selon les besoins, différentes machines de bureau à usage courant ;
- Reçoit, ouvre, trie et achemine le courrier ;
- Ouvre et prépare les dossiers de ses supérieurs immédiats et effectue régulièrement le classement et la numérisation des documents ;
- Complète et tient à jour différents rapports concernant les ressources humaines ;
- Agit en première ligne auprès des employés et leur fournit l'information et l'aide nécessaire ;
- Prépare, en autant que faire se peut, les réponses aux diverses correspondances pour la signature de son (ses) supérieur(s) ;
- Effectue le suivi de la correspondance reçue et envoyée, de même que de certains dossiers ;
- Codifie, classe et numérise tous les documents ;
- Accompagne le directeur principal des ressources humaines pour la préparation du budget annuel de la direction des ressources humaines ;
- S'assure du respect des disponibilités budgétaires concernant tous déboursé à être approuvés par son (ses) supérieur(s) ;
- Remplace, sur demande, la secrétaire exécutive à la direction des Affaires juridiques ou l'adjointe administrative à la direction générale ;
- Accomplit sur demande toute autre tâche connexe.

**Votre profil**
- Diplôme d'études secondaires complété ;
- Cinq (5) ans d'expérience à titre d'adjointe administrative ;
- Vitesse de frappes (45 mots nets/minute) ;
- Excellente grammaire française ;
- Maîtrise de la rédaction de texte ;
- Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Connaissance des logiciels Tandem/Magik, un atout ;
- Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire ;
- Capacité de faire de la saisie de données ;
- Esprit d'initiative et d'autonomie ;
- Grand souci de la confidentialité ;
- Aptitudes pour le travail en équipe.

**Conditions de travail**

Horaire : 33.5 h/semaine
- En vertu de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non-syndiqués de la STL

**Les avantages de travailler à la STL**
- Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l'excellence ;
- Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
- Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
- Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d'aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
- Stationnez gratuitement et disposez d'un accès aux bornes électriques ;
- Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.

**Compléments d'information**

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d'embauche seront contactées.

La STL souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.

**À propos de la STL**

La STL, c'est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l'excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.

Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Lav

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l'équipe de Kolostat, entrepriseaffiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments.Lieu de travail : Laval**Vos responsabilités**:- En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives tellesque:- Saisie de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE****Poste**Temps plein du Lundi au Vendredi8:30 am - 17:00 pm.En présentielSalaire : a discuter selon l'expérience.**Description de tâches**L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et l'audioprothésiste.Vous...

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    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste.**Description du poste**:- Accueillir la clientèle- Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes- Faire l'entrée de données- Gérer l'ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers- Préparation de documents- Finaliser et...

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    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC.**Sommaire des responsabilités**:Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidantsCommunications et relations avec les copropriétaires et résidentsTenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

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    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Duret & Landry (Corghi Canada) Full time

    _**Chez Duret & Landry, nos valeurs sont le moteur de notre travail, la source de notre inspiration et la garantie de notre réussite. On recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e). **_- **Tu as le sens des responsabilités et tu aimes le travail bien fait et l'efficacité? Tu veux profiter d'une tonne d'avantages et tu n'es jamais à court...

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    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada IGF Axiom Full time

    En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d'ingénierie dans leurs besoins administratifs.Description détaillée- Diplôme d'études collégiales en administration ou un domaine connexe- Minimum de cinq (5) années d'expérience en soutien administratif- Connaissance du domaine de la construction et...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company:ClaimsPro LPAdjoint(e) Administratif(ve)- DictaphonisteLe poste en brefTranscrire la dictée numérique en français et en anglais.Formation, connaissances et expérience requises- Sécondaire V- 2 années d'expérience- Bonne connaissance des outils Microsoft Office- Expérience en dictée numériqueResponsabilités- Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company:ClaimsPro LPAdjoint(e) Administratif(ve)- DictaphonisteLe poste en brefTranscrire la dictée numérique en français.Formation, connaissances et expérience requises- Sécondaire V- 2 années d'expérience- Bonne connaissance des outils Microsoft Office- Expérience en dictée numériqueResponsabilités- Transcrire à partir du dictaphone des...

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    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place **Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour venir compléter son équipe...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company:ClaimsPro LPAdjoint(e) Administratif(ve)- DictaphonisteLe poste en brefTranscrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance.Formation, connaissances et expérience requises- Sécondaire V- 2 années d'expérience- Bonne connaissance des outils Microsoft Office- Expérience en dictée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Piscine Okéanos Full time

    **Poste à pourvoir immédiatement - Poste à l'année 40h.**Okéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente.Dans la poursuite de...

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    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe MACH INC Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)EXPLOITATION- RÉGULIER À TEMPS PLEIN - LAVALRelevant du directeur principal exploitation - Centres commerciaux voici les principales missions de votre nouvelle position d'adjoint administratif:- Numériser et classer certains documents;- Réviser les états de compte des fournisseurs et faire le suivi au coordonnateur(trice)...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Services Art Solution Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau.- préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des devis, des présentations, des d'autres documents connexes à partir de notes dictées...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Héroux-Devtek Inc. Full time

    **Information sur la société**:Héroux-Devtek, dont le siège social est situé à Longueuil (Québec) au Canada, est une société active à l'échelle mondiale desservant le marché de l'aérospatiale par le biais d'installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe. La longévité de la société, sa souplesse et ses réalisations en...

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    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada GMA Consultants Full time

    À la recherche d'une carrière stimulante en immobilier? Rejoignez l'équipe de GMA ConsultantsGMA Consultants rassemble une équipe dynamique, professionnelle, spécialisée en évaluation immobilière et en constant épanouissement Nous vous offrons l'opportunité de faire partie intégrante de notre croissance et de grandir avec l'organisation.Propulsez...

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    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**Campeau Vinet Gauthier CPA est un cabinet de Comptables Professionnels Agréés situé à Laval en affaire depuis plus de 20 ans et desservant une clientèle très diversifiée partout à travers le Québec.Pour notre entreprise, l'esprit d'équipe et de famille fait partie de nos priorités, c'est pourquoi le cabinet mise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada MATELAS MIRABEL Full time

    Matelas Mirabel est à la recherche d'une Adjointe aux Ventes pour travailler au sein de notre entreprise.Nous sommes une entreprise située à Laval et qui œuvre dans le domaine de la manufacture de matelas, fabriqués au Québec depuis 47 ans. Notre mission est d'offrir à notre clientèle un service de qualité afin qu'elle puisse bénéficier de...

  • Adjoint-e Administrati-ve

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administrati-veChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que...

  • Adjoint-e administratif-ve

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada IGF axiom inc. Full time

    TA PLACE DANS L'ÉQUIPE En tant qu'adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d'ingénierie dans leurs besoins administratifs. LA FIERTÉ IGF Firme d'ingénierie québécoise à taille humaine Environnement de travail flexible et télétravai

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Gestion PGA Full time

    **Ménard Nadeau CPA inc. est un bureau de comptable familial en affaire depuis plus de 30 ans. Le cabinet mise sur une relation privilégiée avec sa clientèle et un professionnalisme dans ses relations.****Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente au poste d'adjoint(e) administratif(ve)****PRINCIPALES FONCTIONS**:- Accueil des clients et...