Adjoint-e Administrati-ve

1 week ago


Laval, Quebec, Canada FNX-INNOV Full time
Adjoint-e administrati-ve

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l'environnement, l'énergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, l'efficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, l'ingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.

Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme s'appuie sur des valeurs d'innovation, de respect, de collaboration, et d'intégrité pour s'entourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.

Joignez-vous dès maintenant à l'une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l'avenir
**Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint-e administratif-ve pour se joindre à l'équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécanique de bâtiment.**:
Lieu de travail**: Laval

**Vos responsabilités**:

- Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, listes ;
- Maintenir à jour certains documents (organigrammes, tableau, etc.);
- Gérer de manière proactive les calendriers, planifier les réunions, gérer les conflits potentiels et hiérarchiser efficacement les demandes de réunion;
- S'occuper de la logistique des réunions, des voyages d'affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le group;
- Rédiger et transmettre les comptes rendus à la suite des réunions. Faire suivi sur les actions à prendre;
- Assister la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
- Offrir le support pour le traitement des allocations de dépenses;
- Recueillir de l'information et préparer des documents pour des présentations;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services;
- Optimiser l'utilisation des outils technologiques en place et fournir un soutien technique avancé dans la compilation des informations/statistiques;
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins opérationnels.

**Votre profil**:

- Diplôme en bureautique ou formation équivalente;
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente dans un poste de soutien de cadre supérieur;
- Maîtrise du français et anglais, à l'orale comme l'écrit;
- Capacité démontrée en rédaction et correction du français;
- Très bonne connaissance de la suite Office;
- Facilité è travailler en équipe;
- Faire preuve de débrouillardise, d'autonomie et de discrétion;
- Habileté à travailler sur plusieurs projets simultanément;
- Discernement et sens politique.

**Nos avantages**:

- Rémunération globale concurrentielle;
- Régime d'assurances collectives; médicaments et dentaires payés à 60% par l'employeur et accès à un service de clinique virtuelle;
- 4 semaines de vacances rémunérées par année;
- 5 journées de congé personnel rémunérées par année;
- Opportunités de développement de carrière, formation continue;
- Cadre de travail stimulant; horaire flexible, accès au télétravail en mode hybride;
- Horaire estival: 10 vendredis d'été ;
- Programme de remboursement des frais de cotisation professionnelle;
- Activités sociales fréquentes.

  • Laval, Quebec, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l'équipe de Kolostat, entrepriseaffiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments.Lieu de travail : Laval**Vos responsabilités**:- En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives tellesque:- Saisie de...


  • Laval, Quebec, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste.**Description du poste**:- Accueillir la clientèle- Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes- Faire l'entrée de données- Gérer l'ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers- Préparation de documents- Finaliser et...


  • Laval, Quebec, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE****Poste**Temps plein du Lundi au Vendredi8:30 am - 17:00 pm.En présentielSalaire : a discuter selon l'expérience.**Description de tâches**L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et l'audioprothésiste.Vous...


  • Laval, Quebec, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC.**Sommaire des responsabilités**:Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidantsCommunications et relations avec les copropriétaires et résidentsTenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...


  • Laval, Quebec, Canada Piscine Okéanos Full time

    **Poste à pourvoir immédiatement - Poste à l'année 40h.**Okéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente.Dans la poursuite de...


  • Laval, Quebec, Canada Duret & Landry (Corghi Canada) Full time

    _**Chez Duret & Landry, nos valeurs sont le moteur de notre travail, la source de notre inspiration et la garantie de notre réussite. On recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e). **_- **Tu as le sens des responsabilités et tu aimes le travail bien fait et l'efficacité? Tu veux profiter d'une tonne d'avantages et tu n'es jamais à court...


  • Laval, Quebec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place **Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour venir compléter son équipe...


  • Laval, Quebec, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company:ClaimsPro LPAdjoint(e) Administratif(ve)- DictaphonisteLe poste en brefTranscrire la dictée numérique en français.Formation, connaissances et expérience requises- Sécondaire V- 2 années d'expérience- Bonne connaissance des outils Microsoft Office- Expérience en dictée numériqueResponsabilités- Transcrire à partir du dictaphone des...


  • Laval, Quebec, Canada ClaimsPro LP Full time

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  • Laval, Quebec, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company:ClaimsPro LPAdjoint(e) Administratif(ve)- DictaphonisteLe poste en brefTranscrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance.Formation, connaissances et expérience requises- Sécondaire V- 2 années d'expérience- Bonne connaissance des outils Microsoft Office- Expérience en dictée...


  • Laval, Quebec, Canada IGF Axiom Full time

    En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d'ingénierie dans leurs besoins administratifs.Description détaillée- Diplôme d'études collégiales en administration ou un domaine connexe- Minimum de cinq (5) années d'expérience en soutien administratif- Connaissance du domaine de la construction et...


  • Laval, Quebec, Canada Groupe MACH INC Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)EXPLOITATION- RÉGULIER À TEMPS PLEIN - LAVALRelevant du directeur principal exploitation - Centres commerciaux voici les principales missions de votre nouvelle position d'adjoint administratif:- Numériser et classer certains documents;- Réviser les états de compte des fournisseurs et faire le suivi au coordonnateur(trice)...


  • Laval, Quebec, Canada Héroux-Devtek Inc. Full time

    **Information sur la société**:Héroux-Devtek, dont le siège social est situé à Longueuil (Québec) au Canada, est une société active à l'échelle mondiale desservant le marché de l'aérospatiale par le biais d'installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe. La longévité de la société, sa souplesse et ses réalisations en...


  • Laval, Quebec, Canada Groupe Royalty Full time

    Groupe Royalty est une compagnie qui se spécialise dans la vente de portes et fenêtres. L'entreprise se démarque par ses deux salles de montres à St-Laurent et à Laval. Le Groupe profite également d'un siège social et d'une salle de montre à Saint-Laurent ainsi que d'un entrepôt de distribution à Montréal. C'est à travers tous ces canaux que...


  • Laval, Quebec, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**Campeau Vinet Gauthier CPA est un cabinet de Comptables Professionnels Agréés situé à Laval en affaire depuis plus de 20 ans et desservant une clientèle très diversifiée partout à travers le Québec.Pour notre entreprise, l'esprit d'équipe et de famille fait partie de nos priorités, c'est pourquoi le cabinet mise...


  • Laval, Quebec, Canada GMA Consultants Full time

    À la recherche d'une carrière stimulante en immobilier? Rejoignez l'équipe de GMA ConsultantsGMA Consultants rassemble une équipe dynamique, professionnelle, spécialisée en évaluation immobilière et en constant épanouissement Nous vous offrons l'opportunité de faire partie intégrante de notre croissance et de grandir avec l'organisation.Propulsez...


  • Laval, Quebec, Canada Services Art Solution Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau.- préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des devis, des présentations, des d'autres documents connexes à partir de notes dictées...


  • Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d'expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s'harmonise avec la...


  • Laval, Quebec, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve)**Lieu de travail**: 4337 Boul. St-Elzéar O, LavalPoste permanentBienvenue chez Matrec, une division de GFLNous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l'Amérique du...


  • Laval, Quebec, Canada Trimax Sécurité Inc. Full time

    Fondée il y a plus d'une décennie par des experts ayant cumulés plusieurs importantes années d'expertise dans le milieu de la sécurité publique et privée, **TRIMAX SÉCURITÉ INC.** est fier de pouvoir continuer à offrir des services de qualité diversifiés tout en continuant à maintenir un rendement à la hauteur de ses standards. Nous sommes une...