Agent de Bureau, Dons Et Commandites

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time
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- Sous la responsabilité de la Directrice adjointe, le titulaire assure un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe, effectue la distribution des billets en lien avec les diverses commandites. Le titulaire assiste également les équipes événementielles et des commandites dans la réalisation de certaines tâches opérationnelles.- Principales responsabilités:
- Assurer un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe:

- Assurer la gestion des boîtes de courriels de services, répondre ou rediriger aux personnes concernées les courriels entrants
- Communiquer les décisions aux organismes solliciteurs en rédigeant des lettres et/ou verbalement lorsque nécessaire;
- Récupérer les factures et notes de crédits et coordonner le tout avec le service de la comptabilité;
- Recevoir les factures des événements et de fournisseurs, vérifier les montants exigés sur les factures en s'assurant qu'ils concordent à ce qui est prévu au contrat;
- Procéder au paiement des factures;
- Effectuer les suivis des budgets du service par projet et par poste budgétaire (demandes d'achat, demandes de paiement, notes de frais, etc.) à l'aide du logiciel Excel et de Cognos;
- Participer annuellement à la préparation, la révision et faire la saisie des budgets dans le logiciel approprié
- Effectuer des recherches dans la base de données et/par internet;
- Assister les équipes dans la réalisation de tâches opérationnelles en lien avec la production des événements Inspire ou la coordination des exploitations de commandites:

- Effectue la distribution de l'ensemble billets remis à la SAQ dans le cadre des différents événements et commandites auxquels participe la SAQ.
- Expédier le matériel promotionnel aux différents événements et coordonner la récupération;
- Saisir diverses informations dans les outils de gestion et de suivi de commandites et d'événements.
- Effectuer des demandes de production de visuels au graphiste selon les modèles établis
- Agir à titre d'hôte ou hôtesse sur certains événements Inspire- LISTE NON LIMITATIVE
- Exigences:
- Diplôme d'études secondaires (D.E.S.).
- Avoir 3 années d'expérience en support administratif et/ou relation client dont une année en coordination d'événement ou coordination de projet marketing
- COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office et en particulier du logiciel Excel;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Connaissance de l'entreprise et du milieu des boissons alcooliques, un atout;
- Connaissance de base de Cognos, un atout;
- La connaissance de la langue anglaise, un atout.
- COMPÉTENCES NON TECHNIQUES
- Bonnes habiletés en communications orales et écrites;
- Autonomie, initiative, courtoisie et discrétion;
- Méticulosité, sens de l'organisation et de la planification;
- Jugement;
- Capacité à travailler de multiples dossiers de front
- Facilité à collaborer et travailler en équipe.- Remarques :- Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
- La SAQ applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l'âge, au genre, à l'origine, ou au handicap.

  • Conseiller-ère Principal-e Dons Et Commandites

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n'est pas seulement de créer des infrastructures ou d'ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l'industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact...

  • Conseiller, Marketing, Commandites Et Partenariats

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe Marketing, expérience client et solutions d'affairesÀ la base de tout succès, il y a une bonne stratégie. Notre équipe s'affaire à propulser la croissance et la compétitivité des entreprises par la mise en œuvre d'initiatives et de programmes basés sur le contexte et les perspectives économiques et...

  • Agent D'ententes de Dons

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Agent / Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D'HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE**6 rue de l'Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1Poste à combler**AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION****Mission**L'OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d'administrer, et d'offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand, Bois-des-Filion,...

  • Agent(E) Aux Dons

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e agent.e aux dons** pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d'équipes dynamiques et engagés autour d'objectifs communs.Nous recherchons une...

  • Gestionnaire de Comptes, Commandites

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    Responsabilités principalesRelevant du (de la) Chef(fe), gestion des comptes commandites, le (la) gestionnaire de comptes est responsable d'entretenir une excellente relation d'affaires avec les commanditaires qui lui sont attitrés. Il (elle) travaille de concert avec les équipes internes sur les projets commandités, tels que les concerts et les...

  • Agent-e Service Aux Donateurs Et Traitement Des Dons

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation Dr Julien Full time

    Vous possédez une aisance relationnelle et vous accordez une grande importance à offrir un service clientèle de qualité ? Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre sens de l'organisation ? Travailler pour une entreprise sociale qui met la santé globale et les droits de l'enfant au cœur de sa mission vous attire ? La Fondation Dr Julien (FDJ)...

  • Conseiller(ère) Commandites Et évènements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?**Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer.Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l'avenir. L'agriculture, c'est tout un défi. C'est pour ça que nous...

  • Conseiller(ère) Commandites Et évènements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?**Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer.Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l'avenir. L'agriculture, c'est tout un défi. C'est pour ça que nous...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau****Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09 à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Direction des services professionnels correctionnels - DSC Laval et activités spécialisées.**Mission...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D'HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE**6 rue de l'Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1Poste à combler**AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION****Mission**L'OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d'administrer, et d'offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand, Bois-des-Filion,...

  • Des Partenariats Et de La

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    La Ville de Châteauguay désire pourvoir au poste-cadre contractuel suivant:**COORDONNATEUR.TRICE DES PARTENARIATS & DE LA****LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE****(FIN DÉCEMBRE 2024)Relevant du directeur de la Vie Citoyenne, le coordonnateur marketing et logistiqueévénementiel a pour objectif d'établir des partenariats financiers locaux et durables dans...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**.**Principales attributions**:- L'ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC):- Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille différentes...

  • Conseiller Activation Commandites

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec**Présence **:Hybride**Statut **:Temporaire**Durée **:15 mois**Horaire **:Temps plein- Tu aimes le marketing expérientiel ?- Tu détiens d'excellentes habiletés relationnelles et une grande capacité d'influence ?- Tu as un intérêt pour la planification d'activités et de divers projets ?Être Conseiller en...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**.L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...

  • Agent de Bureau, Retraite Et Vie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Numéro d'affichage **:2824**Classification **:Agent de bureau, Retraite et vie**Bureau régional **:Siège social**Direction **:Avantages sociaux**Section **:Retraite et assurance vie**Statut **:Temporaire - remplacement**Salaire minimum **:$22,71**Salaire maximum **:$27,71**Modalité télétravail **:2 à 5 jours télétravail********RÔLE**Sous la...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau****Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal — Établissement de détention de Rivière-des-Prairies — Direction des services de transports et...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Service des ressources matérielles et technologiques / Division des ressources matérielles et santé sécurité travail / Section de la logistique-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période...

  • Responsable Des Commandites D'athlètes Et Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Argon 18 Full time

    **QUI NOUS SOMMES**Chez Argon 18, depuis 1989, nous concevons, testons, produisons, parlons, pensons et rêvons constamment de vélos. Aujourd'hui plus que jamais, c'est le désir d'offrir aux cyclistes une expérience hors du commun qui nous guide. Cela explique probablement pourquoi on retrouve nos vélos sur les routes, les pistes et les sentiers de plus...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de Montréal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Division relations externes et de l'intégrité/ Accès à l'Information et archives-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 7 au 13 mars 2023-Salaire**Échelle salariale...