Agente ou Agent de Secrétariat 1

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures Full time
Titre du poste
- AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1Numéro de référence
Lieu de travail
- Canada / 06 - MontréalUnité administrative
- DI du site Royal-VictoriaClasse d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH)
- Classe 08Catégorie d'emplois
Employés bureauDate limite pour postuler
- 06/06/2024Télétravail
- Oui**Votre rôle**:
Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l'allègement des tâches administratives du directeur en participant à l'administration des affaires courantes de son unité. Elle reçoit, dépouille, enregistre et expédie le courrier. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d'ordre courant et analyse certains documents afin d'accélérer le traitement. Elle reçoit les appels téléphoniques, fournit des renseignements, note les messages et les transmet aux personnes concernées. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à l'élaboration des agendas.

**Travailler à la SQI, c'est contribuer à bâtir le Québec de demain.**

En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d'avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, ce sont plus de 1 600 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province, notamment pour les activités suivantes:

- La gestion et le développement d'un parc immobilier comprenant 356 immeubles en propriété et 818 baux.
- La gestion de projets porteurs d'avenir comme la réalisation des maisons des aînés et alternatives, des nouvelles écoles secondaires, ainsi que des établissements de santé et de services sociaux, et ce, pour un portefeuille de projets d'une envergure de 29,2 G$;
- L'exploitation d'immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention;
Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d'amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d'une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s'offrent à vous.

**Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent **

**Votre profil**:

- Posséder un diplôme d'études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience de travail jugée pertinente) **et** **avoir un minimum de trois années d'expérience pertinente reliée aux attributions ;
- Posséder une excellente maîtrise des logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Avoir une excellente connaissance du français écrit (orthographe et grammaire) ;
- Être méthodique au travail ;
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'adaptabilité face aux changements afin de répondre à une charge de travail importante ;
- Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Posséder un bon jugement ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).

**Renseignements complémentaires**:
Nous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels:

- Taux horaire de 25,54 $ à 32,47 $ selon expérience. Le traitement variera selon les compétences et l'expérience, conformément à l'échelle prévue de la classe d'emploi ;
- 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;
- 13 fériés par année ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime de sécurité d'emploi ;
- Assurances collectives ;
- Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;
- Congés personnels et familiaux ;
- Programme d'aide aux employés et à leur famille et télémédecine ;
- Programme de remboursement favorisant l'activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;
- Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;
- Programme de promotion de la santé (mesures d'encouragement à l'activité physique, vaccination, etc.) ;
- Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;
- Plusieurs possibilités de carrières et d'avancement.

Le lieu de travail est situé au 835, avenue des Pins Ouest à Montréal. **La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un **mode hybride **(télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles**. Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Êtes-vous

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP)- **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud- **Nombre d'emploi à pourvoir...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de la coordination et des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09, à Montréal.****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités spécialisées.L'employé pourrait...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel**Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.****Télétravail**Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s'effectue selon un mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorité**s**?****Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque?****Nous sommes à la recherche d'une personne motivée****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?****Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l'administration.L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de la Montérégie- **Service...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat****Faculté des arts et des sciences (FAS) | Histoire de l'art et d'études cinématographiques**Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 ACADÉMIE LES ESTACADES (ÉDIFICE DES DRAVEURS)Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d'un ou d'une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en soutien à l'équipe de direction de l'école et en collaboration avec la secrétaire de gestion.Joins-toi à notre équipe...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SÉCRÉTARIAT****Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1**Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la...

  • Agent Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**:**Faculté de médecine - École de réadaptation**:La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les...

  • Agent Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**:**Faculté de médecine - Pharmacologie et physiologie**:La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF****Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1**Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat 3677

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l'accompagnement en employabilité à des personnes en situation d'handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.**- Habiter l'île de Montréal- Être bénéficiaire de l'Assurance emploi, de l'Aide social, avoir un faible revenu...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1****Centre d'éducation des adultes****Supérieur immédiat : Dany Martin, directeur****Poste régulier à temps complet, 32 h/semaine****Concours RH-S-66****Affichage interne et externe****Sommaire du poste**Le CSSCDR est à la recherche d'une agente ou d'un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux...

  • Agent Agente de Secrétariat Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat médical**:***Clinique de la médecine du sport - Centre d'éducation physique et des sports**:Référence pour tout ce qui a trait au traitement de blessures sportives, la Clinique de physiothérapie et de médecine du sport de l'Université de Montréal est reconnue pour son approche interdisciplinaire et son expertise. À...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Au Service Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat au service des ressources humaines****Vous aimeriez travailler dans une équipe dynamique ou vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ?****Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest, à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...