Adjoint(E) Au Soutien Administratif

3 weeks ago

SaintEustache, Quebec, Canada Lafarge Canada Inc Full time
Valorisation de la marque:
En tant que leader mondial en solutions innovantes et durables dans le monde de la construction, nous sommes engagés à bâtir un monde plus écologique, plus durable et plus sain. Chez Lafarge Canada Inc., la **sécurité** passe avant tout, la **collaboration** est importante et la **diversité** est célébrée avec des gens qui partagent notre désir ardent **d'améliorer sans cesse nos matériaux**.
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Vue d'ensemble:
Soutenir le site de St-Eustache en matière de tâches administratives de l'usine et du site en apportant rigueur et organisation aux activités des divers services. Effectuer les tâches courantes de comptabilité, de différentes saisies et analyses de données ainsi qu'effectuer et faire les suivis reliés au processus d'achat et d'approvisionnement.

Sous la responsabilité du directeur de site, le ou la titulaire du poste joue un rôle essentiel au fonctionnement des opérations de la production du site de St-Eustache. Il/elle appuie son équipe dans les volets administratifs, cléricale et technique.

Le ou la titulaire du poste doit apporter un soutien administratif au directeur du site, aux superviseurs du site et autre(s) membre(s) de l'équipe du site.

Responsabilités:
**Sécurité**:

- Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne.
- Promouvoir et assurer un leadership en matière de santé et sécurité.
- Responsable d'effectuer toutes les tâches reliées à la santé et sécurité contenue dans son poste de travail.

**Finance**:

- S'acquitter des tâches liées aux comptes fournisseurs.
- Agir à titre de mandataire des cartes de crédit.
- Créer les ordres d'achat, suivi des PO et traiter les factures/connaissements.
- Vérifier que la marchandise ou les services correspondent aux commandes.
- Préparer différents rapports mensuels (documents de fin de mois tel que provision budgétaire et écriture de journal, etc.).
- Suivi de certains coûts tel que locations, consommables, etc.
- Collaborer à l'exercice de fermeture de mois et d'années.
- Analyse de coûts et développement d'outils de suivi performant.

**Administration**:

- Collaborer avec divers services, tels que RH, finance, approvisionnements et projets.
- Traiter le courrier (externe et interne).
- Être responsable des équipements de bureautique et des fournitures, assurant le bon fonctionnement des équipements et communiquant avec les fournisseurs au besoin.
- Aider les fournisseurs dans les mises à jour Avetta (base de donnés SST).
- Suivi et maintien des différents contrats de service (uniforme pour les employés, services de conciergerie, téléphonies, radios de communication, système de sécurité du site, etc.).
- Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler et conserver) reliés à la production.
- Maintenir à jour les données nécessaires aux différents rapports, tableaux de bords et calendriers.

**Relations avec les autres postes**:

- Poste relevant du directeur de site
- Collabore avec l'équipe de supervision du site et des fonctions corporatives (RH, SST, finances, ABS, etc.,)

**Responsabilités précises**:

- Implantation des changements à la convention collective.
- Super utilisateur SAP.

**Dimensions**:

- Production, exploitation minière à ciel ouvert, de matériaux recyclés et de neige
- Subordonnés directs : 0
- Subordonnées indirects : 0
- 5 MT de production de granulats
T d'asphalte
T de matériaux recyclés, et 1.5M mètres cubes de neige

Compétences:

- Diplôme d'études collégiales dans une discipline pertinente et trois années d'expérience professionnelle.
- Expérience souhaitable dans le domaine de l'administration et de la comptabilité dans un milieu industriel de production.
- Maîtrise des logiciels MS Word, Excel, PowerPoint

**_ Connaissances et compétences :_**
- Compétences reconnues en secrétariat, en administration, en gestion de bureau et en comptabilité.
- Excellent sens de l'organisation et analytique.
- De très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles.
- Connaissance des systèmes de logiciels de gestion intégrée (ERP) des ressources financières. (Connaissance de SAP est un atout majeur)
- Expertise dans l'établissement des priorités et dans le traitement de demandes multiples.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et avec un minimum de supervision.
- Capacité à prendre des initiatives.
- Bilinguisme (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit.

**_Profil de compétences spécifiques:_**
- Sécurité
- Orientation sur les résultats
- Flexibilité interpersonnelle
- Souplesse organisationnelle
- Résolution de problèmes
- Prise de décision en temps opportun
- Orientation client
- Intégrité et confiance
- Écoute
- _Établir les priorités_

Texte standard:
Quoi que vous fa

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