Adjoint(E) Au Soutien Administratif

2 weeks ago


SaintConstant, Quebec, Canada Lafarge Canada Full time
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Quoi que vous fassiez, vous faites une différence chez Lafarge Canada. Parce que nous savons que votre passion et votre curiosité sont les ressources naturelles dont le monde a besoin. Grâce à l'énergie, à l'engagement et aux idées de nos équipes, nous réinventons la façon dont le monde se construit pour rendre le Canada plus vert et plus intelligent pour tous.

Adjoint(e) au soutien administratif

**Numéro d'emploi**:3138**Localisation**:St-Constant, Québec, CA, J5A 2G4**Pay Type**:
**QUI EST LAFARGE?**
En tant que leader mondial des solutions de construction innovantes et durables, Lafarge permet des villes plus vertes, des infrastructures plus intelligentes et l'amélioration des niveaux de vie dans le monde entier. La durabilité étant au cœur de notre stratégie, nous devenons une entreprise net-zéro, où les individus et les communautés sont au cœur de notre réussite. Nous sommes à la pointe de la construction circulaire en tant que leader mondial du recyclage pour construire plus avec moins. Tout cela grâce à nos employés talentueux à travers le monde qui sont passionnées par la création de progrès pour les individus et la planète à travers quatre segments d'activité : Ciment, béton prêt à l'emploi, agrégats, et solutions et produits.

**QUI SONT LES EMPLOYÉS DE LAFARGE?**
Les employés de Lafarge sont passionnés par la recherche de meilleures façons de construire. Ils adoptent l'innovation et l'amélioration avec un esprit pionnier. Ils travaillent en tant que partenaires de confiance, créant de meilleures solutions et expériences pour leurs clients, leurs communautés et leurs collègues.

**Objectif**:

- Soutenir la cimenterie de St-Constant en matière de tâches administratives de l'usine et du site en apportant rigueur et organisation aux activités des divers services. Effectuer les tâches courantes de comptabilité, de différentes saisies et analyses de données ainsi qu'effectuer et faire les suivis reliés au processus d'achat et d'approvisionnement.**Responsabilités**:

- Sécurité:
- Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne. Promouvoir et assurer un leadership en matière de santé et sécurité. Responsable d'effectuer toutes les tâches reliées à la santé et sécurité contenue dans son poste de travail
- Finance:
- S'acquitter des tâches liées aux comptes fournisseurs. Agir à titre de mandataire des cartes de crédit.
- Créer et assurer le suivi des bons de commandes et traiter les factures/connaissements.
- Vérifier que la marchandise ou les services correspondent aux commandes.
- Préparer différents rapports mensuels (documents de fin de mois tel que provision budgétaire et écriture de journal, etc.).
- Assurer un suivi des comptes fournisseurs prioritaires. Suivi de certains coûts tel que locations, consommables, etc. Suivi des matières utilisées (balance, réception, facture, etc.) Collaborer à l'exercice de fermeture de mois et d'années. Analyse de coûts et développement d'outils de suivi
performant.
- Administration:
- Collaborer avec divers services, tels que RH, finance, approvisionnements et projets.
- Traiter le courrier (externe et interne). Être responsable des équipements de bureautique et des fournitures, assurant le bon fonctionnement des équipements et communiquant avec les fournisseurs au besoin.
- Aider les fournisseurs dans les mises à jour Avetta (base de donnés SST). Suivi et maintien des différents contrats de service (uniforme pour les employés, services de conciergerie, téléphonies, radios de communication, système de sécurité du site, etc.).
- Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler et conserver) reliés à la production. Maintenir à jour les données nécessaires aux différents rapports, tableaux de bords et calendriers.
- Relations avec les autres postes:
- Poste relevant de la coordonnatrice de la comptabilité
- Collabore avec l'équipe de supervision du site et des fonctions corporatives (RH, SST, finances, ABS, etc.,)
- Responsabilités précises:
- Création des bons de commandes, comptes payable et fin de mois
- Super utilisateur SAP.
- Dimensions:
- Capacité annuelle de la cimenterie : 1,000,000 tm
- Subalternes directes : 0
- Subalternes indirectes : 0
- Fournisseurs : 75à 100

**Qualifications**:

- Formation académique et expérience de travail:
- Diplôme d'études collégiales dans une discipline pertinente et trois années d'expérience professionnelle.
- Expérience souhaitable dans le domaine de l'administration et de la comptabilité dans un milieu industriel de production.
- Maîtrise des logiciels MS Word, Excel, PowerPoint
- Connaissances et compétences:
- Compétences reconnues en secrétariat, en administration, en gestion de bureau et en comptabilité.
- Excellent sens de l'organisation et analytique.
- De très bonnes aptitudes pour les relations int

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    2 weeks ago


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